Вопрос

Вариант ответа

1. Что включает в себя понятие «делопроизводство»?

1. Отрасль деятельности, беспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

2. Организацию, работу с документами (получение, передачу, обработку, учет, регистрацию» контроль, истематизацию, подготовку документов для сдачи в архив, уничтожение).

3. Обеспечение воевременного и правильного создания до­кументов (документирование).

4. Внедрение в управленческую систему компьютерных сис­тем, запись информащж на различных носителях.

5. Подготовку документов по различным вопросам.

2. Официальные документы; понятие определение.

1. Официальные документы - это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и

удостоверенные в установленном порядке.

2. Официальные документы - документы, обеспечивающие взаимодействие структурных частей, и отдельных сотрудников.

3. Официальные документы - это беловой вариант комплекта бумаг.

4. Документы, изданные специалистами учреждения.

5. Документы, отправленные адресату или адресатам.

3. Какие нормативные документы опре­деляют порядок рабо­ты и служб документационного обеспечения управления?

1. ЕГСДОУ, РД 6.30-97, стандарты организации на основе типовых.

2. Должностные инструкции; работников.

3. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Нормы времени по работе с архивными документами.

5. Нормы вымени по работе с машинописными документами.

4. Что включает в себя система доку­ментации?

1. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. ч

2. Свод правил и инструкций.

3. Построение схем движения документов в организацию.

4. Анализ схем движения документов в организацию.

5. Правовую основу контроля работы с документами в организации, на предприятии, фирме.

5. Задачи и функ­ции службы документационного обеспечения.

1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

2. Разработка (совместно с соответствующими структурны­ми подразделениями организации) мероприятий по со­вершенствованию форм и методов работы с документами.

3. Повышение квалификации работников службы, проведение совещаний. ;

4. Организация рабочих мест автоматизированного рабочего места (АРМ), условий труда работников службы делопро­изводства.

6. Укажите типовые организацион­ные структуры службы делопроизводства организации.

1. Секретариат, протокольная группа, отдел рационализации делопроизводства, экспедиция, группа учета, копировально-множительное бюро, архив.

2. Структура государственных архивов.

3. Начальник, секретарь, исполнители.

4. Общий отдел.

7. Что понимается под документообо­ротом организации?

1. Движение документов в организации с момента их создания иди получений до завершения исполнения или отправки.

2. Правила, в соответствии с которыми происходи движе­ние документов в учреждении.

3. Движение документов от вышестоящей организации к подведомственной.

4. Организация переписи внутри организации.

5. Планирование делопроизводственных операций.

8. Что включает в понятие « номенклатура дел»?

1. Систематизированный перечень наименований дел, заво­димых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

2. Суммарное количество дел организации, заведенных за отчетный период.

3. Перечень сроков храпения дел в организации.

4. Свод инструкций по делопроизводству в организации.

5. Шаблоны для составления дел в рамках одной организации.

9. Назовите виды организационных документов.

1. Стандарты оформления документов.

2. Положения, устав, штатное расписание, инструкции, договор.

3. Указание, распоряжение, приказ, решение» протокол.

4. Должностные инструкции.

5. Информационно-справочные документы.

10. Что включаете себя понятие «экс­пертиза ценности документов»?

1. Отбор на оценку документов в денежном выражении.

2. Отбор на соответствие принадлежности данной (конкрётной) организации.

3. Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения.

4. Отбор документов для дальнейшего использования в текущем делопроизводстве.

11. Перечислите задачи, решаемые системой срокового контроля.

1. Контроль за сроками назначения заработной платы.

2. Контроль за ходом выполнения определенных видов работ.

3. Учет документов в организации (госучреждении).

4. Отслеживание выполнения заданий, принимаемы в совещательных структурах организации (в совете директо­ров).

5. Обеспечение своевременного исполнения поручений, а решения вопросов.

12. Какими путями

документы могут по­ступать в автоматизи­рованную систему делопроизводства?

1. Путем копирования в вышестоящей организации.

2. Путем разработки стандартов на документацию.

3. Путем увеличения парка ЭВМ организации.

4. Могут создаваться сотрудниками, быть полученными по электронной почте.

13. Для чего про­водится регистрация документов в орга­низации?

1. Для обмена информацией с вышестоящей организацией.

2. Для расширения штата персонала, обслуживающего доку­ментооборот предприятия.

3. Для постановки документов на контроль исполнения.

4. Для учета количества документов и места их нахождения.

14. Какими посо­биями руководству­ются при проведе­нии экспертизы ценности документов?

1. Классификатором документов для отраслей.

2. Историческими справочниками.

3. Организационно-распорядительными документами.

4. Номенклатурой дел организации..

5. Положением об экспертной комиссии учреждения..