Приложение № 7
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций с тарой
№
Содержание хозяйственной операции
Дебет
Кредит
1
Поступила тара с товаром от поставщика
41-3
60
2
Оприходована тара (излишки) по результатам инвентаризации
41-3
91/1
3
Возврат тары поставщику
62
41-3
4
Списание тары, пришедшей в негодность (недостача, бой, порча и т п.)
94
41-3
Приложение № 8
Виды и характер возможных нарушений
Ниже приведен перечень возможных нарушений, охарактеризовано влияние этих нарушений на достоверность бухгалтерской отчетности и др., а также показаны основания для констатации факта нарушения.
№
Характер возможных нарушений
Влияние нарушений на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства
Основание
1
2
3
4
1
В организации отсутствует аналитический учет ТМЦ
Недостоверность синтетического учета по оборотам и остаткам на счетах учета ТМЦ и как следствие - невозможность подтверждения достоверности строки «Товары» баланса
П. 4
Ст. 8 (24)
2
Данные аналитического учета ТМЦ не соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета TMЦ
Разделы
2, 4(11)
3
Остатки ТМЦ по данным аналитического учета не соответствуют данным складского учета (не оприходованы или частично оприходованы) ТМЦ
4
Отсутствуют приложения к товарным отчетам: - сопроводительные документы поставщика; - закупочные акты (при закупке товаров у населения); - накладные на выбытие товаров
Несоблюдение порядка составления товарных отчетов, соответственно недостоверность данных аналитического и синтетического учета ТМЦ и как следствие - невозможность подтверждения достоверности строки «Товары» баланса. Низкий уровень внутреннего контроля организации
Пп. 2.2.8, 2.2.9(6)
5
Отчет о движении продуктов и тары на кухне (в производстве) составляется нерегулярно
6
Отсутствуют оправдательные документы к товарным отчетам. По приходной части: - требования производства; - накладные склада.
По расходной части; - накладные на выбытие; - заборные листы; - приходные кассовые ордера; - акты о продаже и отпуске изделий кухни
7
В закупочных актах отсутствуют паспортные данные физических лиц. у которых произведена закупка TMЦ
8
При закупке ТМЦ у населения не подаются сведения о полученных доходах физическими лицами в налоговую инспекцию
Возможность применения штрафных санкций
П. 8 «т», 36 (23)
9
На сумму торговой наценки, относящейся к реализованным товарам, не производится сторнировочная запись по счетам 42 «Торговая наценка» и 46 «Реализация продукции (работ, услуг» (Д-т сч 46, К-т сч. 42 – красное сторно)
Недостоверность исчисления на-логооблагаемой прибыли, НДС и налога на пользователей автомобильных дорог и содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы Невозможность подтверждения строки «Товары» баланса
Раздел 4 (11)
10
При определении валового дохода при учете товаров по продажным ценам и при наличии остатков по счету 41 «Товары» не производится расчет торговой наценки на остаток товаров (торговая наценка списывается в полном объеме)
Искажение налогооблагаемой базы для расчета НДС. налога на прибыль, налогов на пользователей автомобильных дорог и содержание жилищного фонда и объектов социальной сферы. Завышение налога на имущество. Невозможность подтверждения строки «Товары» баланса
11
При учете товаров по продажным ценам в налогооблагаемую базу для расчета налога на имущество включена стоимость товаров с торговой наценкой
Завышение налогооблагаемой базы для расчета налога на имущество и занижение налогооблагаемой прибыли
П. 4 «а» (23)
12
Не включены в объем реализации: - стоимость талонов, полученных в оплату за отпущенные товары и продукцию собственного производства: - стоимость продукции и товаров. Удержанная из заработной платы работников
Занижение объемов реализации и соответственно налогооблагаемых баз по налогу на прибыль. НДС. налогу на пользователей автомобильных дорог, налогу на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы
Раздел 4 (11).(17) Раздел З. 4 (23)
Раздел 2 (23)
13
В бухгалтерском учете в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» применяются дебеты следующих счетов: 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Применение указанных бухгалтерских проводок может привести к занижению объема реализации и соответственно налогооблагаемых баз по налогу на прибыль, НДС, налогу на пользователей автомобильных дорог, налогу на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы
14
В организации расчеты с населением осуществляются без применения ККМ
Возможность применения к организации штрафных санкций
Ст. 1, 7 (23)
15
ККМ не зарегистрирована в налоговых органах
Ст. 2 (23)
16
Осуществлялась работа с неисправной ККМ
Возможность применения к организации штрафных санкций. Недостоверность сумм выручки, налогооблагаемой прибыли, НДС, налогов на пользование автомобильных дорог и содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы и как следствие – невозможность подтверждения строки баланса 261 «Касса»
Ст. 2, 7 (23)
17
Сумма торговой наценки, относящаяся к нереализованным товарам, не соответствует остатку по счету 42 «Торговая наценка»
