1.Разработка паспорта рабочего места специалиста

Рабочее место –– это зона приложения труда людей, оснащенная необходимыми материальными средствами и техникой и определенным образом организованная.

Разработана и внедрена новая структура управления. Первостепенным органом управления является общее собрание акционеров. Оно принимает наиболее важные решения для организации. В повседневной деятельности все важные финансовые и управленческие решения согласовываются с генеральным директором. Все функции организации четко разделены и закреплены за определенным отделом. Это улучшает качество работы, охватывает все сферы деятельности юридического лица и нет совмещений функций. Распределены права и ответственность за выполнение того или иного управленческого решения. Структура управления разрабатывалась тщательно и с учетом специфики деятельности организации.

Частичным управлением финансами до формирования новой структуры занималась бухгалтерия, но этого было не достаточно, некоторые функции не выполнялись и финансовую работу можно было назвать слаботекущей. После создания отдела финансирования изменился подход к финансам и финансовой работе, так как это является главной частью функционирования всего предприятия.

Основной функцией отдела является управление денежными потоками предприятия. Это важная составная часть общей системы управления финансовой деятельностью предприятия, что позволяет решать разнообразные задачи финансового менеджмента и подчинено его главной цели.

В крупной организации сложилась острая необходимость, в создании финансового отдела и, соответственно, создание должности заместителя директора по финансам. Его основные обязанность определялись следующим:

- формирование, утверждение, исполнение и контроль финансового плана организации;

- корректировки доходных и расходных статей;

- регулирование дебиторской и кредиторской задолженностями;

- формирование ссудного портфеля организации и контроль за ним,

-контроль за движениями по расчетным счетам организации;

- формирование резервного фонда организации;

- работа с филиалами по вопросам, касаемых денежных потоков.

Подчинение заместителя генерального директора по финансам только генеральному директору. Отчет о проделанной работе представляется Совету Директоров, и при вопросе на акционерном собрании о денежных потоках – собранию акционеров.

В прямом подчинении – начальник финансового отдела и экономист по финансовой работе.

Составлено положение об отделе финансирования. Оно состоит из шести пунктов:

1. Общие положения, где отмечено, что отдел финансирования является структурным подразделением, пописано подчинение – непосредственно заместителю генерального директора по финансам, функционально в рамках системы менеджмента качества – директору по качеству. Руководствуется отдел:

- законодательством РФ;

- уставом организации;

- приказами и распоряжениями;

- положением об отделе.

2. Во втором пункте прописываются основные функции и задачи.

Основными являются:

- участие в разработке стратегии организации, финансовой политики, а также политики общества в области качества и документов системы менеджмента качества;

- соблюдение процедур финансового исполнения планирования, анализа, финансового учета и отчетности;

- обеспечение руководства ежедневной достоверной информацией - управленческий учет;

- формирование финансового плана.

3.Пунк о контроле качества, который обеспечивается своевременным выполнением процедур финансового учета и отчетности; соблюдением требований стратегии, политики организации в области безопасности и качества.

4. Ответственность. При осуществлении финансовой и инвестиционной политики Общества отдел финансирования несет ответственность: за соблюдение требований нормативных и законодательных документов, действующих в области безопасности и качества финансового менеджмента, налогового и бухгалтерского учета; требований к сохранности банковских и учетных документов; правил техники и охраны труда; за выполнение правил внутреннего распорядка и соблюдение производственной дисциплины.

5.Права. Для реализации своего функционального назначения при выполнении производственных заданий отдел финансирования имеет право: получать информацию, необходимую для своевременного и качественного выполнения задач, поставленных перед отделом в области финансовой и инвестиционной деятельности; принимать участие в подготовке приказов, распоряжений, относящихся к финансовой политике организации.

6. В шестом пункте прописано взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями организации.

Положение об отделе завизировано начальником отдела, заместителем генерального директора по финансам, начальником юридического отдела, начальником обеспечения персоналом и директором по качеству. Затем оно утверждается генеральным директором.

За отделом закреплена машина с водителем. Разрабатывается положение об отделе и должностные инструкции.

Требования к заместителю генерального директора по финансам: высшее экономическое образование; опыт работы на аналогической должности или в банковской структуре не менее пяти лет.

Необходимо уметь быстро принимать решения.

Для эффективного руководства необходимо создать необходимую рабочую обстановку.

Организация рабочего места руководителя включает выбор рациональной планировки рабочего места и создание таких систем обслуживания, средств связи и условий труда, которые бы обеспечивали: удобство, быстроту и качество выполнения функций управления;