В состав командировочных расходов включаются следующие затраты:

по найму жилого помещения;

по бронированию гостиничных номеров и авиабилетов;

по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);

по уплате страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;

по оплате сборов за предварительную продажу билетов (проездных документов);

по оплате расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями;

на проезд на аэродром или вокзал в местах отправления, назначения и пересадок (за исключением проезда на такси);

на оплату разовых проездных билетов на городской транспорт при однодневных командировках;

на провоз багажа;

суточные за время нахождения в командировке (при однодневных командировках в пределах России право работника на суточные определяет руководитель организации);

расходы на оформление заграничных паспортов и других выездных документов;

расходы, связанные с использованием работниками услуг VIP - специальных залов ожиданий. При этом согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 19 сентября 1996 г. N 1116 "Об утверждении Положения о залах официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов)" (с изменениями и дополнениями) перечень граждан, на которых распространяются данные права, утверждается МПС России по согласованию с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а залов официальных лиц и делегаций в аэропортах г. Москвы и Московской области - также по согласованию с Федеральной службой охраны Российской Федерации и Управлением делами Президента Российской Федерации. В случае заключения организацией с вокзалами, портами и аэропортами договоров на указанное обслуживание для работников, не входящих в утвержденный перечень, понесенные работниками расходы относятся за счет прибыли организации;

по возмещению расходов на телефонные переговоры, если они связаны с производством и подтверждены соответствующими документами.

Наряду с указанными расходами в командировках командированные работники могут пользоваться услугами переводчиков, а также услугами по сопровождению, обеспечению транспортом в месте их пребывания и иными подобными услугами. Данные услуги должны оформляться организацией отдельным договором с организацией, оказывающей их, и включаться в состав общехозяйственных расходов как оплата услуг сторонних организаций по управлению. При этом в должностных инструкциях работников и штатном расписании организации не должно быть работников с указанными