Организационная структура ООО «Балс» показана на схеме №1.
ДИРЕКТОР ОДО
Юридический отдел
заместитель директора
заведующий
главный бухгалтер
комерческий
по кадрам
складом
31,44,67,68,
69,78,
директор
79,80,81,92 счета
отдел кадров
кладовщики
бухгалтерия
зав.магазинами
бухгалтер
бухгалтер
бухгалтер
бухгалтер
банковские операции, касса
заработная плата
расчеты с поставщиками
расчеты с разными дебиторами и кредиторами
расчеты с покупателями и заказчиками инвентарные счета: 01,04,10,12
Схема №1. Организационная структура ООО «Балс»
Ниже приведем более подробную характеристику структуры ООО «Балс».
В аппарат управления входят директор и его заместитель, инспектор по кадрам и секретарь – референт. Юридическая служба предприятия представлена ведущим специалистом и его помощником, в обязанности которых входит юридическая экспертиза всех заключаемых предприятием договоров, работа по претензиям, арбитражные споры, взыскание кредиторской задолженности, работа с налоговым законодательством и т.д. Бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера , его заместителя, 4 бухгалтеров и старшего кассира, в обязанности бухгалтерии входит организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии, осуществление контроля за сохранностью денежных средств и другого имущества предприятия , правильное исчисление и своевременная уплата налогов , анализ основных показателей работы предприятия . Поступление и оптовую реализацию товаров обеспечивает и контролирует отдел снабжения и сбыта , который состоит из 8 человек . Поступление товара, отпуск его в розничную торговлю и оптовым покупателям осуществляется со складов предприятия, штат которых состоит из старшего кладовщика и 8 кладовщиков, а также бригады грузчиков из 15 человек. В розничной торговой сети ООО «Балс» работники сосредоточены следующим образом:
--на каждый павильон по 2 продавца и 2 грузчика , всего в 12 павильонах работают 48 человек;
--в магазинах, учитывая их режим работы, по 40 человек в каждом.
Вся остальная численность приходится на работников собственного автотранспорта, консультантов и дизайнеров .
Так как постоянно растущий розничный товарооборот на данном предприятии является залогом успешного ведения предпринимательской деятельности, задача всех служб предприятия состоит в том, чтобы изыскивать резервы для его повышения.
В таблице «Динамика основных показателей хозяйственной деятельности» (Приложение 1.1) приведены данные за четыре полных года работы ООО «Балс» с момента создания предприятия по 2002 год (последний годовой отчет). На основании этих данных можно провести обзорный экономический анализ его деятельности.
Объем розничного товарооборота ООО «Балс» за 2002 год составил 1260 млн. руб.; валовой доход — 272,3млн. руб.; издержки обращения – 173,9 млн. руб.; прибыль остающаяся в распоряжении предприятия —48,3млн.руб..
При рассмотрении показателей хозяйственной деятельности ООО «Балс» в 1997-20002 годах (Приложение 2) следует отметить неравномерность его работы за эти годы, которая была вызвана не только процессами инфляции и проблемами в экономики республики в целом. Спад производства, высокие темпы роста цен на потребительские товары, снижение покупательской способности населения - не могли не сказаться на работе предприятия.
Анализ основных показателей в действующей оценке выявил высокие темпы роста абсолютных показателей, в том числе товарооборота, валового дохода, прибыли от реализации, издержек обращения и т.д. В основном это произошло за счет повышения уровня цены на товары, сырье, услуги. Поэтому более объективными будут результаты анализа по относительным показателям эффективности работы, таким как уровень валового дохода, уровень издержек обращения, рентабельность продаж. Так рост объема товарооборота можно объяснить не только инфляционными процессами, а так же увеличением объема торговых площадей, который увеличился с момента создания предприятия на 334,8 % ( так по итогам работы за 1997 г. торговые площади составляли 420 кв.м, а на конец 2002 г. предприятие располагало 1406 кв.м. торговых площадей). В связи с этим увеличилась численность работников в 3,48 раза, но соответственно увеличился объем товарооборота на 1 работника в 3, 46 раза, что свидетельствует о более рациональном использовании рабочей силы. Валовой доход является основным источником покрытия издержек обращения, поэтому особое внимание уделяется сопоставлению темпов роста их уровней и абсолютных значений. Так в 1998 году уровень валового дохода снизился на 19,2 % по отношении к аналогичному показателю 1997 года, в 1999 году и 2002 году наблюдался рост уровня валового дохода , но все-таки в 2002 году достиг только 88,4% к уровню 1997 г. За анализируемый период с 1997 по 2002 годы уровень издержек понизился на 10,4 % . За период с 1997 по 2002 год розничный товарооборот увеличился в 12,1 раза, валовой доход в 10,6 раза, издержки обращения возросли в 10,8 раза.
Цепные темпы роста свидетельствуют о неравномерности изменения данных показателей. В 1998 году товарооборот по сравнению с 1997 годом вырос в 2, 64 раза, а валовой доход в 2, 1 раза, то при этом издержки выросли лишь в 2,0 раза, что говорит о повышении эффективности работы в 1998 году, кроме того в этом же периоде произошло увеличение торговых площадей в 1,8 раза, среднесписочная численность увеличилась в 2,1 раза, среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась в 2,2 раза. О росте основных показателей можно говорить и относительно сопоставления 1999 и 1998г., однако сопоставляя 1999 и 2000 годы мы находим, что показатели ООО «Балс» несколько ухудшились: на 30,1% возросли издержки обращения, всего на 14 % вырос розничный товарооборот, нет значительного роста объема торговых площадей и основных производственных фондов, но предприятие по-прежнему остается прибыльным, хотя прибыль по отношению к 1999году снизилась на 3.6 %.
В целом, проанализировав динамику основных показателей ООО «Балс» можно сказать, что с момента своего создания предприятие развивалось достаточно равномерно, произошло увеличение торговых площадей и основных производственных фондов, все анализируемые годы наблюдался рост розничного товарооборота, все это время предприятие было прибыльным и имело неплохой уровень рентабельности, в среднем 8,5%. Однако на конец 2002 году темпы роста по основным показателям снизились, стал расти уровень издержек обращения , в 2002 г. по сравнению с 2000г.он вырос на 11,6 %. Все это говорит о просчетах при принятии управленческих решений.
2.2.Сравнительный анализ основных показателей платежеспособности