Таблица 6
Разграничение функций по профессиональному обучению кадров между должностными лицами и подразделениями
Должность или подразделение
Обязанности
Директор
1. Осуществлять управление и координацию системы профессионального обучения.
2. Определять политику станции в области организации обучения персонала.
Главный инженер
1. Осуществлять общее руководство процессом профессионального обучения.
2. Выполнять функции председателя станционной экзаменационной комиссии.
3. Утверждать программы обучения.
Помощник директора по работе с персоналом
1. Осуществлять организационно-методическое руководство процессом профессионального обучения персонала станции.
2. Разрабатывать инструктивные документы и проекты приказов касающихся профподготовки персонала.
3. Осуществлять информационно-консультативное обеспечение подразделений.
4. Анализировать потребность подразделений станции в профессиональном обучении.
5. Анализировать затраты на подготовку переподготовку и повышение квалификации кадров.
6. Осуществлять контроль за ходом профессионального обучения и оценивает его эффективность.
7. Осуществлять статистическую отчетность перед ОАО «Кузбассэнерго».
Отдел надежности и охраны труда (ОниОТ)
8. Разрабатывать программы обучения общестанционного значения.
9. Вести личные дела начальников цехов, отделов, других структурных подразделений и их резерва.
10. Осуществлять договорную работу с учебными заведениями, инструкторами индивидуального обучения, студентами ВУЗов и СУЗов, работниками станции, направленными на обучение с отрывом от производства.
Руководители структурных подразделений
1. Осуществлять контроль за своевременным и качественным проведением обучения по вопросам охраны труда.
2. Организовывать работу кабинета по ТБ и ПБ.
3. Осуществлять организационно-методическое руководство процессам работы с персоналом в вопросах ТБ и ОТ.
4. Осуществлять информационно-консультативное обеспечение персонала подразделений по вопросам охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, экологии.
Отдел кадров
1. Осуществлять планирование и организацию работы с персоналом подразделений.
2. Анализировать потребность в профобучении персонала подразделений.
3. Анализировать достаточность квалификационного уровня персонала.
4. Формировать и представлять помощнику директора заявки на подготовку, переподготовку, повышение квалификации персонала.
Таблица 7
Рекомендации по управлению повышением квалификации персонала на Ново-Кемеровской ТЭЦ
1.Программа обучения
- определение того, какое обучение требуется;
- оценка потребностей в обучении новых сотрудников;
- определение потребностей обучения постоянных сотрудников;
- постановка целей обучения.
2. Основные методы обучения
- обучение на рабочем месте;
- производственный инструктаж;
- лекции;
- аудиовизуальные средства;
- программируемое обучение;
- тренажеры или моделируемое обучение.
3. Управление развитием персонала
- достичь приемлемого уровня выполнения работы;
- мотивация и поручение сотрудникам заданий, которые позволяют использовать их способности.
4.Карьерный рост
- сформировать реалистичное представление о том, чего можно достигнуть в этой организации;
- разъяснить это своему персоналу;
- планировать мероприятия по развитию карьеры.
5. Развитие творческих способностей
- позволить работнику быть разнообразным в разумных пределах и предъявлять определенные требования к выполняемой им работе;
- предоставлять возможности дальнейшего обучения по специальности;
- требовать от сотрудников принятия определенных решений и умения полагаться на собственные силы;
- позволять сотрудникам оказывать поддержку своим коллегам и принимать помощь от них;
- гарантировать сотрудникам, что их усилия осознаются и отмечаются;
- дать возможность сотрудникам увидеть, как их усилия вливаются в работу всей компании;
- вовлекать сотрудников в работу, которая кажется им стоящей.
6. Мотивация работников
- денежное вознаграждение;
- неденежное вознаграждение;
- признание;
- продвижение по службе;
- статус и достижения.
1. Учет в учебном процессе преобладающего у конкретного слушателя типа презентации – способа восприятия информации.
2. Профессиональный опыт человека.
3. Прошлый опыт и сложившийся при этом индивидуальный стиль овладения знаниями.
4. Переход от процесса одностороннего взаимодействия - монолога (в режиме трансляции) к активному процессу двустороннего общения - диалогу (сначала в режиме общения, а затем и коммуникации).
Рис. 2 Методика организации управления повышением квалификации персонала на Ново-Кемеровской ТЭЦ
Рис. 1 Процентное соотношение затрат на обучение персонала Ново-Кемровской ТЭЦ (за 2003 год)