№ заказа

660.4

Вариант, тема

Вариант 13- автоматизированные системы контроля за исполнением.

Дисциплина

Организация и технология ДОУ

Исполнитель

Лещенко Н.А.

Содержание

Введение 3

Глава 1: ПРИМЕНЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ И УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. ИХ ЗНАЧЕНИЕ. 5

1.1. Значение и необходимость использования автоматизации производства………………………………………………………………………5

1.2. Основные особенности применения отечественной системы автоматизации производства. 6

ГЛАВА 2: КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ. 9

2.1. Значение и виды контроля. 9

2.1. Формы контроля за исполнением документов. 14

Заключение: 21

Библиография: 22

Введение

В наш век всеобщей компьютеризации, высоких технологий, информатизации и связи любой руководитель имеет возможность владеть информацией и на ее основе контролировать процесс управления. С каждым днем решение этой проблемы становится все актуальней для любой отрасли промышленности и народного хозяйства страны.

Еще в начале 80-х серьезные организации пытались автоматизировать контрольные функции делопроизводства и документооборота. Были созданы так называемые АСКИДы – автоматизированные системы контроля над исполнением документов. Естественно, сразу нашлись чиновники, которые препятствовали внедрению подобных систем. Надо сказать, что и в наше время таких людей немало. И их можно понять: автоматизированная система контроля отнимает у чиновника чувство собственной значимости и незаменимости, ведь он обязан передавать системе информацию, обладателем которой раньше был только он. А с внедрением автоматизированной системы контроля руководитель может получать информацию, минуя чиновника. Помимо этого, система оперативно извещает руководителя о нерасторопности исполнителя.

Необходимо отметить также, что в последнее время любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные компьютеры. А такие ПК можно практически в любой момент объединить в локальную или корпоративную сеть, что обеспечит полную технологическую поддержку, например, электронного документооборота. Плюс ко всему, именно наличие действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота сегодня говорит о благополучии учреждения, «продвинутости» его руководителя. Ведь установка подобной системы означает, прежде всего, полную управляемость подчиненного руководителю аппарата, его