Содержание
1. Теоретическая часть 3
1.1. Структура предприятия ООО «Швейница» 4
1.2. Основные виды затрат предприятия ООО «Швейница» 5
1.3. Затраты, запланированные на 1 квартал 2003 г. 5
1.4. Хозяйственные операции анализируемого периода 6
1.5. План счетов предприятия ООО «Швейница» 7
2. Практическая часть 10
2.1. Постановка задачи 10
2.2. Создание структуры таблиц 10
2.3. Создание связей между таблицами 11
2.4. Создание запросов 12
Список литературы 20
1. Теоретическая часть
Практически на всех предприятиях, особенно на предприятиях государственного подчинения, существуют общие отделы. Их название варьируется - это может быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управление делами и т.д., но самое главное - суть данного подразделения остается одинаковой на всех предприятиях независимо от названия и заключается она в организации потоков документов на данном предприятии (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.). Кроме центрального документооборота крупного предприятия, существуют специализированные документооборот (в подразделениях предприятия, в отделах специализированного делопроизводства и т.д.).
Основным принципом документооборота является то, что ни у кого не существует локальных архивов документов. Любой входящий документ, не попавший в общий архив документов, является потенциальным клиентом на неисполнение. В организации есть соответствующая служба, а именно канцелярия, которая отвечает за прохождение документов. Документы, не учтенные в канцелярии теряются чаше всего.
В организации должен существовать только один канал поступления входящих документов.
Для полноты картины документооборота на предприятии система документооборот не должна заканчиваться на ответственных исполнителях, т.е. система автоматизации документооборота организации не должна замыкаться только на канцелярии, а должна иметь продолжение в системах управления документооборотом подразделений организации.
Информация в офис может поступать и путем импорта файлов с магнитных носителей или по телекоммуникациям (факсы, сообщения электронной почты и т.п.).
Ввод информации сопровождается классификацией документов путем задания атрибутов и ключевых слов, аннотированием их содержания. Для ускорения последующего контекстного поиска производится полнотекстовое индексирование документов.
Важное значение для организации эффективного управления неструктурированными документами имеют методы хранения информации, навигации, поиска и фильтрации документов.
Документы могут храниться просто в файловой системе, и при этом система каталогов служит средством группирования и навигации в хранилище документов. В современных ОС типа Windows есть возможность задания длинных имен каталогов и файлов в качестве названий папок и документов, а также имеются соответствующие средства поиска файлов по их параметрам
Microsoft Office XP представляет собой набор прикладных программ для автоматизации работы современного предприятия, которые объединены в один пакет и работают как единое целое.
Одной из составляющих пакета Microsoft является СУБД Microsoft Access.
Для организации учёта и анализа проводимых операций на рассматриваемом предприятии ООО «Швейница» и будет использоваться система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access XP.
1.1. Структура предприятия ООО «Швейница»
Рассматриваемое предприятие ООО «Швейница» занимается шитьём головных уборов.
В состав предприятия входят 3 подразделения:
КодПодразделения
Подразделение
1
Администрация
2
Бухгалтерия
3
Швейный цех
Таблица 1. Подразделения предприятия ООО «Швейница»
Общая численность сотрудников предприятия составляет 55 человек.
1.2. Основные виды затрат предприятия ООО «Швейница»
Основные виды затрат на предприятии ООО «Швейница» приведены в таблице 2:
КодВидаЗатрат
НаименованиеВидаЗатрат
1
Амортизация
2
Арендная плата
3
ЕСН
4
Затраты на оплату труда
5
Материальные затраты
6
Налоги и сборы
7
Общепроизводственные затраты
8
Прочее
9
Ремонт ОС
10
Страхование от НСиПЗ
Таблица 2. Виды затрат
1.3. Затраты, запланированные на 1 квартал 2003 г.
Плановые затраты на предприятия в 1 квартале 2003 года приведены в таблице 3:
КодПодразделения
КодВидаЗатрат
ПлановыеЗатраты
1
1
1923
2
1
304
3
1
380
3
2
14000
1
3
8144
2
3
5162