Содержание

Введение 3

1. Теоретические основы баз данных 4

1.1. Основные понятия баз данных 4

1.2. Методы проектирования баз данных 5

1.3. Применение баз данных в индустрии гостеприимства и туризма 8

2. Практическая реализация базы данных «Туристические маршруты» 16

2.1. Разработка структуры таблиц базы данных 16

2.1.1. Таблицы «Турфирмы» 16

2.1.2. Таблица «Туристические маршруты» 16

2.1.3. Таблица «Шедевры архитектуры» 17

2.1.4. Таблица «Видеоматериалы» 18

2.2. Связи между таблицами 18

2.3. Создание запросов 19

2.3.1. Определение средней стоимости путевок, предоставляемых

каждой турфирмой 20

2.3.2. Наличие видеоматериалов 24

2.3.3. Просмотр информации об интересуемой турфирме 25

2.4. Создание формы 26

2.5. Создание отчетов 27

2.5.1. Отчет о турфирме 27

2.5.2. Отчет о предлагаемых осмотрах шедевров архитектуры 31

Заключение 33

Литература 34

Введение

Актуальность темы. Использование баз данных на предприятиях индустрии гостеприимства и туризма выступает одним из важнейших направлений повышения эффективности функционирования данных предприятий. Базы данных на предприятиях индустрии гостеприимства и туризма используются для решения широкого круга задач. Во-первых, в качестве хранилища информации о клиентах предприятия — в этом случае они применяются как источник информации о всевозможных параметрах клиентов, их заявках с возможностью получения оперативных сведений. Такое использование может носить как внутренний характер, когда сами работники предприятия занимаются наполнением базы данных, так и внешний, когда информация заносится пользователями через Интернет. Во-вторых, в качестве источника информации для клиентов об оказываемых предприятием услугах. В этом случае информация может быть представлена в статичном виде, когда пользователю выдается полный перечень услуг с их описанием, либо в динамическом виде, с возможностью осуществления поиска нужной информации и выбора интересующих услуг (например, бронирование гостиничных номеров, билетов и т. д. в режиме реального времени).

В любом случае использование комбинации «база данных — Интернет» позволяет наиболее оперативно получать нужную информацию как работникам предприятия (организация WEB-служб в интранет/Интернет системах), так и клиентам.

Целью настоящей работы является рассмотрение теоретических основ баз данных и их применение в сфере туризма.

Задачи работы: рассмотреть основные понятия баз данных, методов их проектирования, а также возможности применения баз данных в индустрии туризма. Практической задачей работы является разработка структуры таблиц, межтабличных связей, а также создание запросов, форм и отчетов для выборки информации средствами СУБД Microsoft Access.

1. Теоретические основы баз данных

1.1. Основные понятия баз данных

Современные информационные технологии с успехом применяются на предприятиях индустрии гостеприимства и туризма для задач построения систем обработки документов и содержащейся в них информации. Такие системы обычно называют информационными. Эти системы имеют следующие особенности: для обеспечения их работы нужны сравнительно низкие вычислительные мощности; данные, которые они используют, имеют сложную структуру; им необходимы средства сохранения данных между последовательными запусками системы. Другими словами, информационные системи предприятия туризма требуют создания динамически обновляемой модели внешнего мира с использованием единого хранилища — базы данных.

База данных является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области — реальных объектах, процессах, явлениях или событиях.

Постоянно растущие требования к отысканию приемлемых способов обработки непрерывно растущего объема информации привели к созданию в начале 60-х г. специальных программных комплексов, называемых «системы управления базами данных» (СУБД).

Основная особенность систем управления базами данных — наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением системы управления базами данных, стали называть банки данных, а затем «базы данных» (БД).

Система управления базами данных должна предоставлять доступ к данным любым пользователям, включая и тех, которые практически могут не иметь представления о физическом размещении в памяти данных и их описаний, механизмах поиска запрашиваемых данных, проблемах, возникающих при одновременном запросе одних и тех же данных многими пользователями (прикладными программами), способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений или несанкционированного доступа, поддержании баз данных в актуальном состоянии и множестве других функций систем управления базами данных.

1.2. Методы проектирования баз данных

При проектировании баз данных решаются две основных проблемы:

1. Каким образом отобразить объекты предметной области в абстрактные объекты модели данных, чтобы это отображение не противоречило семантике предметной области и было, по возможности, лучшим. Эта проблема называется проблемой логического проектирования баз данных.

2. Как обеспечить эффективность выполнения запросов к базе данных, т. е. каким образом, имея в виду особенности конкретной системы управления