3. Анализ эффективности использования основных средств ООО «Евро Плаза»

3.1 Обзор методик проведения анализа основных средств

При осуществлении анализа использования факторов производства и результатов деятельности организации необходимо первоначально изучить состояние и использование находящихся у организации производственных средств, так как именно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства.

При анализе состояния и эффективного использования основных средств необходимо ответить на следующие вопросы:

1) какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

2) какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

3) какова степень использования основных средств;

4) какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

5) имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств?

Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются формы бухгалтерской отчетности.

В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности.

Это формы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности на основе Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н.

Согласно п.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, что соответствует Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2000 № 4н:

- форма № 1-П «Отчет предприятия по продукции»;

- форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов»;

- форма № 11-Ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)»;

- форма БМ «Бланк производственной мощности»;

- форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»;

- форма № МО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования»;

- форма № 1 – переоценка;

- форма № 2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использования капитальных вложений» и др.

Вышеуказанные статистические формы представляются органам статистики в соответствии с указаниями Госкомстата России.

На основе этих данных проводится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- анализ наличия, структуры и движения основных средств;

- анализ основных показателей использования основных средств;

- анализ использования оборудования и производственных мощностей;

- анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

- анализ использования производственных площадей.

Варианты аналитических задач, решение которых позволяет оценить динамику, структуру и эффективность использования основных средств представлены в Приложении 11.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств, которую находят как частное от деления половины стоимости основных фондов на начало года (Фн), полных ее величин на начало каждого последующего квартала (К2+К3+К4) и половины ее величины на конец года (Фк) на 4 (количество кварталов в году):

Фсг = (Фн/2 +К2+К3+К4+Фк/2) / 4 (3.1)

При анализе основных средств также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста и другие.

В процессе анализа изучается динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году; могут проводится межхозяйственные сравнения.

3.2 Анализ состава, структуры, движения и технического состояния основных средств ООО «Евро Плаза»

Основные фонды в торговле занимают, как правило, незначительный удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. Тем не менее, от их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

Основные средства подразделяются на производственные (отражаются по стр. 371 ф. № 5) и непроизводственные (отражаются по стр. 372 ф. № 5), активные (машины и оборудование, транспортные средства, участвующие в процессе производства и реализации продукции) и пассивные (здания, сооружения, инвентарь и др.), которые обеспечивают нормальное