Вопрос
Вариант ответа
1. Что включает в себя понятие «делопроизводство»?
1. Отрасль деятельности, беспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
2. Организацию, работу с документами (получение, передачу, обработку, учет, регистрацию» контроль, истематизацию, подготовку документов для сдачи в архив, уничтожение).
3. Обеспечение воевременного и правильного создания документов (документирование).
4. Внедрение в управленческую систему компьютерных систем, запись информащж на различных носителях.
5. Подготовку документов по различным вопросам.
2. Официальные документы; понятие определение.
1. Официальные документы - это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и
удостоверенные в установленном порядке.
2. Официальные документы - документы, обеспечивающие взаимодействие структурных частей, и отдельных сотрудников.
3. Официальные документы - это беловой вариант комплекта бумаг.
4. Документы, изданные специалистами учреждения.
5. Документы, отправленные адресату или адресатам.
3. Какие нормативные документы определяют порядок работы и служб документационного обеспечения управления?
1. ЕГСДОУ, РД 6.30-97, стандарты организации на основе типовых.
2. Должностные инструкции; работников.
3. Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Нормы времени по работе с архивными документами.
5. Нормы вымени по работе с машинописными документами.
4. Что включает в себя система документации?
1. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. ч
2. Свод правил и инструкций.
3. Построение схем движения документов в организацию.
4. Анализ схем движения документов в организацию.
5. Правовую основу контроля работы с документами в организации, на предприятии, фирме.
5. Задачи и функции службы документационного обеспечения.
1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.
2. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
3. Повышение квалификации работников службы, проведение совещаний. ;
4. Организация рабочих мест автоматизированного рабочего места (АРМ), условий труда работников службы делопроизводства.
6. Укажите типовые организационные структуры службы делопроизводства организации.
1. Секретариат, протокольная группа, отдел рационализации делопроизводства, экспедиция, группа учета, копировально-множительное бюро, архив.
2. Структура государственных архивов.
3. Начальник, секретарь, исполнители.
4. Общий отдел.
7. Что понимается под документооборотом организации?
1. Движение документов в организации с момента их создания иди получений до завершения исполнения или отправки.
2. Правила, в соответствии с которыми происходи движение документов в учреждении.
3. Движение документов от вышестоящей организации к подведомственной.
4. Организация переписи внутри организации.
5. Планирование делопроизводственных операций.
8. Что включает в понятие « номенклатура дел»?
1. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
2. Суммарное количество дел организации, заведенных за отчетный период.
3. Перечень сроков храпения дел в организации.
4. Свод инструкций по делопроизводству в организации.
5. Шаблоны для составления дел в рамках одной организации.
9. Назовите виды организационных документов.
1. Стандарты оформления документов.
2. Положения, устав, штатное расписание, инструкции, договор.
3. Указание, распоряжение, приказ, решение» протокол.
4. Должностные инструкции.
5. Информационно-справочные документы.
10. Что включаете себя понятие «экспертиза ценности документов»?
1. Отбор на оценку документов в денежном выражении.
2. Отбор на соответствие принадлежности данной (конкрётной) организации.
3. Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения.
4. Отбор документов для дальнейшего использования в текущем делопроизводстве.
11. Перечислите задачи, решаемые системой срокового контроля.
1. Контроль за сроками назначения заработной платы.
2. Контроль за ходом выполнения определенных видов работ.
3. Учет документов в организации (госучреждении).
4. Отслеживание выполнения заданий, принимаемы в совещательных структурах организации (в совете директоров).
5. Обеспечение своевременного исполнения поручений, а решения вопросов.
12. Какими путями
документы могут поступать в автоматизированную систему делопроизводства?
1. Путем копирования в вышестоящей организации.
2. Путем разработки стандартов на документацию.
3. Путем увеличения парка ЭВМ организации.
4. Могут создаваться сотрудниками, быть полученными по электронной почте.
13. Для чего проводится регистрация документов в организации?
1. Для обмена информацией с вышестоящей организацией.
2. Для расширения штата персонала, обслуживающего документооборот предприятия.
3. Для постановки документов на контроль исполнения.
4. Для учета количества документов и места их нахождения.
14. Какими пособиями руководствуются при проведении экспертизы ценности документов?
1. Классификатором документов для отраслей.
2. Историческими справочниками.
3. Организационно-распорядительными документами.
4. Номенклатурой дел организации..
5. Положением об экспертной комиссии учреждения..