Содержание
О профессии секретаря-референта 2
Паспорт рабочего места секретаря-референта 5
1. Назначение и общая характеристика рабочего места 5
2. Планировка рабочего места секретаря-референта 5
3. Функции, задачи и требования 6
4. Регламентирующая документация 8
5. Мебель и оборудование 8
6. Технические средства 8
7. Загрузка рабочего места 9
8. Условия труда 9
9. Оплата труда 9
10. Охрана труда и техника безопасности 9
11. Социальные льготы 10
Список литературы 11О профессии секретаря
Проблема повышения статуса секретаря в общественном сознании намного глубже, чем кажется на первый взгляд. Она кроется в отношении современного российского общества к желанию женщины реализовать свои профессиональные способности и возможности. Секретарь-референт – скорее женская профессия, так сложилось на практике, и никаких правовых нарушений здесь нет. В то же время современный российский бизнес, производство, политика и общество в целом живут и действуют по мужским законам. Это одна из причин, по которой женская профессия «секретарь» считается не заслуживающей серьёзного внимания.
Определённый вклад в снижение имиджа профессии секретаря внёс период становления рыночных отношений в России, когда перед секретарём ставились чисто представительские задачи по привлечению клиентов в создаваемые фирмы.
На сегодняшний день многое изменилось и ситуация с отношением общества к профессии секретаря уже не так безнадёжна, как несколько лет назад. Среди современных менеджеров, имеющих престижное образование, опыт работы в западных компаниях или прошедших стажировку за рубежом и исповедующих западный стиль руководства и корпоративной культуры, пренебрежительного отношения к профессии секретаря практически не наблюдается. Такое положение дел подтверждают и показатели рынка труда. К претендентам на работу в крупных компаниях с высокой заработной платой предъявляются достаточно жёсткие профессиональные требования.
Кандидата, претендующего на место секретаря руководителя крупной компании, попросят предъявить не только резюме и рекомендации предыдущих работодателей, но собственный портфолио, где должны быть образцы самостоятельно разработанных, оформленных и внедренных секретарём нормативных документов.
Отношение к профессии секретаря в обществе меняется и под влиянием тех, кто выбирает эту работу. Современные молодые женщины и девушки с высшим образованием, хорошим знанием компьютера и иностранного языка всё чаще выбирают эту профессию как первую ступень профессиональной карьеры.
По поводу интима как способа строительства профессиональной карьеры можно заметить, что профессиональные секретари имеют высокую самооценку и хорошо развитое чувство собственного достоинства.
Из этого следует, что статус современного секретаря достаточно высок. Но это вовсе не означает, что профессия секретаря не нуждается в повышении статуса. Быстро и эффективно изменить укрепившийся в общественном сознании стереотип невозможно.
Существуют объективные критерии, позволяющие судить о повышении статуса той или иной профессии. К таким критериям можно отнести:
- уровень требований к кандидатам на должность;
- уровень заработной платы в соотношении с уровнем заработной платы других сотрудников организации;
- текучесть кадров, т. е. срок пребывания в должности конкретного работника.
Объективное представление о статусе профессии «секретарь» можно получить, обобщая и сопоставляя соответствующие статистические данные. Многие факты сейчас свидетельствуют о том, что существует определённая тенденция повышения (а точнее, возвращения на прежние позиции) статуса профессии секретаря.
Развитие профессии «секретарь» обусловлено общими тенденциями изменения системы управления организацией, спецификой делегирования полномочий и степенью развития компьютерных технологий. Наиболее очевидно появление таких тенденций в частных компаниях, на предприятиях малого и среднего бизнеса. В частности, появляются признаки децентрализации системы управления: сокращается количество решений, принятых «наверху», а следовательно, объём (удельный вес) распорядительной деятельности и количество распорядительных документов; сокращается общее количество документов на бумажных носителях и т. д. Естественно, что эти тенденции не могут не оказывать влияния на содержание секретарской деятельности.
Развитие бизнеса в России постоянно увеличивает количество профессиональных менеджеров, предъявляющих высокие и обоснованные требования к квалификации своего персонала. В том числе и к квалификации своего секретаря.
В прежние годы некоторые руководители при подборе секретаря в качестве плюса отмечали опыт работы секретарём в солидных советских министерствах, например, в Министерстве иностранных дел или Министерстве внешней торговли. Сейчас обычным является пожелание об опыте в солидных компаниях с развитой бизнес-культурой.
Очень часто секретарская должность является стартовой позицией для карьеры внутри компании или за её пределами.
Но идеальным кандидатом всё же является секретарь, который осознанно выбрал для себя именно эту профессию и видит свою карьеру и профессиональный рост именно в этой должности.
Паспорт рабочего места секретаря-референта
цветок Круководителю