Искажение объема реализации товаров и как следствие – налогооблагаемых баз налога на прибыль, НДС, налогов на пользователей автомобильных дорог, содержание жилищного фонда
Раздел 4 (11) Раздел 12 (6),(23)
18
Сумма торговой наценки на реализованный товар определяется неверно
Невозможность подтверждения достоверности строки «Товары» баланса, а также искажение налогооблагаемых баз налога на прибыль, НДС, налогов на пользователей автомобильных дорог, содержание жилищного фонда
19
В обязательных случаях не проводилась инвентаризация ТМЦ
Низкий уровень внутреннего контроля в организации. Остаток ТМЦ по данным бухгалтерского учета не подтвержден фактическим наличием имущества и как следствие –недостоверна строка баланса 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»
П. 2 ст. 12 (24), п. 1.5 (7)
20
В нарушение учетной политики организации не соблюдены сроки проведения инвентаризации ТМЦ
Низкий внутренний контроль организации. Нарушение принятой учетной политики организации
П. 1 ст. 12 (24)
21
Отсутствует приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации
П. 2.1 (7)
22
Отсутствует приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной комиссии
Нарушение порядка проведения инвентаризации
Пп. 2.2, 2.3 (7)
23
Инвентаризационные ведомости заполнены с ошибками, помарками, подчистками, оставлены незаполненными строки
П. 2.9 (7)
24
Результаты инвентаризации не оформлены соответствующей первичной документацией
Признание результатов инвентаризации недействительными и как следствие – невозможность подтверждения достоверности строки баланса 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»
П. 2.14 (7)
25
В инвентаризационных описях отсутствуют подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственных лиц
П.2.10 (7)
26
Выявленные в ходе проведения инвентаризации излишки ТМЦ не оприходованы
Занижение фактического остатка ТМЦ, налога на имущество, налога на прибыль
П. З ст. 12 (24),п.5.1 (7)
27
Вся сумма выявленной недостачи при проведении инвентаризации ТМЦ отнесена на издержки обращения
Необоснованное увеличение себестоимости продукции (работ, услуг) для целей налогообложения и как следствие – занижение налогооблагаемой прибыли
п.5(7), ст. 12, п. 3(24)
28
Результаты инвентаризации отражены в учете в месяце, следующем за месяцем, в котором была закончена инвентаризация (несвоевременность отражения результатов инвентаризации)
Искажение результатов финансово-хозяйственной деятельности организации текущего месяца
П. 5.5 (7)
29
Необоснованно отнесены на издержки обращения для целей налогообложения потери от недостачи и порчи товаров в организации общественного питания
Необоснованное завышение издержек обращения для целей налогообложения, занижение налогооблагаемой прибыли
П.2.13 (4)
30
Необоснованно отнесены на финансовые результаты для целей налогообложения потери от недостачи и порчи товаров при: - отсутствии решения суда; - установлении виновных лиц
Занижение результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, занижение налогооблагаемой прибыли
П. 2.13 (4)
31
При отражении выявленной недостачи товаров в случае учета товаров по продажным ценам не производится списание торговой наценки, относящейся к недостающим товарам, бухгалтерской проводкой: Д-т сч. 42 «Торговая наценка», К-т сч. 83 «Доходы будущих периодов»
Искажение суммы валового дохода, налогооблагаемых баз для расчетов налогов на прибыль, НДС, на имущество, пользователей автомобильных дорог, содержание жилищного фонда и объектов социальной сферы
Раздел 4 (11)
32
Включение в издержки обращения материальных ценностей непроизводственного назначения
Завышение издержек обращения, занижение налогооблагаемой базы по прибыли
П. 1 (14)
33
Сумма издержек обращения в части транспортных расходов и процентов за банковский кредит не распределяется между реализованными товарами и остатком товаров на конец периода
Занижение налогооблагаемой прибыли
П. 2.18 (4)
34
Сумма НДС по приобретенным ТМЦ, оплате работ (услуг) непроизводственного назначения предъявлена к возмещению из бюджета
Необоснованное предъявление НДС бюджету Занижение суммы НДС, подлежащей перечислению в бюджет
П. 2 «а» ст. 7 (23)
35
Сумма НДС по приобретенным у организации розничной торговли и населения ТМЦ (работ, услуг) для производственных нужд выделена расчетным путем и предъявлена к возмещению из бюджета
Необоснованное предъявление НДС бюджету. Занижение суммы НДС, подлежащей к перечислению в бюджет Занижение покупательной стоимости ТМЦ и как следствие – занижение себестоимости продукции (работ, услуг), налога на имущество и завышение налогооблагаемой прибыли
П. 19(23)
36
Самостоятельное выделение суммы НДС в случаях отсутствия указания суммы налога отдельной строкой в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, документах выполненных работ)
Искажение расчетов с бюджетом по НДС
П. 19
(23)
37
При приобретении горюче-смазочных материалов на АЗС за наличные средства (за вычетом налога с продаж) Выделяется сумма НДС по ставке, отличной от установленной законодательством
Искажение покупной стоимости ГСМ и как следствие – искажение издержек обращения и налогооблагаемой прибыли, а также искажение расчетов с бюджетом по НДС