Содержание

Практическое задание 1 3

1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы; отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия 3

2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция 4

3. Для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания - укажите их и приведите верное их написание 8

4. Для любых трех документов предприятия приведите схему движения этих документов с момента создания до архивного хранения, обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах. 12

5. Внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на предприятии 13

Практическое задание 2 15

Составьте и оформите приказ об инвентаризации в ЗАО «Эконика». На основании изданного приказа составьте акт проведенных работ по инвентаризации. 15

Тестовые задания 17

Список литературы 18

Практическое задание 1

1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы; отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия

Муниципальное унитарное предприятие «Элла» г. Новосибирск было зарегистрировано 11 июля 1996 г. Основание — Постановление Главы города № 919 от 16.05.1996 г. Учредитель — Администрация г. Новосибирска. Собственник имущества — Муниципальное образование г.Новосибирска. Имущество закрепляется за предприятием на праве хозяйственного ведения. Полномочия собственника осуществляет Адми­нистрация г. Новосибирска. Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Целями создания предприятия являются решение социальных задач по обеспечению потребностей жителей г. Новосибирска в социально значимых для населения города услугах. Предметом деятельности предприятия является оказание физическим и юридическим лицам услуг в области связи, Интернета и телевидения.

Численность персонала на конец 2004 года составила 39 человек.

Организационная структура предприятия - линейная (рис.1.)

Директор предприятия

Заместитель директора

Главный инженер

Технико-эксплуатационный отдел Финансово-экономический отдел

Рис.1. Организационная структура МУП «Элла»

2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные доку­менты, справочно-информационные документы, кадровые документы, де­ловая корреспонденция

Организационно-правовые документы

Важнейшим учредительным документом, устанавлива­ющим правовой статус юридического лица, необходимым, согласно закону, для его государственной регистрации, является устав.

Устав государственного и муниципального унитарного предприятия утверждается уполномоченным на то госу­дарственным органом или органом местного самоуправ­ления.

Трудовой распорядок организации определяется локаль­ным нормативным актом организации — правилами внут­реннего распорядка. Правила в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 189) и иными федеральными законами регламентируют порядок приема и увольнения работни­ков, основные права, обязанности и ответственность сто­рон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы трудовых отношений в орга­низации.

Правила внутреннего распорядка, как и устав органи­зации, оформляются на общем бланке организации.

Штатное расписание — документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность орга­низации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структур­ных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и ме­сячном фонде заработной платы.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответ­ствии с приказом (распоряжением) руководителя органи­зации или уполномоченным на то лицом.

Положение — организационно-правовой акт, определя­ющий порядок формирования, задачи, обязанности, пра­ва, ответственность и организацию работы отдельных структурных подразделений.

Должностная инструкция — локальный организацион­но-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Распорядительные доку­менты

К распорядительным документам относятся: постанов­ления, указания, приказы, решения, распоряжения. Эти документы носят властный административный характер и обращены к нижестоящим подчиненным.

Указание — распорядительный документ, издаваемый органами