Содержание
Содержание 1
Задание 1. Теоретическая часть. Офисные информационные системы 2
Microsoft Word 4
Microsoft Excel 5
Microsoft Access 7
Microsoft PowerPoint 10
Задание 2. Табличный редактор MS Excel 12
Задание 3. СУБД MS Access 17
Задание 4. Часть 2. Информационно-поисковые системы Интернета 27
Список литературы 32
Список литературы 33
Задание 1. Теоретическая часть. Офисные информационные системы
Для эффективного функционирования компании, которая использует информационные системы в своей работе, ей необходимо определенное техническое и программное оснащение.
К современным техническим средствам автоматизации офисной деятельности относятся:
1. персональные компьютеры, объединенные в сети;
2. текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);
3. копировальные машины;
4. коммуникационные средства, телефонная техника;
5. средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации;
6. средства для обмена информацией — “электронная почта”;
7. локальные компьютерные сети;
Все, перечисленное выше, вкупе с соответствующим программным обеспечением помогает в деятельности офисных служащих. Взять, к примеру, документооборот, который является неотъемлемой частью деятельности любой компании. Раньше, чтобы найти какой-то документ приходилось иметь дело со стопками бумаг, а теперь, имея на вооружении персональный компьютер и специальные программные средства, это делается в считанные секунды. Какие же программные средства можно отнести к таковым?
По другому, эти программы можно назвать программами хранения и обработки документов. Они разрабатываются и используется для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:
* подготовки текстов (документов) на компьютерах — редакторы текстов;
* подготовки документов типографского качества — издательские системы;
* обработки табличных данных — электронные таблицы;
* обработки массивов информации — системы управления базами данных;
* обработки графических изображений — графические редакторы и др.;
* интегрированные системы — системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.
Примером интегрированной системы хранения и обработки документов и является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “ общаются “ друг с другом “на одном языке“.
Пакет Microsoft Office - это нечто большее, чем просто набор программ. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Отличительной особенность пакета MS Office является то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Microsoft Office входят:
Большие прикладные программы
Microsoft Word
Microsoft Word – это мощный и наиболее популярный в настоящий момент текстовый редактор. В нем удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.
Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.
Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.
Большое внимание в Word уделено работе с письмами, что тоже немаловажно. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.