Формирование стратегии управления персоналом и оценка ее влияния на эффективность деятельности компании
2.2. Качественный и количественный анализ персонала
Основной задачей этого раздела является:
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям;
- оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
- выявление резервов более полного и эффективного его использования.
Источники информации для анализа:
- план по труду;
- статистическая отчетность «Отчет по труду»;
- данные табельного учета;
- данные отдела кадров.
Обеспеченность предприятия персоналом определяется путем сравнения фактического его наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью.
Численность работающих на 01.01.2005г. составляет 85 человек, в т. ч. 6 проходящих производственную практику. Обеспеченность предприятия персоналом за 2003-2004гг. отражены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Обеспеченность предприятия персоналом
№ п/п
Категории работников
2003г
Уровень обеспеченность, %
2004г
Уровень обеспеченность, %
План
Факт
План
Факт
Среднесписочная численность, в т.ч.
1
Руководители
3
3
100,0
3
3
100,0
2
Специалисты
5
4
80,0
5
5
100,0
3
Рабочие
68
63
92,6
77
74
96,1
4
Служащие
3
3
100,0
3
3
100,0
Всего:
79
73
92,4
88
85
96,6
Из таблицы 2.1. видно, что количество работников в 2004г. увеличилось на 12 чел. по сравнению с предыдущим годом, а плановый показатель на 9 чел. Это связано с тем, что постепенно увеличивается число заказчиков и появляется необходимость в большем количестве рабочих. Уровень обеспеченности стал выше на 4,2%, но результата полной укомплектованности кадров предприятие не добилось. Это проявляется в нехватке наиболее важной категории персонала – рабочих. Наиболее наглядно данные об обеспеченности предприятия ООО «Элвен» персоналом представлены на рис. 2.1.
Рис. 2.1 Обеспеченность предприятия персоналом
На основании таблицы 2.1. определим соотношение отдельной категории работников к их общему числу и отразим в табл. 2.2.
Таблица 2.2 – Удельный вес отдельных категорий работников.
Категории работников
Удельный вес, %
2003г
2004г
Руководители
4,1
3,5
Специалисты
5,5
5,9
Рабочие
86,3
87,1
Служащие
4,1
3,5
Всего
100
100
Из табл. 2.2. видно, что основную часть всей численности персонала составляют рабочие. Их удельный вес в общей численности увеличился на 0,8%.
Следует анализировать и качественный состав персонала по возрасту, полу, образованию, стажу работы, квалификации, отношению к собственности.
Таблица 2.3 – Возрастная структура работников.
Группа персонала
2003г
Удельный вес, %
2004г
Удельный вес, %
До 30 лет, чел.
42
58
52
61
До 40 лет, чел.
13
18
13
15
До 50 лет, чел.
12
16
15
18
Свыше 50 лет, чел.
6
8
5
6
Всего:
73
100
85
100
На основе анализа возрастной структуры работников можно сделать вывод, что предприятие состоит в большей части (58%) из молодых работников до 30 лет, в 2004г. удельный вес увеличивается до 61%.
Рис. 2.2. Возрастная структура персонала
Структуру работающих по полу рассмотрим в табл. 2.3.
Таблица 2.3 – Структура работников по полу.
Группа персонала
2003г
Удельный вес, %
2004г
Удельный вес, %
Мужчины
9
12
17
20
Женщины
64
88
68
80
Итого:
73
100
85
100
В 2004г. удельный вес мужчин в общей численности работающих увеличился на 8% по сравнению с 2003г.
Проанализируем образовательную структуру персонала в табл. 2.4.
Табл. 2.4. – Образовательная структура персонала.
Группа персонала
2003г
Удельный вес, %
2004г
Удельный вес, %
Высшее образование
20
27
21
25
Среднее специальное, среднее образование
40
55
48
56
Незаконченное среднее образование
11
15
13
15
Начальное образование
2
3
3
4
Итого:
73
100
85
100
Преимущественно в ООО «Элвен» превалирует число сотрудников, имеющих среднее, средне специальное образование (55-56%).
Предприятие поддерживает связь со средне специальными учебными заведениями, поэтому наибольший приток работников – 8 человек произошел именно этой группы работников. Несмотря на это общая картина образовательной структуры персонала за 2 года существенно не изменилась, удельный вес отдельных групп персонала изменился не более, чем на 2%.