ПРОГРАММА курса «Бухгалтерское дело»
Тема 1. Организация работы бухгалтерии
Вопрос 1. Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Вопрос 2. Законодательство Российской Федерации об организации делопроизводства в бухгалтерии предприятия
Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности.
В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.
Первый уровень системы документов - законодательные акты. В них отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня составляют Федеральный закон "О бухгалтерском учете" и Указы, Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Второй уровень - документы, содержащие рекомендации о ведении бухгалтерского учета по отдельным участкам и видам деятельности. К ним относятся национальные стандарты по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Система документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.
Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера (инструкции, указания). Эти документы предполагают многовариантность решений организации учета в организациях исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им противоречить.
Четвертый уровень - совокупность документов организации, раскрывающих ее учетную политику. Они разрабатываются организацией на основе документов первых трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов, учетных регистров).
Организация делопроизводства в бухгалтерии является одним из элементов учетной политики, т.е. одним из способов ведения бухгалтерского учета.
Из перечня способов ведения бухгалтерского учета, упомянутых в Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", утвержденном приказом Минфина РФ от 28 июля 1994 г. №100, выделим те, которые непосредственно затрагивают организацию делопроизводства:
приемы организации документооборота,
система учетных регистров,
система обработки информации.
При формировании и утверждении учетной политики руководителем предприятия следует предусмотреть обязательное утверждение форм применяемых на предприятии первичных учетных документов, учетных регистров, систему обработки информации и приемы организации документооборота.
Законодательство Российской Федерации об организации делопроизводства в бухгалтерии предприятия включает следующие нормативные акты:
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. Ms 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
3. "Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации". Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 26.12.94г. № 170.
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия". Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 28.07.94 г. № 100.
5. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации". Утверждено приказом Министерства финансов РФ 08.02.96 г. № 10.
6. "О годовой бухгалтерской отчетности организации". Приказ Министерства финансов РФ от 12.11.96 г. № 97.
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. N» 49.
8. Указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 22.12.95 г. N° 131.
Вопрос 3. Организация бухгалтерского учета
Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает:
- государственное регулирование бухгалтерского учета, осуществляемое Правительством РФ, Министерством финансов РФ и другими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов организации и ведения бухгалтерского учета, состава, содержания отчетности организаций, ведущих бухгалтерский учет. Постоянно повышается роль и значение бухгалтерского учета в информационном обеспечении как внешних, так и внутренних пользователей в контроле за рациональным использованием ресурсов;
- аналитичность информации, позволяющую выявить влияние разных факторов на показатели хозяйственной деятельности;
- динамичность организации бухгалтерского учета, которая делает его гибким и приспособленным к резко изменяющимся условия работы. Она направлена на совершенствование как методов и техники ведения учета, так и на совершенствование организации труда работников учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организа