Бухгалтерский учет как информационная подсистема системы управления

Введение

В современном динамично меняющемся мире значимость информационных ресурсов неуклонно повышается. Грамотное управление любой социально-экономической системой невозможно без надлежащего информационного обеспечения управленческого персонала. Относительно предприятия речь идет об информационном обеспечении двух видов операций: направленных за пределы предприятия и не выходящих за пределы предприятия. К первому типу относятся операции, затрагивающие помимо собственного предприятия также интересы одного или нескольких сторонних его контрагентов, понимаемых в широком смысле (физические или юридические лица, органы государственного управления). Ко второму типу относятся операции, условно говоря, не затрагивающие ничьих сторонних интересов, кроме как интересов самого предприятия: операции по оптимизации структуры активов, источников финансирования, реорганизация материальных, финансовых и информационных потоков внутри предприятия.

Информационные потоки, имеющие отношение к конкретному предприятию, разнообразны. Значительная их часть формируется и/или затрагивает используемую на предприятии систему бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет, появившийся одновременно с письменностью, стал сегодня одним из важнейших условий, предопределяющих эффективность управления предприятием и достижение коммерческого успеха, что и обуславливает актуальность данной темы.

Целью моей работы является изучение бухгалтерского учета как информационной подсистемы системы управления. Задачами работы являются: показать роль бухгалтерского учета в успешном управлении организацией; раскрыть сущность первичного учета, регистров учета и бухгалтерской отчетности, как основных источников информационного обеспечения.

Общая характеристика бухгалтерского учета

Хозяйственный учет и его виды

Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях анализа, контроля и управления ими. На основе хозяйственного учета строится модель функционирования объекта управления, предполагающая взаимосвязь трех видов учета – оперативного, статистического и бухгалтерского. Они взаимно дополняют друг друга и часто используют одну и ту же информацию.

Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций. Основная его особенность – быстрота обеспечения данными для оперативного руководства. Эта информация используется для текущего повседневного управления работой предприятия и может передаваться по телефону, телеграфу, в устной беседе. К функциям оперативного учета относятся: наблюдение процессов и фактов хозяйственной жизни предприятия; накопление и представление данных для оперативного анализа, управления и контроля.

Статистический учет изучает и обобщает явления которые носят массовый характер в производственной деятельности и общественной жизни. Эти сведения служат анализу результатов различных процессов и прогнозированию дальнейшего их развития. Количественная характеристика этих процессов рассматривается в неразрывной связи с качественной с целью раскрытия закономерности развития явлений. Статистика абстрагируется от конкретного факта. Ее информация строится на обобщающих показателях, характеризующих совокупность объектов. Статистический учет использует обобщенные данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сведения, полученные при комплексных и выборочных наблюдениях.

Основным из всех видов учета является бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет возник в обществе вследствие насущной необходимости: нельзя вести хозяйство без меры, веса и счета, не сопоставляя расходы с доходами. Это было важно всегда, во все времена. В настоящих условиях роль бухгалтерского учета трудно переоценить. Грамотно поставленный учет – это одно из важнейших условий эффективного управления предприятием и достижения коммерческого успеха. Функция учета – обеспечение количественной информацией, главным образом финансового характера, о хозяйствующих субъектах в целях ее использования для принятия управленческих решений.

Таким образом, можно сказать, что современный бухгалтер занимается не только ведением учета фактов хозяйственной жизни, но и осуществляет обширную деятельность, включающую в себя планирование и принятие решений, контроль и подготовку аналитических материалов для руководства, оценку, обзор деятельности и внутренний аудит.

Бухгалтерский учет в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятий, а также их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе его деятельности.

В данном определении отражены основные этапы учетного процесса и основные отличия бухгалтерского от статистического и оперативного:

– ограничение рамками хозяйствующего субъекта, в связи с чем бухгалтерский учет имеет более узкие границы, по сравнению со статистическим изучающий кроме хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но более широкие, чем оперативный учет, относящийся только к отдельным сторонам хозяйственной деятельности предприятия;

– отражение всей информации об имуществе, обязательствах, хозяйственных процессах и хозяйственных операциях, поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно для статистического и оперативного учетов;

– отражение объектов бухгалтерского учета в стоимостной оценке, что необязательно для других видов учета;

– непрерывность, т.е. постоянное наблюдение и отражение в документах каждого события (хозяйственной операции, факта хозяйственной жизни);

– взаимосвязь – все хозяйственные операции вызывают к жизни последующие операции, требующие соответствующего бухгалтерского оформления;

– общность – ни одно явление или предмет в хозяйственной жизни не может остаться без учета и контроля, т.е. с этой целью ведется сплошной процесс регистрации.

Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими управленческие решения, выполняя при этом следующие основные функции:

1) оценка хозяйственной деятельности путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования;