Приложение № 8
Основные виды и характер возможных нарушений
Ниже приведен перечень возможных нарушений, охарактеризовано влияние этих нарушений на достоверность бухгалтерской отчетности и др., а также показаны основания для констатации факта нарушения.
№
Характер возможных нарушений
Влияние нарушений на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства
Основание
1
2
3
4
1.
В организации отсутствует аналитический учет ТМЦ
Недостоверность синтетического учета по оборотам и остаткам на счетах учета ТМЦ и как следствие - невозможность подтверждения достоверности строки «Товары» баланса
П. 4
Ст. 8 (24)
2.
Данные аналитического учета ТМЦ не соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета TMЦ
Разделы
2, 4(11)
3.
Остатки ТМЦ по данным аналитического учета не соответствуют данным складского учета (не оприходованы или частично оприходованы) ТМЦ
4.
Отсутствуют приложения к товарным отчетам: - сопроводительные документы поставщика; - закупочные акты (при закупке товаров у населения); - накладные на выбытие товаров
Несоблюдение порядка составления товарных отчетов, соответственно недостоверность данных аналитического и синтетического учета ТМЦ и как следствие - невозможность подтверждения достоверности строки «Товары» баланса. Низкий уровень внутреннего контроля организации
Пп. 2.2.8, 2.2.9(6)
5.
Отчет о движении продуктов и тары на кухне (в производстве) составляется нерегулярно
6.
Отсутствуют оправдательные документы к товарным отчетам. По приходной части: - требования производства; - накладные склада.
По расходной части; - накладные на выбытие; - заборные листы; - приходные кассовые ордера; - акты о продаже и отпуске изделий кухни
7.
В закупочных актах отсутствуют паспортные данные физических лиц. у которых произведена закупка TMЦ
8.
При закупке ТМЦ у населения не подаются сведения о полученных доходах физическими лицами в налоговую инспекцию
Возможность применения штрафных санкций
П. 8 «т», 36 (23)
9.
Не включены в объем реализации: - стоимость талонов, полученных в оплату за отпущенные товары и продукцию собственного производства: - стоимость продукции и товаров. Удержанная из заработной платы работников
Занижение объемов реализации и соответственно налогооблагаемых баз по налогу на прибыль. НДС. налогу на пользователей автомобильных дорог, налогу на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы
Раздел 4 (11).(17) Раздел З. 4 (23)
Раздел 2 (23)
10.
В организации расчеты с населением осуществляются без применения ККМ
Возможность применения к организации штрафных санкций
Ст. 1, 7 (23)
11.
ККМ не зарегистрирована в налоговых органах
Ст. 2 (23)
12.
Осуществлялась работа с неисправной ККМ
Возможность применения к организации штрафных санкций. Недостоверность сумм выручки, налогооблагаемой прибыли, НДС, налогов на пользование автомобильных дорог и содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы и как следствие – невозможность подтверждения строки баланса 261 «Касса»
Ст. 2, 7 (23)
13.
Сумма торговой наценки, относящаяся к нереализованным товарам, не соответствует остатку по счету 42 «Торговая наценка»
Искажение объема реализации товаров и как следствие – налогооблагаемых баз налога на прибыль, НДС, налогов на пользователей автомобильных дорог, содержание жилищного фонда
Раздел 4 (11) Раздел 12 (6),(23)
14.
Сумма торговой наценки на реализованный товар определяется неверно
Невозможность подтверждения достоверности строки «Товары» баланса, а также искажение налогооблагаемых баз налога на прибыль, НДС, налогов на пользователей автомобильных дорог, содержание жилищного фонда
15.
В обязательных случаях не проводилась инвентаризация ТМЦ
Низкий уровень внутреннего контроля в организации. Остаток ТМЦ по данным бухгалтерского учета не подтвержден фактическим наличием имущества и как следствие –недостоверна строка баланса 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»
П. 2 ст. 12 (24), п. 1.5 (7)
16.
В нарушение учетной политики организации не соблюдены сроки проведения инвентаризации ТМЦ
Низкий внутренний контроль организации. Нарушение принятой учетной политики организации
П. 1 ст. 12 (24)
17.
Отсутствует приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации
П. 2.1 (7)
18.
Отсутствует приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной комиссии
Нарушение порядка проведения инвентаризации
Пп. 2.2, 2.3 (7)
19.
Инвентаризационные ведомости заполнены с ошибками, помарками, подчистками, оставлены незаполненными строки
П. 2.9 (7)
20.
Результаты инвентаризации не оформлены соответствующей первичной документацией
Признание результатов инвентаризации недействительными и как следствие – невозможность подтверждения достоверности строки баланса 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»
П. 2.14 (7)
21.
В инвентаризационных описях отсутствуют подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственных лиц
П.2.10 (7)
22.
Выявленные в ходе проведения инвентаризации излишки ТМЦ не оприходованы
Занижение фактического остатка ТМЦ, налога на имущество, налога на прибыль
П. З ст. 12 (24),п.5.1 (7)
23.
Вся сумма выявленной недостачи при проведении инвентаризации ТМЦ отнесена на издержки обращения
Необоснованное увеличение себестоимости продукции (работ, услуг) для целей налогообложения и как следствие – занижение налогооблагаемой прибыли
п.5(7), ст. 12, п. 3(24)
24.
Результаты инвентаризации отражены в учете в месяце, следующем за месяцем, в котором была закончена инвентаризация (несвоевременность отражения результатов инвентаризации)
Искажение результатов финансово-хозяйственной деятельности организации текущего месяца
П. 5.5 (7)
25.
Необоснованно отнесены на издержки обращения для целей налогообложения потери от недостачи и порчи товаров в организации общественного питания
Необоснованное завышение издержек обращения для целей налогообложения, занижение налогооблагаемой прибыли
П.2.13 (4)
26.
Необоснованно отнесены на финансовые результаты для целей налогообложения потери от недостачи и порчи товаров при: - отсутствии решения суда; - установлении виновных лиц
Занижение результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, занижение налогооблагаемой прибыли
П. 2.13 (4)