2. Практическая часть

Анализ и оценка систем управления

Выполняя анализ и оценку систем управления мы рассматривали деятельность ФГУП «Совхоз Суховский», расположенного по адресу: г.Кемерово, бульвар Строителей, 73.

Система управления ФГУП «Совхоз Суховский» включает в себя следующие элементы: цель, стратегия, технология, функции, организационная структура, ресурсы, продукты.

Рассмотрим каждый из этих элементов подробнее.

1. Цель предприятия – производство разнообразной, экологически чистой продукции.

2. Функции.

Руководство предприятия в лице его директора, осуществляет свою деятельность с помощью таких функций управления, как: предвидение; организация; распорядительство; координирование; контроль

Главное проявление предвидения в деятельности руководителя Совхоза «Суховский» – это программа действия. Программа действия – картина будущего, где ближайшие события начертаны с известной отчетливостью, а отдаленные представлены более или менее смутно. Программа действий Совхоза «Суховский» основывается на:

1) ресурсах предприятия;

2) природе и важности текущих операций;

3) на возможностях будущего.

Общие черты хорошей программы действия, применяемые в управлении данным предприятием:

1) единство;

2) непрерывность;

3) гибкость;

4) точность.

Для выработки хорошей программы действия руководящий персонал Совхоза «Суховский» обладает всеми необходимыми качествами:

а) искусство управлять людьми;

б) большая активность;

в) прочность служебного положения;

г) компетентность.

Функция организации заключается в том, чтобы снабдить предприятие всем тем, что необходимо для его функционирования (сырьем, оборудованием, деньгами, персоналом), что и было сделано.

Распорядительство. Искусство распоряжения основывается на личных качествах руководителя и на знаниях общих принципов управления. Функция распорядительство реализуется за счет:

- глубокого знания руководителем своего персонала;

- умения проявлять волю и устранять неспособных;

- хорошего примера, который подает руководитель;

- умения добиваться от персонала единства действия, инициативы и преданности делу.

Координирование. Функция координирования реализуется в Совхозе «Суховский» за счет согласования всех операций предприятия таким образом, чтобы облегчить его функционирование и успех.

Контроль – это проверка, все ли протекает, согласно принятой программы. Цель контроля на ФГУП «Совхоз Суховский»: отметить ошибки и заблуждения, чтобы их исправить и избежать повторения.

3. Организационная структура.

Организационная структура ФГУП «Совхоз Суховский» представлена в Приложении 1.

Исходя из Приложения 1 можно сказать, что во главе данного предприятия стоит директор, который имеет в своем непосредственном подчинении руководителей среднего звена, таких как:

- главный инженер, которому подчиняются работники тепловодоцеха, цеха КИПИА и электроцеха;

- начальник МТС;

- зам. по строительству, имеющий в подчинении старшего прораба по строительству и других рабочих-строителей;

- зам. по коммерции, которому подчиняются начальник отдела реализации и работники этого отдела;

- главный агроном, которому подчиняются другие агрономы;

- главный экономист, которому подчиняются другие экономисты;

- главный бухгалтер, в подчинении у которого другие бухгалтеры;

- начальник отдела кадров.

Так же в подчинении директора находятся старший диспетчер и секретарь.

Таким образом, на предприятии совхоз «Суховский» существует линейная структура, основу которой составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (производство, реализация, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Результаты работы каждой службы совхоза «Суховский» оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников (премии, дополнительные выходные, путевки на лечение по льготным ценам и т.д.). При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Рассмотрим преимущества и недостатки организационной структуры совхоза «Суховский» (таблица 1).

Таблица 1

Достоинства и недостатки организационной структуры

совхоза «Суховский»

Достоинства

Недостатки

1. Четкая система взаимных связей функций и подразделений.

1. Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими.

2. Четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель – производства и реализацию продукции.

2. Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений.