Содержание
Задание 3. Описание структуры базы данных 3
Задание 4. Двухуровневая сортировка БД 4
Задание 5. Использование автофильтра 7
Задание 6. Использование многошаговую операцию автофильтра 8
Задание 7. Использование расширенного фильтра 9
Задание 8. Реализация запроса к БД 11
Задание 9. Создание перекрестного запроса 13
Используемая литература 16
Задание 3. Описание структуры базы данных
Описать структуру существующей БД отдела кадров с данными о работниках универсама, созданную в среде табличного процессора MS Excel. При этом указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежный / финансовый или дата), внести прилагаемые исходные данные.
Диапазон ячеек, занимаемых БД - A1:I60.
Число полей в БД – 9.
Столбец
Наименование поля
Тип данных
A
Фамилия
Текстовый
B
Имя
Текстовый
C
Отчество
Текстовый
D
Пол
Текстовый
E
Дата рождения
Дата
F
Должность
Текстовый
G
Оклад
Денежный
H
Семейное положение
Текстовый
I
Количество детей
Числовой
Задание 4. Двухуровневая сортировка БД
Провести двухуровневую сортировку БД согласно заданным первичному и вторичному критерию. При этом на первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию, а на втором этапе для записей, имеющих одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию. Подробно по шагам описать действия пользователя с представлением в виде рисунков диалогового окна.
Критерий сортировки
Первичный
Вторичный
В начале женщины, а затем мужчины
По возрастанию окладов
Выделим диапазон A1:I79, включающий все данные с заголовками столбцов.
Для выполнения требуемой сортировки выполним пункт главного меню Microsoft Excel Данные > Сортировка.
В открывшемся окне Сортировка диапазона в разделе Сортировать по выберем поле Пол, для которого зададим сортировку по возрастанию, а в разделе Затем по выберем поле Оклад, для которого зададим сортировку по возрастанию.
Идентификацию поля выберем по подписям (первая строка диапазона).
После задания всех перечисленный выше параметров, окно Сортировка диапазона примет вид:
Нажав ОК, будет выполнена сортировка по заданным критериям. После чего таблица примет вид:
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Должность
Оклад
Семейное положение
Количество детей
Егорова
Нина
Алексеевна
ж
15.11.1968
уборщица
1 500р.
замужем
3
Ильина
Людмила
Николаевна
ж
04.08.1975
уборщица
1 500р.
разведена
0
Трушко
Нина
Олеговна
ж
03.04.1972
корзинщица
1 540р.
замужем
0
Киреева
Нина
Борисовна
ж
03.03.1970
фасовщица
1 600р.
замужем
1
Мартынихина
Анна
Дмитриевна
ж
01.10.1965
приемщик посуды
1 600р.
замужем
2
Богданова
Ирина
Игоревна
ж
06.09.1975
продавец 3кат.
1 740р.
вдова
0
Каро
Наталья
Константиновна
ж
11.07.1964
продавец3кат.
1 750р.
не замужем
1
Ким
Ирина
Олеговна
ж
12.06.1969
продавец3кат.
1 800р.
не замужем
0
Коваленко
Анна
Давыдовна
ж
17.07.1973
прдавец3кат.
1 800р.
разведена
3
Павлова
Вера
Олеговна
ж
17.10.1959
продавец3кат.
1 800р.
не замужем
0
Петрова
Анна
Юрьевна
ж
30.06.1963
продавец3кат.
1 800р.
замужем
2
Петрушевич
Ирина
Олеговна
ж
22.01.1980
продавец3кат.
1 800р.
не замужем
0
Зверева
Бэла
Гавриловна
ж
12.04.1949
продавец3кат.
1 840р.
замужем
1
Козлова
Елена
Николаевна
ж
26.02.1963
продавец3кат.
1 900р.
замужем
1
Лазаренко
Алла
Сергеевна
ж
01.06.1965
продавец3кат.
1 900р.
замужем
1
Нарышкина
Елена
Емельяновна
ж
25.06.1975
фасовщица
1 900р.
замужем
1
Озерова
Нина
Алексеевна
ж
05.06.1964
продавец3кат.
1 900р.
замужем
1
Петрова
Анна
Дмитриевна
ж
07.04.1973
бухгалтер
1 900р.
не замужем
0
Тарасова
Жанна
Осиповна
ж
13.07.1972
продавец3кат.
1 900р.
разведена
0
Баранова
Ирина
Петровна
ж
03.05.1977
бухгалтер
1 960р.
вдова
5
Дмитриева
Ирина
Игоревна
ж
01.11.1965
бухгалтер
1 960р.
замужем
1
Соловьева
Алла
Сергеевна
ж
10.06.1969
продавец3кат.
1 960р.
разведена
1
Николаева
Наталья
Константиновна
ж
23.07.1961
повар
2 000р.
замужем
0
Бирюкова
Александра
Алексеевна
ж
18.09.1980
продавец 2кат.
2 060р.
замужем
4
Данилова
Татьяна
Александровна
ж
02.11.1959
продавец2кат.
2 060р.
замужем
0
Милашевич
Алла
Александровна
ж
12.09.1975
продавец2кат.
2 060р.
замужем
1
Ефимова
Алла
Сергеевна
ж
21.11.1960
продавец2кат.
2 100р.
замужем
2
Иванова
Нина
Алексеевна
ж
10.03.1976
продавец2кат.
2 100р.
не замужем
0
Анжина
Ирина
Григорьевна
ж
20.09.1973
продавец2кат.
2 200р.
незамужем
4
Леонова
Нина
Алексеевна
ж
05.10.1975
кассир
2 200р.
замужем
0
Минина
Лиана
Зурабовна
ж
02.11.1975
кассир
2 250р.
замужем
2
Бурова
Татьяна
Александровна
ж
11.05.1961
кассир-контролер
2 300р.
замужем
2
Мухина
Наталья
Олеговна
ж
29.06.1962
кассир
2 300р.
замужем
1
Наливайко
Ирина
Олеговна
ж
02.07.1975
повар
2 300р.
замужем
1
Пушкина
Нина
Алексеевна
ж
31.01.1958
кассир
2 300р.
не замужем
0
Рудакова
Анна
Дмитриевна
ж
20.04.1972
продавец1кат.
2 300р.
не замужем
1
Салтыкова
Нина
Алексеевна
ж
15.03.1976
кассир
2 300р.
не замужем
0
Уханова
Эльвира
Ивановна
ж
23.12.1974
кассир
2 300р.
разведена
1
Багирова
Елена
Константиновна
ж
09.12.1974
продавец 1кат.
2 400р.
замужем
1
Дорофеева
Алла
Сергеевна
ж
03.03.1978
кассир-контролер
2 400р.
не замужем
0
Жук
Вера
Алексеевна
ж
02.01.1959
прдавец1кат.
2 400р.
не замужем
1