Содержание
1. Описание задачи 3
2. Формирование таблицы с исходными данными 4
3. Сортировка данных в таблице 4
4. Создание выходной таблицы 6
4.1. Копирование данных из исходной таблицы 6
4.2. Проведение вычислений в общей части таблице 6
4.3. Расчет суммарных значений по каждому отделу 6
4.4. Расчет суммарных значений по всему предприятию 7
4.5. Вид готовой таблицы «Командировочные расходы» 7
5. Построение диаграмм 9
5.1. Столбиковая диаграмма командировочных расходов на одного
человека в день по экономическому отделу 9
5.2. Круговая диаграмма суммарных расходов на командировки 10
Литература 11
1. Описание задачи
Имеется таблица 1 данных о командировочных расходах сотрудниками предприятия.
Таблица 1
Название отдела
Место назначений
Число командируемых
Число дней
Цена одного билета туда и обратно, руб.
Расходы на одного человека в день
Стоимость проживания, руб.
Суточные, руб.
1. Сформировать таблицу 2 «Расчет командировочных расчетов по предприятию».
Таблица 2
Название отдела
Место назначения
Число команди-руемых
Число дней
Цена одног билета туда и обратно, руб.
Расходы на одного человека в день
Общая сумма расходов, руб.
Стоимость проживания, руб.
Суточные, руб.
Всего, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Выходной документ должен содержать 15 – 20 записей (3 – 5 отделов, для каждого отдела предусмотрены 3 – 5 мест назначения).
Расчет данных в графах 8 и 9 в каждой строке таблицы 2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):
[8] = [6] + [7]
[9] = [3] * ([5] + [4] * [8])
2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждому отделу и общие итоги по предприятию в графах 3, 4, 9.
3. Построить столбиковую диаграмму командировочных расходов на одного человека в день (стоимость проживания и суточные) по одному из отделов (любому).
4. Построить круговую диаграмму суммарных расходов на командировки сотрудников отделов предприятия.
2. Формирование таблицы с исходными данными
На пустом листе книги Microsoft Excel сформируем таблицу в соответствии со структурой, приведенной в задании (таблица 1). Получим:
3. Сортировка данных в таблице
Перед начало сортировки выделим ячейку с одним из заголовков столбцов таблицы. Затем вызовем пункт главного меню Microsoft Excel Данные > Сортировка. В открывшемся окне зададим следующие параметры:
Получим отсортированную таблицу:
4. Создание выходной таблицы
4.1. Копирование данных из исходной таблицы
Сначала вставим в книгу Microsoft Excel новый лист. Для этого выполним пункт главного меню Вставка > Лист. Новому листу присвоим имя Расчет по предприятию.
Перейдем на лист с первоначальной таблицей, выделим все имеющие на ней данные и нажмем кнопку Копировать на панели инструментов.
Вернемся на лист Расчет по предприятию и нажмем кнопку Вставить.
С правой стороны таблицы добавим еще два столбца Всего, расходы на одного человека в день, руб. и Общая сумма расходов, руб.
4.2. Проведение вычислений в общей части таблице
Рассмотрим на примере первой строки таблицы.
Для расчета Суммарных расходов на одного человека в день в ячейку H6 введем формулу =F6+G6.
Для расчета Общей суммы расходов в ячейку I6 введем формулу =C6*(E6+D6*H6).
Чтобы ввести аналогичные расчетные формулы в остальные строки таблицы, применим Автозаполнение.
Например, для столбца Суммарных расходов на одного человека в день подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки H6, когда указатель примет вид черного крестика, удерживая левую кнопку мыши растянем выделение на диапазон ячеек H7:H17. При это ссылки на ячейки, участвующие для расчета в формулах, будут меняться автоматически для каждой строки.
4.3. Расчет суммарных значений по каждому отделу
Например, после всех строк, относящихся к маркетинговому отделу, добавим пустую строку.
В объединение ячеек A10:B10 введем текст Итого по маркетинговому отделу.
Для подсчета общего числа командируемых от маркетингового отдела перейдем в ячейку B10, нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов и выделим диапазон ячеек C6:C9.
В результате в ячейку B10 будет записана формула =СУММ(C6:C9).
Аналогично введем формулы для остальных статей расходов и других отделов.
4.4. Расчет суммарных значений по всему предприятию
Например, для подсчета суммарного числа командируемых по всему предприятию перейдем в ячейку C22 и введем формулу =E10+E13+E17+E21.
Аналогично получим остальные суммы по всему предприятию.
4.5. Вид готовой таблицы «Командировочные расходы»
После выполнения всех вышеописанных действий, таблица «Командировочные расходы» будет иметь вид: