Содержание
Введение 3
1. Понятие и история создания электронного каталога 4
1.1. Понятие «электронный каталог» 4
1.2. База данных, электронный каталог и банк данных библиотеки 6
1.3. История создания электронного каталога 9
1.4. Электронные каталоги в США 10
2. Сущность электронного каталога работы с ним 14
2.1. Особенности работы с электронным каталогом 14
2.2. Форма информации электронного каталога 16
2.3. Сущность работы электронного каталога 17
3. Проблема аналитической переработки информации в электронных каталогах 20
Заключение 28
Список литературы 30
Введение
В условиях перехода человечества к информационному обществу, компьютеризации учебного процесса, увеличения в числе и объеме сетевых источников информации и создания корпоративных информационных баз данных возникает необходимость формирования у будущего специалиста информационной культуры, заключающейся, в частности, в активном и эффективном взаимодействии с современными информационными технологиями. Это является одним из традиционно сложившихся направлений информационно-библиографической работы библиотеки высшего учебного заведения. Целью работы в этом направлении должна стать подготовка квалифицированного пользователя, который легко ориентируется в справочно-поисковом аппарате библиотеки, имеет навыки информационного поиска и способен получать необходимые сведения в интерактивном режиме. Все это предполагает свободную ориентацию специалиста в мировом информационном пространстве.
Между тем, с развитием информационных технологий, особенно сети Интернет, на первый план выступают проблемы организации информационного обслуживания. Они обусловлены, в первую очередь, противоречиями непосредственно между уровнем подготовленности информационных работников и пользователей.
Поэтому исследование вопросов создания электронных каталогов выступает весьма актуальным.
Целью данной работы является изучение электронных каталогов в современной библиотечной системе.
Поставленная цель конкретизируется рядом задач:
1) рассмотреть понятие электронного каталога и историю его создания
2) рассмотреть сущность работы с электронным каталогом
3) рассмотреть современные проблемы, возникающие при работе с электронным каталогом
1. Понятие и история создания электронного каталога
1.1. Понятие «электронный каталог»
Понятие «электронный каталог» пришло к нам из США. Странно, но в английской профессиональной лексике нет эквивалента сочетанию «electronic catalog». Американцы, услышав это выражение, обязательно спросят, что имеется в виду. В отличие от нашей страны, в Соединенных Штатах этот термин имеет несколько значений.
«Machine-readable catalog» использует библиографические записи (БЗ) в машиночитаемой форме. Строго говоря, такой каталог может иметь две разновидности. Первая называется «Online catalog» – когда обеспечивается прямой доступ к постоянно пополняемому массиву БЗ. У нас иногда такой каталог называют «работающим в реальном режиме времени». Не совсем верно называть его диалоговым или интерактивным, так как другая разновидность, например, на CD или дискетах, – «Ofline catalog» (дословно «отключенный от линии») – тоже может иметь программу, позволяющую пользователю работать в диалоге.
Наибольшее распространение в зарубежных странах (не только в англоязычных) получила аббревиатура ОРАС (от первых букв сочетания «Online Public Access Catalog»). Это понятие определяется в американских словарях следующим образом: «An online catalog that is available for use by the general public» («Работающий в реальном режиме каталог, доступный для публичного пользования»). Такое определение полностью соответствует традиционному пониманию термина «читательский каталог» в отечественном библиотековедении. Таким образом, в американской практике четко дифференцируются два вида машиночитаемых каталогов в зависимости от того, предоставлены ли они непосредственно в пользование читателям. «Public access» означает, что предварительное общение с сотрудником библиотеки совершенно не обязательно: читатель работает с ОРАС самостоятельно, бесконтрольно и, что очень важно, бесплатно. При этом именно второе условие выделяет ОРАС в отдельную группу.
В отечественной каталогизации все необходимые термины стандартизованы, а встречающиеся иногда «пошатывания» надо отнести на счет авторов, пытающихся опираться на собственные соображения, вместо того чтобы изучить стандарты. О том, что библиотечный каталог может функционировать в машиночитаемой форме, сказано в ГОСТ 7.76–96, п. 3.5. А в п. 8.19 того же стандарта (ГОСТ 7.76–96) дано определение электронного каталога с принятой аббревиатурой ЭК: «Машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей». Рядом в качестве англоязычного эквивалента