Содержание
Введение 3
1. Метод структурирования 5
1.1. Даталогическая модель базы данных (ДЛМ) 5
1.2. Физическая модель БД 5
1.3. Внешняя модель 6
1.4. Инфологическая модель предметной области. 7
2. Ход работы над базой данных 8
3. Создание базы данных «Агентство недвижимости» 8
3.1. Создание таблиц 8
3.1.1. Создание таблицы «Риэлтеры» 8
3.1.2. Создание таблицы «Продажи» 9
3.2. Создание связей между таблицами 9
3.3. Создание запросов 10
3.2. Создание запроса «Расчет суммы продаж, выполненных каждым риэлтером» 11
3.3. Создание отчетов 13
3.3.1. Создание отчета «Риэлтеры» 13
3.3.2. Создание отчета «По суммам продаж, выполненных каждым риэлтером» 14
3.3.3. Создание отчета «Продажи сентября 2004 года» 14
Заключение 15
Список литературы 16
Введение
Долгое время автоматизация учреждений в России основывалась на различного рода подсистемах АСУ на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, заметим, что они охватывали лишь 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении.
Необходимость в электронной обработке документов удовлетворялась применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированного пакета программ Microsoft Office. Эти средства не справлялись с управлением огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними.
Развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по оснащению офиса, позволяющих автоматизировать ручные операции, поиск, передачу документов и контроль исполнения.
Рассмотрим основные методы автоматизации учрежденческой деятельности. Современные организации представляют собой совокупность подразделений, филиалов, отделов и офисов, обменивающихся между собой информацией и выполняющих отдельные части общей работы. Основными фазами жизни неструктурированной информации в офисе являются:
* ввод информации в систему,
* хранение, навигация, поиск и фильтрация документов,
* коллективного работа с документами,
* вывод информации из системы.
Существуют различные способы ввода данных в систему. Это, прежде всего, сканирование документов и сохранение их в виде графических образов. При массовом наборе однотипных документов используются электронные формы, которые обеспечивают структуризацию документа путем выделения частей текста и добавления полей (атрибутов), что позволяет упростить заполнение документов и выполнить необходимые вычисления. Информация в офис поступает и путем импорта файлов с магнитных носителей или по внешним телекоммуникациям (факсы, сообщения электронной почты и т.п.).
Документы могут храниться просто в файловой системе, и при этом система каталогов служит средством группирования и навигации в хранилище документов. Но для современных операционных систем семейства Windows наиболее предпочтительным вариантом является применение баз данных.
Хранение информации в базах данных имеет следующие преимущества:
* удобный способ группировки однотипных данных в таблицах;
* возможность отбора для просмотра и обработки только данных, удовлетворяющих заданным критериям;
* вывод необходимых данных в компактном виде, удобном для анализа и последующей обработки.
Учитывая вышеназванные преимущества, при создании информационной системы в экономике будет использоваться именно база данных.
1. Метод структурирования
В базе данных отражается информация об определенной предметной области. Предметной областью (ПО) называется часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования (использования). В автоматизированных информационных системах отражение предметной области представлено моделями данных нескольких уровней. Число уровней моделей будет зависеть от особенностей СУБД. Далее рассмотрены вопросы проектирования баз данных для СУБД, поддерживающих структурированные модели данных. Независимо от того, поддерживаются ли в явном виде отдельно модели логического и физического уровня, с точки зрения методологии все равно можно выделить эти уровни моделей и соответствующие им этапы проектирования баз данных.
1.1. Даталогическая модель базы данных (ДЛМ)
Даталогическая модель является моделью логического уровня и представляет собой отображение логических связей между элементами данных безотносительно к их содержанию и среде хранения. Эта модель строится в терминах информационных единиц, допустимых в той конкретной СУБД, в среде которой проектируется база данных. Этап создания ДЛМ называется даталогическим проектированием. Описание логической структуры базы данных на языке СУБД называется схемой.
1.2. Физическая модель БД
Для привязки даталогической модели к среде хранения используется модель данных физического уровня (для краткости часто называемая физической моделью). Эта модель определяет используемые запоминающие устройства, способы физической организации данных в среде хранения. Модель физического уровня также строится с учетом возможностей, предоставляемых СУБД. Описание физической структуры базы данных называется