Содержание
1. Постановка задачи 3
2. Заполнение таблицы Microsoft Excel исходными данными 4
3. Формирование Ведомости поступления готовой продукции на склад 5
3.1. Занесение исходных данных 5
3.2. Выполнение расчетов 5
3.3. Вычисление итоговых данных по каждой фирме 5
4. Построение диаграмм 7
4.1. Столбиковая диаграмма плановых и фактических поступлений
продукции 7
4.2. Круговая диаграмма суммарной стоимости фактически
поставленной продукции от всех производителей 8
Список литературы 10
1. Постановка задачи
Имеется таблица 1 данных о поступлении на склад продукции от различных фирм-производителей.
Таблица 1
Фирма – производитель
Продукция
Цена за единицу, руб.
Подлежит поставке по договору, шт.
Фактически поставлено, шт
1. Сформировать таблицу 2 «Ведомость поступления готовой продукции на склад».
Таблица 2
Фирма – производитель
Продукция
Цена за единицу, руб.
Подлежит поставке по договору
Фактически поставлено
Отклонение
количество, шт.
Сумма, руб.
количество, шт.
Сумма, руб.
количество, шт.
Сумма, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Выходной документ должен содержать 15 – 20 записей (3 – 5 фирм-производителей, каждая из которых поставляет по 3 – 5 наименований продукции).
Расчет данных в графах 5, 7, 8, 9 в каждой строке таблицы 2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):
[5]=[3]*[4]
[7]=[3]*[6] (*)
[8]=[4]-[6]
[9]=[5]-[7]
2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждой фирме – производителю и общие итоги по предприятию в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9.
3. Построить столбиковую диаграмму плановых и фактических поступлений продукции (количество) от одного производителя (любого).
4. Построить круговую диаграмму суммарной стоимости фактически поставленной продукции от всех фирм – производителей.
2. Заполнение таблицы Microsoft Excel исходными данными
На рабочем листе Microsoft Excel сформируем таблицу заданной структуры (таблица 1). Получим:
3. Формирование Ведомости поступления готовой продукции на склад
3.1. Занесение исходных данных
Исходные данные для Ведомости поступления готовой продукции будем вставлять как ссылки на данные из Таблицы 1.
Перейдем в первую ячейку, введем в нее знак = и укажем требуемую ячейку исходной таблицы. В результате в ячейке будет следующая формула ='Таблица 1'!A4.
Чтобы создать такие же ссылки в остальных ячейках таблицы 2 воспользуемся Автозаполнением. Для этого подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки A4 и когда он примет вид черного крестика, растянем выделение на диапазон A4:E28. При этом ссылки на исходные ячейки будут изменяться автоматически.
3.2. Выполнение расчетов
В соответствии с приведенными формулами (*) введем формулы в первую строку Ведомости поступления готовой продукции на склад.
В ячейку E6 введем формулу =C6*D6, в ячейку G6 введем формулу =C6*F6, в ячейку H6 введем формулу =D6-F6, а в ячейку I6 введем формулу =E6-G6.
Чтобы создать такие формулы для остальных строк таблицы воспользуемся Автозаполнением. При этом ссылки на исходные ячейки обновляются автоматически от строки к строке.
3.3. Вычисление итоговых данных по каждой фирме
Для вычисления суммарного количества по 4 столбцу для фирмы Сатурн воспользуемся функцией СУММЕСЛИ.
Для этой функции зададим следующие аргументы:
Все остальные итоговые расчеты по каждой фирме - производителю выполним аналогично.
В итоге, после проведения всех расчетов, получим следующий результат:
Чтобы просмотреть полученную таблицу в формульном режиме, выполним пункт главного меню Сервис > Зависимости формул > Режим проверки формул.
В режиме проверки формул окно Microsoft Excel будет иметь вид:
4. Построение диаграмм
4.1. Столбиковая диаграмма плановых и фактических поступлений продукции
Построение диаграммы проведем при помощи Мастера диаграмм, нажав одноименную кнопку на панели инструментов.
На первом шаге мастера выберем тип диаграммы Гистограмма.
Создадим два ряда для Подлежащих поставок по договору и для Фактически поставлено.
Название диаграммы зададим Плановые и фактические поставки продукции, подпись оси Х Фирма – производитель, а подпись оси Y – Сумма, руб.
Сохраним полученную диаграмму на отдельном листе, которому присвоим имя Плановые и фактические поставки.
В результате будет получена следующая столбиковая диаграмма: