1. Открываем новый файл: Файл/создать
2. Сохраняем данный файл с именем Зарплата в отведенном для расчета заработной плате каталоге. Файл/сохранить как
3. Добавляем 12 рабочих ярлычков рабочих листов используя пункт контекстного меню: Добавить/лист
4. Переименовываем 12 ярлычков в название месяца и штатное расписание используя пункт контекстного меню: / Переименовать
5. Склеиваем все рабочие листы : для этого щелчок на первом листе и Shift+ щелчок на последнем. Все что теперь мы будем делать на первом листе как под копирку будет появляться на остальных.
6. В ячейке R1C1 жирным шрифтом пишем : Расчетно-платежная ведомость. Объединяем ячейки до R1C17 используя пункт контекстного меню: Объединить ячейки.
7. В ячейки R3C1: R3C29 введем заголовки таблицы
№
Фамилия
Должность
стаж работы
дети до 18 лет, дети студенты до 24 лет
ситемы оплаты труда
Оклад
Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели
Количество отработанных дней
Начислено за отработанное время
Количество дней на больничном
Начислено по больничному листу
Количество дней в отпуске
Начислено олтпускных
Выслуга лет, усред.10%
Премия,%
Премия,
Надбавка МПС, 20%
Северная надбавка, 30 %
Районный коэффициент 30%
Итого начислено
Итого начислено с начало года
Вычеты
Налогооблагаемый доход
НДФЛ
Сумма НДФЛ с начало года
Отчисления в профсоюз, 1%
Алименты
итого к выплате
8. В ячейки R4C2: R33C2 вводим фамилии работников
9. В ячейки R4C3: R33C3 вводим должности работников
10. В ячейки R4C4: R33C4 вводим сведения о стаже работников
11. В ячейки R4C5: R33C5 вводим сведения о наличии детей до 18 лет или детей студентов дневной формы обучения до 24 лет
12. В ячейки R4C7: R33C7 вводим оклад работников, согласно штатного расписания
13. В ячейки R4C8: R33C8 вводим данные о количестве рабочих дней в месяце
14. В ячейки R4C9: R33C9 вводим данные о количестве фактически отработанных дней в месяце
15. В ячейки R4C11: R33C11 вводим данные о количестве дней на больничном
16. В ячейки R4C13: R33C13 вводим данные о количестве дней в отпуске
В решение примера в основном используются формулы, которые представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.
=5+2*3
Формула также может включать следующие элементы: функции (Функция. Стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.), ссылки, операторы (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) и константы (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.)
В примере используется стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах (Макрос. Действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA).). В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.
Ссылка
Значение
R[-2]C
Относительная ссылка (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце
R[2]C[2]
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2
Абсолютная ссылка (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце
R[-1]
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R
Абсолютная ссылка на текущую строку
17. В ячейки R4C10: R33C10 считаем сумму начисленной заработной платы за фактически отработанное время по формуле = RC[-3]*RC[-2]/RC[-1] и копируем вниз по колонке.
18.В ячейки R4C15: R33C15 считаем сумму выслуги лет по формуле = RC[-5]*10/100 и копируем вниз по колонке.
19. В ячейки R4C16: R33C16 вводим процент премии работников, согласно штатного расписания и копируем вниз по конке.
20. В ячейки R4C17: R33C17 считаем сумму премии по формуле = RC[-7]*RC[-1]/100 и копируем вниз по колонке.
21. В ячейки R4C18: R33C18 считаем сумму 20% надбавки по формуле =RC[-8]*20/100 и копируем вниз по конке.
22. В ячейки R4C19: R33C19 считаем сумму северной 30% надбавки по формуле = (RC[-2]+RC[-4]+RC[-9])*30/100 и копируем вниз по колонке.
23. В ячейки R4C20: R33С20 аналогичным образом считаем сумму 30% районного коэффициента по формуле = (RC[-10]+RC[-5]+RC[-3])*30/100 и копируем вниз по колонке.
24. В ячейки R4C21: R33С21 считаем сумму всей начисленной заработной платы, для этого собираем все начисления и надбавки используя формулу = RC[-1]+RC[-2]+RC[-3]+RC[-4]+RC[-6]+RC[-11] и копируем вниз по колонке.
25. В ячейки R4C22: R33С22 считаем сумму всей начисленной заработной платы с начала года, для этого собираем все начисления и надбавки за текущий месяц и прибавляем сумму ранее начисленной заработной платы за все предыдущие месяцы используя формулу = RC[-1]+'зарплата январь'! RC
и копируем вниз по колонке.
25. В ячейки R4C23: R33С23 считаем сумму полагающихся вычетов используя формулу = ЕСЛИ(RC[-1]<40000;600*RC[-18];0)+ЕСЛИ(RC[-1]<20000;400;0) и копируем вниз по колонке.
Ввод формулы осуществляем с помощью Диалогового окна Мастер функций, которое облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.
В некоторых случаях может потребоваться использование функции как одного из