Содержание

Значение, порядок и сроки составления и представления в бухгалтерию отчетности материально-ответственных лиц в опте 3

Задача №5 8

Задача № 6 39

Список литературы 66

Значение, порядок и сроки составления и представления в бухгалтерию отчетности материально-ответственных лиц в опте

Для усиления контроля за сохранностью и своевременностью отражения в учете товаров и управления ими (в соответствии с заключенными договорами о материальной ответственности) мате­риально ответственные лица составляют на основании приходных и расходных документов отчетность о наличии и движении товаров и тары. Сроки и порядок составления отчетности уста­навливает администрация торговой организации, которые зави­сят от ее специализации, документооборота, объема товарных операций и других факторов. В любом случае торговая организа­ция должна устанавливать единые форму и сроки представления отчетности для всех материально ответственных лиц. На практи­ке они составляют отчетность о наличии и движении товаров и тары за 3. 5, 7.1 0 дней » виде товарного отчета или сопроводитель­ного реестра. В розничной торговле используется товарный отчет (составляемый по пятидневкам), а в оптовой — товарный отчет или сопроводительный реестр.

Товарный отчет состоит из нескольких частей (ф. № ТОРГ-29). В адресной части указывается наименование организации, вид ее деятельности, название «товарный отчет», дата составления, за ка­кой период составляется отчет, должность, фамилия, имя, отчест­во материально ответственного лица и его табельный номер. В предметной части товарного отчета отражаются: остаток товаров и тары на начало отчетного периода: приход товаров и тары с указа­нием наименования поставщиков, даты и номера документа: ито­го прихода товаров и тары; итого прихода их с остатком; расход то­варов и тары с указанием вида расхода, номера и даты документа, подтверждающего этот расход; итого расхода товаров и тары; ос­татки товаров и тары на конец отчетного периода.

Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце товарного отчета. Товарный отчет составляется в двух экземплярах материально от­ветственным лицом и подписывается им и бухгалтером при сдаче в бухгалтерию. Первый экземпляр отчета с приложенными к нему документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица. Документы прикладываются к товарному отчету в порядке последовательности записей.

Кроме товарного отчета материально ответственные лица составляют отчет по таре (ф. № ТОРГ-30), в котором, как и в товарном отчете, заполняется адресная и предметная часть. В предметной части указывается: наименование тары; цена; остаток на нача­тую отчетного периода, приход, расход, остаток тары на конец отчетного периода с указанием количества и суммы. Итоги остатка начало отчетного периода; прихода; расхода; остатка на конец отчетного периода тары, указанные в отчете по таре, должны быть аналогичным итогам сумм, отраженным » товарном отчете ;по гр. № 5 «Стоимость тары». В отчете по таре указывается количество приложенных документов. Он подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером, принявшим отчет на проверку. Принимая товарный отчет и отчет по таре, бухгалтер проверяет ,в присутствии материально ответственного лица: правильность его составления, наличие подписей на всех документах, прило­женных к отчетам; соответствие дат, указанных в документах, пе­риоду, за который составлен отчет; наличие неоговоренных ис­правлений. Затем бухгалтер провернет законность хозяйственных операций, отраженных в отчетах, правильность таксировки и под­счета (арифметическая проверка). Ошибки, выявленные в товар­ных и тарных отчетах при проверке их в бухгалтерии, должны быть исправлены бухгалтером и подписаны работником, составившим отчет, тем самым удостоверяя правильность внесенных исправле­ний. Материально ответственное лицо вносит одновременно ис­правления во второй экземпляр отчета. Проверив отчет, бухгалтер ставит на нем дату проверки и расписывается. [4,26]

Формы товарных отчетов, применяемых в оптовых организа­циях, могут быть различны. Так, на базах и складах, имеющих не­большую номенклатуру товаров, аналитический учет их может осуществляться непосредственно в товарных отчетах, где указы­ваются остатки, приход и расход не только в целом по каждому документу, но и по каждому наименованию товара (по количест­ву и сумме) [4, 118].

При большом документообороте материально ответственные лица по решению администрации организации могут составлять сопроводительный реестр сдачи документов (ф. № ТОРГ-31), в котором в предметной части отражают приходные и расходные документы с указанием их даты и номера, наименования постав­щика и получателя, количество листов документов по