Доработка

1.Новый расчёт пособий по временной нетрудоспособности

С 1 января 2004 г. вступил в силу Федеральный закон от 8.12.03 г. N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год", который установил новый порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004 г. Таким образом, новый порядок расчетов применяется только по страховым случаям, наступившим с 1 января 2004 г.

Новый порядок расчетов применяется независимо от форм и систем заработной платы (повременные, сдельные) для всех категорий работников.

Одной из новаций Закона является установление нового единого расчетного периода для исчисления среднего заработка при назначении пособий - 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. Кроме того, исчисление среднего заработка для расчета пособий осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии со ст.139 ТК РФ (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждено постановлением Правительства Российской Федерации 11.04.03 г. N 213, далее - Положение).

Таким образом, расчет среднего заработка работника для выплаты пособий независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в 12 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. Чтобы определить размер дневного пособия, сначала необходимо рассчитать средний дневной заработок путем деления фактически начисленной заработной платы в 12 календарных месяцах, предшествующих месяцу нетрудоспособности, на количество фактически отработанных рабочих дней в этом периоде. По такой же схеме определяется и средний часовой заработок.

Статьей 8 Закона N 166-ФЗ предусмотрено, что пособия исчисляются с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.

По-прежнему размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа:

до 5 лет - 60% среднего заработка;

от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;

свыше 8 лет - 100% среднего заработка.

Размер пособия по беременности и родам составляет 100% среднего заработка и не зависит от продолжительности непрерывного трудового стажа.

Также необходимо иметь в виду, что пособие за полный календарный месяц по-прежнему не должно превышать 11700 руб., тогда как минимальный размер пособия по нетрудоспособности и пособия по беременности и родам федеральным законом не установлен.

В среднем заработке при исчислении пособий учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС РФ. Другими словами, в фактическом заработке не учитываются выплаты по заработной плате, на которые не начисляется единый социальный налог. Однако при исчислении пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или в связи с профессиональным заболеванием указанные выплаты, если они предусмотрены системой оплаты труда, должны быть учтены в фактическом заработке, поскольку на них начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, согласно ст.17 Закона N 166-ФЗ в местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, при определении размера пособий должны применяться районные коэффициенты, установленные на федеральном уровне для непроизводственных отраслей.

Премии при исчислении среднего заработка учитываются в порядке, установленном п.14 Положения, а в случае повышения заработной платы в расчетном периоде такое повышение учитывается только с даты повышения фактической заработной платы, в связи с чем пп.15 и 16 Положения не применяются.

И еще одно нововведение: если работник в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам проработал фактически менее трех месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (с 1 октября 2003 г. - 600 руб.), а в районах и местностях, в которых установлены коэффициенты к заработной плате - минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Продолжительность непрерывного трудового стажа в данном случае не учитывается. При определении трех месяцев фактической работы учитывается также период работы работника у предыдущего работодателя (работодателей) по записям в трудовой книжке или на основании копий трудовых договоров.

2.Коорреспонденции счетов и состав расходов

В соответствии с п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н, расходы организации на оплату труда работников и пособие по временной нетрудостпособности формируют расходы по обычным видам деятельности. Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Д-т сч.20 "Основное производство" (25 "Общепроизводственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.),

К-т сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В бухгалтерском учете оплата пособия по больничному листу работнику будет отражена следующим образом:

1. Дебет 69/"Расчеты по социальному страхованию и социальному обеспечению" Кредит 70

2. Дебет 70 Кредит 50

3. Дебет 20 Кредит 70

4. Дебет 70 Кредит 50

Сумма обязательств по начисленной, но не выданной работникам органи