Приложение 1
ООО "ДИН"
ПРИКАЗ
08.01.02 №2
Москва
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.02.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.02 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.02.02.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А.
Директор предприятия Личная С.Т. Борисов
подпись
Визы
В дело 01-08
Подпись 10.01.02.
Приложение №2
Образец письма-отказа, форма которого используется предприятием
Общество
С ограниченной ответственностью
ДИН
(ООО «ДИН»)
101213, Москва,
ул. Киевская, д.14
Тел. 743-20-10, факс 743-24-92
ОКПО 13472901
___01.11.92___ N _____645______
На N___243__________от_25.10.92
Об отказе в поставке
Ставим в известность, что, в связи с нарушениями настоящего контракта №12 от 22.03.2001 года, общество с ограниченной ответственностью «ДИН» отказывает в поставке двух картриджей для принтера «Epson 204».
Поставка со складов возобновится при погашении задолженности за период с 2001 по 2002 год.
С уважением
Начальник отдела поставок ХХХХХ И. И. Иванов
Образец письма-просьбы
ООО «ДИН»
Киевская, д. 14, Москва, 101213
Тел. 743-20-10, Факс. 743-24-92
E-mail: oooDIN@mail.ru
ОКНО _____, ОГРН ___________
ИНН/КПП _________
______________ № _____________
На № 12/895 от 05.07.2003
Директору Выставочного Центра
г-ну В. В. Иванченко
ул. 3-я Сокольническая, 4,
Москва, 0000000
Об участии в выставке
Уважаемый Владимир Владимирович!
Ознакомившись с Вашей рекламой, просим включить наше предприятие в число участников выставки.
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Генеральный директор [личная подпись] С. С. Собакин
А. В. Букашкин
123-45-67
Образец информационного письма
ООО «ДИН»
Киевская, д. 14, Москва, 101213
Тел. 743-20-10, Факс. 743-24-92
E-mail: oooDIN@mail.ru
ОКНО _____, ОГРН ___________
ИНН/КПП _________
______________ № _____________
На № 12/895 от 05.07.2003
Директору Выставочного Центра
г-ну В. В. Иванченко
ул. 3-я Сокольническая, 4,
Москва, 0000000
Об организации презентации
Уважаемый Владимир Владимирович!
Сообщаю Вам, что аренда зал возможна только после 24 августа.
Генеральный директор [личная подпись] С. С. Собакин
А. В. Букашкин
123-45-67
ПРОТОКОЛ
организационного собрания по созданию (учреждению)
научно-производственного предприятия "Волга" (условно)
Присутствовали: (физические лица и представители юридических лиц – Иванченко В.П., Окушев В,Н., Ларина О.С., Кротов С.Н., Антонов А.В.)
Повестка дня: О создании (учреждении) научно-производственного предприятия "Волга"
Слушали: Представителя инициативной группы Иванченко В.П.
Постановили:
1. Согласиться с предложением инициативной группы о создании (учреждении) научно-производственного предприятия "Волга", определив его организационно-правовую форму как общество с ограниченной ответственностью.
2. Поручить инициативной группе в недельный срок подготовить для рассмотрения и подписания договор об учреждении НПП "Волга" и Устав НПП для его утверждения. В текстах договора и Устава определить все необходимые вопросы, связанные с организацией и функционированием создаваемого предприятия, а также вопросы отношений между его учредителями (участниками).
3. Зарегистрировать Устав НПП "Волга" в установленном законом порядке.
Председатель собрания Окушев В.Н.
Секретарь собрания Ларина О.С.
Наименование
предприятия
А К Т
05.05.2004 № 00
Москва
ревизии кассы
Основание приказ директора предприятия от 05.05.2003 №4
_____________________________________________________________
приказ, распоряжение и пр.
__________________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель - Гл. бух. Киселёв О.Л.
Члены комиссии:
1. Зам. гл. бухгалтера Иванов Л.Д.
2. Бухгалтер Петрова А.А.
Присутствовали: кассир Онегина И.И.
05 мая 2004 г. комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 05.05.2004. В результате произведённой ревизии установлено ...
Составлен в 3-х экз.:
1-й экз. - в дело 05-11
2-й экз. - директору предприятия
3-й экз. - главному бухгалтеру
Приложение: объяснительная записка кассира Онегиной И.И.
Председатель
[подпись]
[расшифровка подписи]
Члены комиссии
[подпись]
[подпись]
[подпись]
[расшифровка подписи]
[расшифровка подписи]
[расшифровка подписи]
С актом ознакомлен:
Дата
[подпись]
[расшифровка подписи]
В дело №
[подпись исполнителя]
Дата