Политика управления запасами

Введение

В современных условиях развития экономики по-прежнему велика роль запасов материальных ресурсов. Они являются одним из факторов, активно влияющих на эффективность использования производственных сил общества. Недостаток материальных запасов ведет к потере рабочего времени, недостаточному использованию основных фондов и в конечном итоге к недополучению прибыли от реализации продукции; избыток их свидетельствует о нерациональных затратах общественного труда, выраженных в повышенных расходах финансовых и трудовых ресурсов.

В условиях полной самостоятельности в управлении и ведении хозяйства, распоряжении ресурсами и результатами труда благополучие предприятий различных сфер деятельности во многом зависит от эффективности использования материальных ресурсов. Поэтому вопросы управления запасами, основанные на научном подходе, приобретают важное значение. Политика управления запасами является составной частью финансового менеджмента организации. Этим обусловлена актуальность темы настоящей работы.

Целью курсовой работы является теоретическое и практическое изучение политики управления запасами. В связи с тем, что в практическом примере будет рассмотрено торговое предприятие, в теоретической части будет сделан акцент на изучении товарных запасов.

Основными задачами являются:

1) изучение теоретических аспектов политики управления товарными запасами, в частности, определение сущности и необходимости управления товарными запасами, его влияния на деятельность торгового предприятия; изучение процессов нормирования и формирования товарных запасов в торговой сети;

2) провести анализ политики управления товарными запасами на примере конкретного торгового предприятия:

- оценить обеспеченность предприятия товарными запасами;

- оценить эффективность использования товарных ресурсов;

- оценить выбранную форму товароснабжения на предприятии.

3) выявить направления совершенствования политики управления товарными запасами.

Предметом анализа в курсовой работе будет выступать политика управления товарными запасами. Объект анализа – торговый дом "Строительные материалы". Основными источниками информации послужат учебные и научные материалы по анализу коммерческой деятельности, а также управлению запасами.

1. Теоретические аспекты управления товарными запасами

1.1. Сущность и необходимость образования запасов

Процесс воспроизводства материальных благ вызывает необходимость перемещать продукты труда из сферы производства в сферу потребления через сферу обращения. На каждой стадии этого процесса образуются запасы материальных ресурсов. Накопление запасов материальных ресурсов – это не просто технический акт в процессе производства и обращения продуктов труда, это сложная категория, наполненная социально-экономическим содержанием, связанным с развитием товарно-денежных отношений, соответствующая определенным отношениям в обществе.

В широком смысле слова материальный запас – это натурально-вещественная форма продукта труда, временно включенного из процесса потребления, обусловленная несовпадением в пространстве или времени производства и потребления, а также необходимостью удовлетворения потребностей в непредвиденных ситуациях. Уточним это определение для условий сферы обращения, т.к. практический анализ будет осуществлен на примере торгового дома "Строительные материалы".

В сфере обращения запасы – это совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства в сферу потребления и предназначенная для продажи. Они образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий.

Необходимость образования запасов материальных ресурсов обусловлена следующими факторами:

1. Время доставки товаров от места производства до места их продажи, включая время на грузовые работы и ожидание их.

2. Сезонные колебания в производстве и потреблении товаров.

3. Звенность товародвижения, когда товар от предприятия-изготовителя, прежде чем поступить к конечному потребителю, проходит через нескольких посредников в виде оптовых предприятий.

4. Необходимость подсортировки, подработки, упаковки, когда конкретный потребитель в виде розничных предприятий получает через оптовое звено товар от нескольких изготовителей.

5. Хранение товаров в промежуточных звеньях товародвижения, т.е. неизбежность создания и функционирования оптовых предприятий.

6. Условия транспортировки товаров, расстояние между поставщиками и торговым предприятием.

7. Особенности в территориальном размещении производства и потребления.

1.2. Товарные запасы и их влияние на деятельность торгового предприятия

Товарные запасы – это готовой продукции в форме средств производства и товаров народного потребления, которые подлежат реализации. Они могут находиться на складах у предприятий-изготовителей, оптовых и розничных предприятий, а также в пути от поставщиков к потребителям. Товарные запасы, как и производственные, имеют свои составные части, для которых существуют свои причины образования и своя роль в процессе обеспечения материальными ресурсами. Поэтому они рассматриваются не в единой массе, а как отдельные виды запасов.

Товарные запасы в сфере обращения можно классифицировать по признаку обновления (поступления и расходования) на запасы:

1) товаров регулярного (текущего) обновления (сюда относятся товары текущего хранения);

2) товаров сезонного расходования;

3) товаров сезонного поступления (сюда относятся товары досрочного завоза и длительного расходования);

4) периодического обновления (сюда относятся товары целевого назначения).

Товарные запасы в зависимости от соответствия покупательскому спросу