МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НОВОСИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
Кафедра Экономической информатики
Контрольная работа
по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Новосибирск 2004
Содержание
Введение 3
1. Теоретическая часть 5
1.1. Структура предприятия «Омега» 5
1.2. Основные виды затрат предприятия «Омега» 5
1.3. Затраты, запланированные на 1 квартал 2003 г. 5
1.4. Хозяйственные операции анализируемого периода 6
1.5. План счетов предприятия «Омега» 8
2. Практическая часть 10
2.1. Постановка задачи 10
2.2. Создание структуры таблиц 10
2.2.1. Структура таблицы Подразделения 10
2.2.2. Структура таблицы Журнал операций 11
2.2.3. Структура таблицы Виды затрат 11
2.2.4. Структура таблицы План на 1 квартал 2003 г. 11
2.3. Создание связей между таблицами 11
2.4. Создание запросов 12
2.4.1. Создание запроса для получения списка операций по дебету и кредиту счета 20 12
2.4.2. Создание запроса для вычисления суммы единого социального налога, начисленного на фонд оплаты труда сотрудников Администрации за 1 квартал 2003 г. 13
2.4.3. Создание запросов для вычисления плановой и фактической суммы затрат на оплату труда и ЕСН в январе 2003 г. 15
2.4.4. Формирование сводной ведомости по подразделениям в разрезе затрат за февраль 2003 г. 17
Список литературы 18
Введение
Долгое время автоматизация учреждений в России основывалась на различного рода подсистемах АСУ на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, заметим, что они охватывали лишь 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении.
Необходимость в электронной обработке документов удовлетворялась применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированного пакета программ Microsoft Office. Эти средства не справлялись с управлением огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними.
Развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по оснащению офиса, позволяющих автоматизировать ручные операции, поиск, передачу документов и контроль исполнения.
Рассмотрим основные методы автоматизации учрежденческой деятельности. Современные организации представляют собой совокупность подразделений, филиалов, отделов и офисов, обменивающихся между собой информацией и выполняющих отдельные части общей работы. Основными фазами жизни неструктурированной информации в офисе являются:
* ввод информации в систему,
* хранение, навигация, поиск и фильтрация документов,
* коллективного работа с документами,
* вывод информации из системы.
Существуют различные способы ввода данных в систему. Это, прежде всего, сканирование документов и сохранение их в виде графических образов. При массовом наборе однотипных документов используются электронные формы, которые обеспечивают структуризацию документа путем выделения частей текста и добавления полей (атрибутов), что позволяет упростить заполнение документов и выполнить необходимые вычисления. Информация в офис поступает и путем импорта файлов с магнитных носителей или по внешним телекоммуникациям (факсы, сообщения электронной почты и т.п.).
Документы могут храниться просто в файловой системе, и при этом система каталогов служит средством группирования и навигации в хранилище документов. Но для современных операционных систем семейства Windows наиболее предпочтительным вариантом является применение баз данных.
Хранение информации в базах данных имеет следующие преимущества:
* удобный способ группировки однотипных данных в таблицах;
* возможность отбора для просмотра и обработки только данных, удовлетворяющих заданным критериям;
* вывод необходимых данных в компактном виде, удобном для анализа и последующей обработки.
Учитывая вышеназванные преимущества, при создании информационной