1. Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО «ИжАвто»


3.1 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками


Учет расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО “ИжАвто” отражают на синтетическом активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 имеет три основных субсчета предусмотренные учётной политикой Общества и отраженные в рабочем плане счетов (приложение 4, 5):

1. “Расчеты с покупателями и заказчиками по внутренним поставкам” – ведется в разрезе контрагентов и аналитики продаж, что позволяет формировать различные отчеты как для внутреннего пользования (отчет в головную компанию “СОК”) так и для заполнения декларации в налоговый орган. Данный субсчет делится по видам налогооблагаемой базы:

1.1 расчеты по внутренним поставкам (ставка НДС – 18%),

1.2 расчеты по путевкам на турбазу ОАО “ИжАвто” (не облагаемая база по НДС),

1.3 расчеты по автомобилям с ручным приводом для инвалидов (не облагаемая база по НДС),

1.4 расчеты по основным средствам (ставка НДС – 18%).

2. “Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам, полученным в счет будущих поставок” (ставка НДС – 18%).

3. “Расчеты по полученным векселям”

4. “Расчеты с покупателями и заказчиками по экспортным поставкам” (ставка НДС – 0%).

Балансовый счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” ведут пять бухгалтеров. Счет соответственно делится на пять самостоятельных участков: расчеты по основным средствам, расчеты по основной продукции, расчеты по авансам полученным, расчеты по экспортным поставкам, расчеты по полученным векселям.

Организация аналитического учета по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету-фактуре (приложение 6). Счет-фактура выписывается на основании расходных накладных и актов на выполненные работы, оказанные услуги (приложение 7).

Реализация товаров (работ, услуг) производится на основании заключенных между предприятием и покупателями (заказчиками) договоров. В договорах оговариваются: наименование товаров, вид работ и услуг, количественные и стоимостные показатели, сроки поставки, сроки выполняемых работ, порядок расчетов между предприятием и покупателями. При осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность.

Так, по договору продавец обязуется передать в собственность покупателю товар, а покупатель берет на себя обязательство принять и оплатить его. Когда продавец передает товар, появляется своеобразный кредитор. Покупатель, принимая этот товар, но, не оплачивая его, становится должником по исполнению обязательства (дебитором).


Таблица 7 – Журнал хозяйственных операций


Хозяйственная операция

Дебет

Кредит

Сумма

Основание

1. Отражена задолженность заказчика за оказанные услуги (разовые пропуска) Выставлен счет-фактура в адрес ЗАО “Ижмашпринт” за № 10905 от 14.11.06г.

62.1.1

90.1

5 368,81

Акт № 46 на оказание услуг

2. Отражен НДС отложенный

90.1

76.НДС.3

818,97

Cчет-фактура за № 10905 от 14.11.06г.


Обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования (приложение 8), срок которого наступил, либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

При заключении договора купли-продажи (приложение 9) с условием рассрочки платежа срок исполнения обязательства покупателя уплатить цену договора наступает не в момент передачи вещи, а в момент, определенный сторонами как срок платежа. Следовательно, в таком случае зачет может быть проведен лишь в момент наступления срока платежа, а не в момент передачи вещи.

Зачет встречных однородных требований, является юридическим фактом - прекращением конкретных обязательств между сторонами. Следовательно, документ, подтверждающий проведение зачета, юридически значим, и из него должна явствовать воля сторон, направленная на прекращение определенных сторонами обязательств. Такой документ должен быть подписан лицом, уполномоченным выступать от имени организации. На практике же зачет взаимной задолженности очень часто проводится на основании так называемых актов сверки расчетов, подписываемых главными бухгалтерами организаций.

Акт сверки расчетов представляет собой бухгалтерский документ, подтверждающий наличие взаимной задолженности сторон, возникшей по любым основаниям, размеры такой задолженности и устанавливающий порядок, и сроки проводимых сторонами расчетов. Акт сверки чаще всего содержит обобщенные данные и не может заменить документ, подтверждающий проведение зачета (приложение 10).

Например:

Таблица 8 – Журнал хозяйственных операций


Хозяйственная операция

Дебет

Кредит

Сумма

Основание

Проведен зачет встречных однородных требований с ЗАО “Ижмашпринт” за № 21310 от 30.11.06г.

60.1.1

62.1.1

5 368,81


начислен НДС по оплате

76.НДС.3

68

818,97

счет-фактура за № 10905 от 14.11.06г.


При самостоятельных действиях по погашению задолженности необходимо сразу выбрать основные методы, определяющие ход работ.

Один из способов возврата средств предприятия - продажа дебиторской задолженности. Обычно такую задолженность покупают предприятия, которые сами являются должниками дебитора. Они заинтересованы в том, чтобы приобрести дебиторскую задолженность со скидкой от номинала долга (дисконтом), а затем предъявить ее к погашению по полной стоимости.

Одним из самых распространенных способов продажи дебиторской задолженности является договор переуступки права требования – так называемая цессия (приложение 11).

Это переоформление первоначального договора, где в качестве одной из его сторон будет выступать другое предприятие. В этом случае предприятие приобретает не только право требовать погашения долга, но и другие права и обязанности первоначального кредитора, вытекающие из договора, по которому возникла дебиторская задолженность.

Цедент, производя уступку прав требования, должен правильно исчислять и