Автоматизированная информационная система в службе управления персоналом

Содержание

Введение 3

1. Основные характеристики системы 5

1.1. Основные характеристики системы 5

1.2. Принципы построения информационной системы "ТРУДОВИК" 7

1.3. Особенности реализации информационной системы "ТРУДОВИК" 8

2. Функциональный состав КИС «ТРУДОВИК» 10

2.1. Функциональный состав модуля «Персонал» 12

2.2. Функциональный состав модуля «ШТАТ» 17

2.3. Функциональный состав модуля «ЗАРПЛАТА» 22

2.4. Функциональный состав модуля «НАРЯДЫ» 31

3. Технические требования 33

4. Интеграция со сторонними программными продуктами 35

5. Практическое использование модуля «Персонал» 36

5.1. Исходящие документы 37

5.2. Карточка работника 39

5.3. Отпуска и больничные 41

5.4. Табель 41

5.5. Анализ 42

5.6. Отчеты 44

Заключение 45

Список использованной литературы 47

Введение

В данной работе содержится краткое описание основных функций модулей «Штат», «Персонал», «Зарплата» и «Наряды» (Табель), а также требования к аппаратному и программному обеспечению.

Программный комплекс «ТРУДОВИК» представляет собой единую централизованную корпоративную информационную систему «Управление Персоналом».

Автоматизирует функции планирования и учета персонала, планирования и регулирования оплаты труда, учета труда и выработки, расчета заработной платы. Позволяет решать как учетные, так и управленческие задачи. Использование Комплекса в автоматизации кадрового и бухгалтерского учета, учета труда и его оплаты на предприятии позволяет:

* снизить трудоемкость и повысить производительность труда сотрудников кадровой, бухгалтерской и других служб предприятия;

* обеспечить своевременное и правильное начисление заработной платы, расчет отпускных, пособий и их выдачу;

* обеспечить своевременное и правильное удержание налогов, платежей и их перечисление;

* обеспечить контроль численности персонала и использования рабочего времени;

* обеспечить своевременное и правильное формирование первичных и отчетных документов по учету кадров, труда и заработной платы;

* обеспечить своевременное и правильное представление периодической отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, военные комиссариаты и т.д.

Функциональность не ограничивается автоматизацией кадровой и бухгалтерской службами. Возможно создание рабочих мест для учета данных профсоюзной организации, инструктажей техники безопасности, прохождения медицинских осмотров, данных медицинского страхования, для контроля использования рабочего времени возможна автоматизация проходной.

Цель работы: описать автоматизированную информационную систему в управлении персоналом.

Данная цель решается с помощью раскрытия следующих основных задач:

– описать основные характеристики системы;

– дать характеристику функциональному составу КИС «ТРУДОВИК»;

– описать технические требования;

– обозначить интеграцию со сторонними программными продуктами;

– привести пример практического использования модуля «Персонал».

1. Основные характеристики системы

1.1. Основные характеристики системы

Представление информации в комплексе является срезом данных документов на определенную дату, в зависимости от состояния и статуса документов. Это позволяет, в зависимости от стадии обработки документов, настраивать различный состав данных по службам.

Комплекс представляет собой набор взаимоувязанных модулей, каждый из которых обеспечивает деятельность отдельной взятой службы. Таким образом, каждая служба поддерживает и отвечает за свой объем информации, которая логически увязана и непротиворечива с информацией, вводимой другими службами.

* Целостность

Все модули комплекса функционируют на единой базе данных, что обеспечивает полноту и непротиворечивость информации.

* Гибкость

Функции, выполняемые модулями, и их взаимодействие между собой определяются настройкой бизнес-процессов на конкретном предприятии и