Содержание
1. Краткая характеристика предприятия 3
2. Функциональная структура информационной системы бух. учета 1С, БЭСТ, Парус 5
3. Описания обеспечивающих подсистем информационной системы бух. учета 7
4. Характеристика средств безопасности в информационной системе 10
5. Достоинство, недостатки и перспективы развития в информационной системе бух. учета предприятие БЭСТ-4 14
6. Анализ рынка программного обеспечения автоматизации бух. учета: характеристика и классификация систем, основные тенденции и перспективы развития 15
Список литературы 16
1. Краткая характеристика предприятия
Предприятие ООО «Сибирь-Деньги-Инфо». Организация создана в 1999г. и занимается производством и реализацией продуктов питания. Организационно правовая форма организации Общество с Ограниченной Ответственностью, полное наименование «Сибирь-Деньги-Инфо». Адрес: 630031 г. Новосибирск ул. Титова, 30.
На предприятии выпускается следующий ассортимент продукции:
Пельмени «Северянка» (в ассортименте)
Вареники «Белый мишка» (в ассортименте)
Голубцы «Сельские»
Нарезка мясная и т.д.
Предприятие осуществляет поставки продукции, а также торговлю через постоянных представителей компании в г.Ижевске, Хабаровске, Иркутске и т.д.
Директор предприятия Берцович Александр Владимирович, Гл. Бухгалтер – Матвиенко Людмила Ивановна.
Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др. Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов.
В функции бухгалтерии ООО «Сибирь-Деньги-Инфо» входит осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление годовой и квартальной финансовой отчетности, осуществление расчетов с поставщиками и покупателями продукции, определение величины балансовой прибыли, налогообложение предприятия, сбор и анализ данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета.
Главными задачами отдела бухгалтерского учета и контроля на предприятии являются:
ь формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности комбината, необходимых для оперативного руководства и управления
ь обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов
ь своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности
Объектами бухгалтерского учета является имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
§ Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
§ Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
§ Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется главному бухгалтеру. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и формы собственности (кроме банков и страховых компаний), включая организации с иностранными инвестициями и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств федерального бюджета.
Для решения поставленных задач предприятием применяется программный продукт «1С Предприятие, V.7.7. red.4.2.». Данная программа наиболее оптимальна для предприятий данного вида, поскольку она имеет возможность сетевой работы сразу нескольких операторов, а также возможность передачи информации при помощи средств связи в структурные подразделения (склад, торговые точки и т.д.)
2. Функциональная структура информационной системы бух. учета 1С, БЭСТ, Парус
«1С: Бухгалтерия)
Может быть использована как для простого, так и для сложного учета. Простое использование - ввод проводок, получение оборотной ведомости, карточек счетов, Главной книги, ведение кассы, банка, печать платежных документов, выдача отчетов для налоговой.
Полные возможности, при ведении аналитического учета - учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров - для коммерческих фирм. В производственных организациях - учет материалов, склад, учет ОС, ГП.
Базовая версия, версия ПРОФ.