5. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА ООО «ИЛТиП»

Для совершенствования системы мотивации персонала ООО «ИЛТиП» необходимо провести следующие мероприятия:

1. Создание локальной вычислительной сети (ЛВС). Современная деятельность ООО «ИЛТиП» требует автоматизации бухгалтерской деятельности и складского учета, выписки счетов и получения (отправления) сообщений в электронном виде поставщикам и заказчикам, а также передачи различного рода информации между офисом и структурными подразделениями предприятия.

2. Установка компьютерной программы «1С: Торговля и Склад 7.7». Это мероприятие позволит автоматизировать работу на всех этапах деятельности, что позволит усовершенствовать процесс учета наличия и движения материальных и денежных средств, а также анализа эффективности работы предприятия.

Основным преимуществом указанных мероприятий является быстрота передачи информации, что существенно ускорит торговый процесс и позволит сократить затраты на обеспечение деятельности предприятия. И, в свою очередь, положительно повлияет на совершенствование системы мотивации персонала:

o сокращение времени на обработку и передачу документации приведет к более быстрому поступлению товара в продажу, увеличению товарооборота, росту выручки и, следовательно, к увеличению фонда оплаты труда;

o автоматизация работы, например процесс составления заявок, существенно облегчит деятельность работников (исчезнет необходимость пересчитывать остатки товара вручную) и т.д.

Рассмотрим предложенные мероприятия более подробно.

5.1. Создание локальной вычислительной сети

Для создания локальной вычислительной сети (ЛВС) в офисе необходимо установить один сервер, рабочие станции, несколько сетевых принтеров, один-два модема для выхода в Интернет, получения и отправки электронной почты, факсов и электронных платежей, внутреннюю АТС на 16/24. В качестве среды передачи в настоящее время в офисных ЛВС преимущественно используется неэкранированная витая пара 5 категории (UTP).

Наиболее рациональный подход подразумевает стадию планирования кабельной системы офиса с учетом требований и стандартов на структурированные кабельные сети (СКС). При разработке данного этапа важно будет учесть следующие моменты: на каждом рабочем месте ЛВС должна устанавливаться одна информационная и одна телефонная розетка; пара таких розеток устанавливается на каждые 6 … 10м2 площади; активное сетевое (концентратор или коммутатор) и пассивное кроссовое (патч-панели) оборудование сосредотачивается в одном месте – коммутационном шкафу. Для уменьшения длины телефонных линий внутренняя АТС располагается в шкафу или в непосредственной близости от него. Такой подход даст ряд преимуществ по сравнению с традиционным.

Во-первых, исчезнет необходимость в прокладке телефонных линий отдельными кабелями. Это делается при помощи того же кабеля, который используется для соединения компьютеров в сеть. Секрет очень прост. Кабель UTP 5-й категории содержит 4 витые пары, из которых две используются для передачи сигналов ЛВС, а две другие используются в качестве телефонных.

Во-вторых, при перемещениях пользователей внутри офиса не нужно будет прокладывать новые телефонные линии, т.к. они изначально будут находиться на любом рабочем месте.

В-третьих, при добавлении новых пользователей не нужно будет прокладывать новые кабели. Используя одну незадействованную телефонную розетку, можно подключить дополнительного пользователя к сети при помощи тех же неиспользуемых пар в кабеле. Если все же новый кабель необходимо будет проложить, мы одновременно получим и телефонную и информационную линию. Оптимальным решением является некоторая избыточность первоначально прокладываемых линий связи, т.к. прокладка дополнительных линий обойдется в два раза дороже.

В пользу такого подхода можно дополнительно указать и на то, что ко вновь устанавливаемым сетям в 70% случаев предъявляется требование возможности работы на скорости 100 Мбит/с. Для реализации такой структурированной кабельной сети необходимо строго следовать рекомендациям стандартов, а прокладку кабеля поручить специалистам.

Жизненный цикл кабельной системы в несколько раз превышает жизненный цикл компьютерного оборудования, которое каждые полтора-два года приходится модернизировать. Правильно спроектированная кабельная система обходится дешевле в эксплуатации, служит дольше, а главное – надежнее.

В данном контексте необходимо рассмотреть роль и задачи дополнительного оборудования.

Важное место в локальной вычислительной сети офиса занимает коммутационный шкаф. Он позволяет защитить оборудование, которое в него устанавливается, от любопытных сотрудников, пыли, электромагнитных полей, изменения температуры и механических воздействий.

Для безопасности информации, хранящейся на сервере, и ограничения доступа к нему посторонних лиц, в запираемый шкаф подходящего размера следует установить и сервер.

Внутреннюю АТС также рационально разместить в шкафу, по тем же соображениям. Размеры настенных и напольных шкафов приводятся в units (сокращенно U), т.е. в количестве посадочных мест стандартного 19-дюймового оборудования, которое можно установить в шкаф. Посадочное место в один U занимает по высоте около 45мм. На нашем рынке предлагаются шкафы размером от 6 U до 44 U.

Следующей весьма полезной деталью в кабельной системе офиса является патч-панель. Это 19-дюймовая металлическая пластина, на которой размещаются гнезда RJ-11 или RJ-45 для подключения, соответственно, телефонных или информационных линий. Количество портов (гнезд) на патч-панели обычно 12 или 24, хотя встречаются панели на 48 и даже 96 портов. Информационные и телефонные гнезда с тыльной стороны панели напрямую соединяются с соответствующими настенными розетками при помощи проложенного кабеля. С лицевой стороны посредством патч-корда (отрезка кабеля длиной 1м, на обоих концах которого установлены