Содержание

1. Введение 3

2. Краткая характеристика предприятия 4

3. Функциональная структура информационной системы бухучета 5

3.1. Направление информационных потоков 8

3.2. Подсистемы информационной системы бухучета 10

4. Характеристика средств безопасности в информационной системе 15

4.1. Что такое система защиты информации? Ошибка! Закладка не определена.

5. Достоинства, недостатки и перспективы развития

информационной системы бухучета предприятия 16

6. Современные компьютерные системы анализа

хозяйственной деятельности предприятия 18

6.1. 1С: Предприятие 8.0 18

6.2. Программа "БЭСТ-5. КОНТРОЛЛИНГ" 19

7. Заключение 20

8. Литература 21

1. Введение

Капитальное строительство как отрасль материального производства отличается рядом особенностей, вытекающих из характера строительной продукции и процесса строительного производства. Строительное производство характеризуется разнообразием и неподвижностью своей продукции, высокой материало- и трудоемкостью, территориальной разобщенностью объектов строительства, наличием многочисленных взаимосвязанных специальностей и разновидностью труда, необходимостью непрерывного перемещения мобильных средств производства. Многовариантность методов организации строительства и его обслуживания обуславливают возникновение множества оптимизационных задач, решение которых позволяет вскрыть и использовать значительные резервы повышения эффективности строительного производства.

Особенность строительной отрасли налагает определенный отпечаток на ее систему управления. Заранее необходимо согласовать список участников возведения объектов и технологию строительно-монтажных работ, составить календарный план не только на отдельную стройку, но и в целом на строительную организацию, разработать комплектовочные ведомости на материалы, а так же графики движения бригад, составить калькуляции на оплату работ, рассчитать договорную цену строительства и др.

Необходимость разработки планов строительства, сбалансированных с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, требует перехода на их автоматизированное формирование с рассчитанной на ЭВМ потребностью в материально-технических ресурсах, исходя из технологической последовательности выполнения работ и возможностей предприятия.

2. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «ПКФ «Континент» (ООО «ПКФ «Континент» – в дальнейшем Предприятие) создано с целью удовлетворения потребностей населения в различных услугах, товарах, продукции научно-технического назначения.

Предметом деятельности Предприятия являются:

* строительство жилых и нежилых помещений, как для собственных нужд, так и по заказу посторонних организаций;

* проектирование жилых промышленных зданий;

* капитальное строительство объектов социально-культурного назначения;

* и другие.

Предприятие является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, печать со своим наименованием, необходимые штампы.

Высшим руководящим органом Предприятия является собрание его участников.

Исполнительным органом Предприятия является администрация Предприятия, возглавляемая его директором. Полномочия трудового коллектива Предприятия реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками Предприятия и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Организационно-производственная структура приведена на рисунке 1.

3. Функциональная структура информационной системы бухучета

В деятельности предприятия информация необходима для:

* координации управленческих решений по взаимодействию с внешней средой;

* обеспечению внутрифирменных потоков материалов, сырья, готовой продукции.

Кроме этого важное значение имеет информация для проведения мероприятий, снижающих издержки производства и повышающие его эффективность. Сюда входят, например, показатели отклонения в ходе производства от плановых заданий, требующие принятия оперативных решений. Эти данные служат основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия необходимых управленческих решений. Для каждого управленческого звена существует своя конкретная информация.

Поэтому к аналитической информации предъявляются достаточно жесткие требования:

* краткость, четкость формулировок, своевременность поступления и репродукции выводов;

* удовлетворение потребностей конкретных управляющих;

* точность и достоверность;

* правильный отбор первичных сведений;

* оптимальность систематизации;

* непрерывность сбора и обработки поступающих сведений.

Разберем подробно информационную систему Производства. Информация, циркулирующая в этой системе, делится на два потока:

* внутрипроизводственная система информации (ВСИ);

* информация, составленная на основе анализа факторов внешней среды (ФВС).