В данной дипломной работе рассмотрены теоретические и практические аспекты организации учета и контроля материалов исходя из специфики деятельности предприятия на примере Закрытого акционерного общества «УдмуртАвтогазсервис». В дипломе дана характеристика экономической сущности системы учета и контроля МПЗ. Исследованы исторические аспекты развития методологии внутреннего контроля. Путем исследования действующей практики бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля выявлены их проблемы и недостатки. Также предложены пути по улучшению деятельности предприятия.

В первой главе представлены теоретические аспекты учета материально-производственных запасов. Выявлены особенности учета, А также рассмотрены виды, принципы построения и процедуры системы внутреннего контроля. Вторая глава дипломной работы рассказывает об экономико-организационной характеристике ЗАО «УдмуртАвтогазсервис». Здесь рассмотрены основные аспекты деятельности предприятия. Предприятие было организовано в апреле 1993 года. В качестве официального дилера Горьковского Автозавода. Основное направление его работы была реализация грузовых и легковых автомобилей марки ГАЗ. С развитием базы предприятия и оснащением новейшим оборудованием предприятие стало заниматься не только реализацией грузовых и легковых автомобилей марки ГАЗ, но также иномарок, а также ремонт и техобслуживание грузовых, легковых автомобилей, узлов и агрегатов к ним. Наряду с основной деятельностью предприятие занимается также реализацией запасных частей. Имеют собственный магазин Автозапчасти. Во второй главе основной акцент сделан на экономические показатели деятельности предприятия. Согласно рассчитанным показателям приведенных в таб. 1 можно сделать вывод о том что по типу финансовой устойчивости предприятие относится к кризисному типу. На конец 2006 года рассчитанные показатели ликвидности приведенные в таб. 2 показывают, что на дату составления баланса и на ближайшую перспективу активы значительно превышают источники их финансирования. То есть ликвидность баланса невысока и предприятие неплатежеспособно. Финансовое состояние, ликвидность и платежеспособность организации в большей сте­пени зависят от уровня деловой активности, оптимальности использования оборотного капитала, оценки его величины и структуры. Для анализа оценки оборотных активов применяют разнообразные коэффициенты обора­чиваемости, которые могут быть определены как по всему оборотному капиталу фирмы в целом, так и по отдельным составляющим элементам. Анализ коэффициентов оборачиваемости по исследуемому предприятию был проведен на ос­новании данных таблицы 3. можно сделать следующий вывод что упал спрос на продукцию (к-т трансформаций). снижение к-та оборачиваемости СК означает неэффективное использование средств собственников и изменение структуры пассивов в сторону увеличения ЗС. снижение к-та оборач. ВА также отрицательно характеризует деятельность п\п активы медленно реализуются. Третья глава характеризует особенности учета и внутреннего контроля материалов непосредственно в ЗАО «УдмуртАвтогазсервис».

Основные аспекты учета материалов:

- материалы принимаются к учету и отражаются в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости;

- хранение материалов осуществляется на складе;

- применяется сортовой способ хранения материалов;

- аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется сальдовым методом;

- применяются отчеты о движении материальных ценностей;

- синтетический учет ведется с использованием счета 10 «Материалы»;

- списание материалов происходит способом средней себестоимости;

-инвентаризации проводятся в соответствии с учетной политикой (раз год).

Было проверено состояние внутреннего контроля на участке учета материалов. Оценить систему внутреннего контроля в отношении материальных ценностей можно с помощью вопросника приведенного в таб. 4. Тест проверки состояния внутреннего контроля и системы учета материалов проведем с помощью таблицы 5. В результате проведенного теста было выявлено, что контрольный риск оценивается как низкий, поэтому принимается решение о доверии системе внутреннего контроля. В таком случае большое внимание было уделено подтверждению достоверности оценки надежности системы внутреннего контроля путём проведения тестов. Для правильной организации процесса проведения контроля, оптимизации затрат времени и сил работников необходимо четко определить направления, по которым будет проводится проверка. Для этого разрабатывается программа внутреннего контроля. Цель – проверить все значимые участки, ничего не упустив. Программа контроля материалов показана в таблице 6. Проведенный процедуры контроля показали, что в целом служба внутреннего контроля работает удовлетворительно, контроль проводится тщательно и охватывает все участки учета материалов. Также был проведен контроль синтетического и аналитического учета материалов представленного в таблице 7.

В результате проведенной работы были предложены некоторые изменения в стратегии предприятия, пути по снижению себестоимости, а также предложение по созданию отдела по выводу предприятия из неустойчивого положения. Приемлемой моделью для ЗАО «УдмуртАвтогазсервис» в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений. В основу организационной структуры управления положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. В широком смысле – распространение хоз-ной дея-ти на новые сферы (расширение видов предоставляемых услуг, расширение номенклатуры продукций).

Применение этой модели позволит - Создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде; - Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности организации в долгосрочной перспективе; -  Повысить оперативность принимаемых решений; -Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Рассмотрим пути снижения себестоимости на конкретном примере.

Для покрасочных работ отечественных автомобилей ЗАО «УдмуртАвтогазсервис» использует автоэмаль, грунтовку, шпаклевку, растворитель, антисиликон, наждачную бумагу и др. В данный момент на