Оглавление

Введение 3

1. Краткая характеристика предприятия 5

1.1. Организация ведения бухгалтерского учета объекта автоматизации (склада отдела снабжения) 6

2. Функциональная структура информационной системы предприятия 7

3. Описание обеспечивающих подсистем ИС 10

3.1. Описание информационного обеспечения ИС 10

3.1.1. Схема взаимодействия таблиц базы данных системы 10

3.2. Описание программного обеспечения системы 10

3.2.1. Функции программного обеспечения системы 11

3.2.3. Иерархическая структура состава программных модулей системы 12

3.2.3. Средства разработки программного обеспечения системы 13

3.3. Описание организационного обеспечения предприятия 14

3.4. Описание технического обеспечения предприятия 15

4. Характеристика средств безопасности в информационной системе 16

5. Достоинства, недостатки и перспективы развития ИС предприятия 17

Практическая часть 18

Условие 18

Решение 18

Структура таблицы «Виды начислений и удержаний» 18

Структура таблицы «Сотрудники» 19

Структура таблицы «Подразделения» 19

Структура таблицы «Журнал операций» 19

Связывание таблиц 20

Заполнение таблиц 20

Запрос «Список всех сотрудников с зарплатой в феврале или марте 2003» 21

Запрос «Средняя сумма начислений по подразделениям» 22

Запрос «Суммы начислений в разрезе должностей» 23

Запрос «Шахматная ведомость по счетам Журнала операций за январь 2003 г» 24

Список литературы 25

Введение

Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных подпунктов:

1. Работа со справочной и нормативной информацией. В качестве основных тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его табельным номером, окладом, полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по тарифной сетке, и другие. Необходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, организовать гибкую систему справок.

2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.

3. Расчет платежной ведомости организации. При подсчете заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Система должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать ее деятельность.

4. Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного запроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный сотрудник за какой-то период времени.

5. Работа с банками. Необходимо автоматизировать учет и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские объявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию

6. Работа с главной книгой. Пользуясь различными введенными документами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчитывать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля.

Как видно, в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.

Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок. Все это дает использование информационных технологий в облатси бухгалтерии.

1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Электросигнал» специализируется на выпуске радиодеталей.

ООО «Электросигнал» является довольно крупным предприятием (численность рабочих – около 1 тыс. человек) и имеет собственную производственную территорию.

В структуре ООО «Электросигнал» следует выделить отделы автоматизации и снабжения.

Отдел автоматизации является самостоятельным структурным подразделением ООО «Электросигнал» и подчиняется заместителю генерального директора по техническим вопросам.