Доклад
Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию представляется доклад на тему: Особенности и принципы управления персоналом в инновационной организации, была раскрыта сущность системы управления персоналом, определены особенности системы управления персоналом как инновации, обозначены принципы формирования стратегии работы с персоналом в инновационной организации, проведен анализ системы управления персоналом на примере ООО "Классика", описан процесс формирования стратегии управления персоналом и принципы системы управления персоналом на примере ООО «Классика».
В последнее время на предприятиях особое внимание уделяется организации системы и процесса управления персоналом. Вследствие этого многие предприятия начинают перестраивать существующие системы управления персоналом. Но далеко не везде эти изменения повышают эффективность работы персонала и соответствуют действительным потребностям организации. Это происходит в силу того, что система управления персоналом предприятия часто изменяется без предварительного анализа ее работы, без научного обоснования и понимания необходимости каких-либо изменений.
Для того чтобы изменения в системе управления персоналом были действительно эффективны, представляется разумным рассматривать систему управления персоналом с точки зрения инновации.
Рассматривая систему управления персоналом как инновацию, можно сделать вывод о том, что она обладает особенностями, присущими всякому нововведению вообще.
1) изменения в системе управления персоналом нацелены на решение определенных проблем, в соответствии со стратегией развития организации.
2) невозможно заранее определить точный результат, к которому они могут привести.
3) изменения системы управления персоналом могут вызвать конфликтные ситуации, связанные с сопротивлением работников, непринятием ими нововведений.
4) Изменения системы управления персоналом дают мультипликационный эффект, т.е. вызывают ответные изменения в остальных подсистемах организации, благодаря тому, что они касаются главной оставляющей организации – ее сотрудников. Данные особенности представлены на плакате 1.
Таким образом, система управления персоналом в процессе своего развития проходит все стадии, составляющие инновационный процесс. И хотя не существует унифицированных форм построения системы управления персоналом, и каждая система в отдельно взятой организации уникальна, можно выделить общие стадии и особенности системы управления персоналом как инновации.
При разработке системы управления персоналом необходимо учитывать определенные принципы построения (Плакат 2), а также определить факторы, в которых тот или иной вариант управления персоналом дает необходимый результат, т.к. разные организации, имея свою внутреннюю специфику, осуществляют свою деятельность в разных внешних условиях.
В инновационных организациях одним из особых условиях в построении эффективной системы управления персонала является разработка стратегии управления персоналом. Система управления персоналом представлена на плакате 3.
Общие принципы управления персонала ООО «Классика» (Плакат 4) состоят в следующем:
- система управления персоналом нацелена на реализацию стратегии организации;
- мероприятия по работе с персоналом направлены на обеспечение будущих результатов, соответствующих целям компании и предотвращение и/или коррекцию возможных негативных последствий изменений внутренней/внешней среды;
- все процессы системы управления персоналом взаимосвязаны и взаимозависимы;
- степень открытости сведений о формах и методах работы с персоналом в рамках действующей кадровой политики компании определяется полномочиями доступа;
- организация строит трудовые отношения со своими работниками на основании соблюдения законности и легитимности.
Принципы в области подбора персонала
1. Подбор персонала осуществляется на конкурсной основе.
2. Организация оценивает кандидатов на должность на предмет соответствия требованиям должности.
Принципы в области адаптации персонала
1. Для всех принятых или переведенных на другую должность работников, обязательно прохождение адаптационных мероприятий с контролем результатов.
2. В зависимости от наличия у адаптируемого сотрудника опыта профессиональной деятельности различают первичную и вторичную трудовые адаптации.
3. Лицо, закрепленное распоряжением по подразделению (наставник) совместно с непосредственным руководителем проводят адаптацию, организуют и контролируют прохождение работником испытательного срока.
4. Организация стремится к сокращению адаптационного периода вновь принятых и переведенных на другую должность работников за счет применения института наставничества и введения в корпоративную культуру.
Принципы в области оценки персонала
1. В организации применяется три вида оценки персонала:
- оценка компетентности (включает оценку компетенций – только для РСС, знаний, навыков выполнения работ);
- оценка результатов труда;
- комплексная оценка (компетентности и результатов труда).
2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, непосредственно оценивает его работу. При проведении комплексной оценки сначала оцениваются вышестоящие в должностной иерархии руководители, после чего оцениваются их подчиненные.
3. Оценка компетентности и результатов труда работников компании производится на регулярной основе. Оценка проводится ежегодно и по итогам прохождения программ развития. Периодичность проведения оценки результатов труда – ежеквартально, ежегодно.
4. Результаты оценки персонала являются обязательными для использования руководителями всех уровней управления и специализированными подразделениями по работе с персоналом.
5. Результаты оценки персонала являются основой принятия решений в области обучения и развития работников компании, назначении на должность, определения размеров вознаграждения за результаты труда.
6. Организация информирует работников о целях, методах и применяемых инструментах оценки. Ответственность за разработку рекомендаций и предоставление обратной связи несут непосредственный руководитель и должностное лицо, осуществляющее оценку.
7. Периодически проводится аттестация персонала на соответствие