Вариант №4.
Задача 1.
Цель – приобретение навыков классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР – время работы или производительное время;
ПЗ – подготовительно-заключительное время;
О – время основной работы;
ОРМ – время обслуживания рабочего места;
А – время организационно-административной работы;
Т – время творческой работы;
ФЛ – время формально-логической работы;
И – время технической (исполнительской) работы;
ОТЛ – время на отдых и личные надобности;
ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины;
ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
1. Индексация затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру деятельности:
Таблица 1 - Данные о затратах рабочего времени по элементам у начальника бюро
№
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени, мин.
Индекс
Затраты времени в %
1
Консультация с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы
35
ПЗ
7,292
2
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями
40
ПЗ
8,333
3
Ожидание приема у зам.директора для подписи отчета, плана
20
ПНР
4,167
4
Контроль за выполнением задания цеховыми специалистами
20
А
4,167
5
Расчеты эффективности внедренных мероприятий
30
ФЛ
6,25
6
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем
55
Т
11,458
7
Подготовка доклада для совещания у директора об организации многостаночной работы и совмещения профессий
130
И
27,083
8
Подготовка приказа о премировании
15
А
3,125
9
Вызов цеховых специалистов в связи с подготовкой совещания
30
А
6,25
10
Разговор по телефону (личный)
15
ПНД
3,125
11
Отдых
15
ОТЛ
3,125
12
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени
50
А
10,417
13
Участие в совещании по кадровым вопросам
10
А
2,083
14
Прием посетителей
15
И
3,125
ИТОГО
480
100
Анализ затрат рабочего времени:
1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (Ф – П) / Ф
Ф – фонд рабочего времени;
П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
Кэ = (480 – 20 – 15 – 15) / 480 = 0,896
2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД / Трв
Кпнд = 15 / 480 = 0,031
3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР / Трв
Кпнр = 20 / 480 = 0,041
4. Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ / Трв
Котл = 15 / 480 = 0,031
2.Структура затрат рабочего времени по содержанию труда:
3. Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Выводы:
Интенсивность труда, согласно рекомендуемым значениям, не достаточная, для ее повышения, с моей точки зрения необходимо устранить нарушения трудовой дисциплины на предприятии путем введения штрафных санкций за личные беседы, опоздания и т.п.; сократить до минимума время вынужденных перерывов в работе путем улучшения согласования между начальниками отделов и другими подразделениями.
Удельный вес регламентируемых перерывов не достаточен, согласно нормативным значениям, следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через каждые 2 часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.
Задача 2.
Цель – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).
А) Расчет комплексного проектного баланса затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:
Определим фонд рабочего времени по каждой рабочей группе:
Инженеры: 173*8=1384 час.
Техники: 173*3=519 час.
Служащие: 173*1=173час.