1. Краткая характеристика предприятия

ООО «Эфро» создано тремя учредителями и действует на рынке оптовой торговли вино – водочными изделиями, соками и газированными напитками около 5 лет.

ООО «Эфро» является коммерческой организацией, действует на основании Устава. Основная цель деятельности – извлечение максимально возможной прибыли. Для достижения этой цели ООО «Эфро» созданы два оптовых склада, которые являются центральными звеньями всей организационной структуры данной организации. Закуп товара производится по прямым поставкам от изготовителей без услуг посредников, что позволяет получать ежегодно валовую прибыль в пределах 1 млн. руб.

В организации осуществляют трудовую деятельность 48 человек.

Структура ООО «Эфро»приведена на рис.1:

Рис. 4. Организационная структура ООО «Эфро»

Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером в подчинении которой находится кассир, бухгалтер по учету материальных ценностей, бухгалтер по расчету заработной платы, экономист.

Сис­те­ма бух­гал­тер­ско­го уче­та ООО «Эфро» от­ра­жа­ет эко­но­ми­че­скую дея­тель­ность организации. За­пи­си де­ла­ют­ся в со­от­вет­ст­вии с да­той со­вер­ше­ния сде­лок, ин­фор­ма­ция обоб­ща­ет­ся и оформ­ля­ет­ся для нужд ана­ли­ти­ков, ме­нед­же­ров и го­су­дар­ст­вен­ных налоговых ор­га­нов. Стандарты организации, отражающие способы ведения бухгалтерского учета отдельных объектов бухгалтерского учета, учитывающие специфику хозяйственной деятельности, являются неотъемлемой частью Учетной политики организации.

Сис­те­ма внут­рен­не­го кон­тро­ля вклю­ча­ет ме­ры, ис­поль­зуе­мые ор­га­ни­за­ци­ей, для пре­дот­вра­ще­ния оши­бок, не­обос­но­ван­ных трат, мо­шен­ни­че­ст­ва; для га­ран­тии на­деж­но­сти дан­ных; для обес­пе­че­ния со­от­вет­ст­вия ра­бо­ты организации с по­ли­ти­кой управ­ле­ния и для оцен­ки уров­ня вы­пол­не­ния по­став­лен­ных за­дач во всех от­де­ле­ни­ях организации. Для этих целей приказом генерального директора утвержден состав постоянно действующей главной инвентаризационной комиссии. Состав рабочих комиссий утверждается отдельными приказами генерального директора организации на проведение инвентаризации.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязаны исполнять все работники предприятия. Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете и достоверность содержащихся в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Все хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

Рабочий план счетов сформирован в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета с изменениями от 7 мая 2003 года.

В организации применяется автоматизированная система ведения бухгалтерского учета при помощи универсальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия»

2. Функциональная структура информационной системы бухгалтерского учета

Основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

1) Аппаратные средства. К ним относятся:

* оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор;

* оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте;

* дисководы;

* принтеры;

* терминалы.

2) Программные средства.

* системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, относится операционная система, которая управляет аппаратными средствами и распределяет их ресурсы для максимально эффективного использования; системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных; сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции.

* прикладные (пользовательские) программы, которые представляют собой набор машинных команд для обработки данных, которые организация приобрела у внешнего поставщика.

3) Документация – описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4) Персонал – работники, которые управляют системой, снабжают и контролируют систему обработки данных.

5) Данные – сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая операция, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6) Процедуры контроля – процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

3. Описание обеспечивающих подсистем ИСБУ

Техническое обеспечение ИСБУ обеспечивается процессорами Intel Celeron – 2200AFCPGA2 BOX (S-478), мониторами 15” «Samsung SAMTRON 56E, источниками бесперебойного питания BACK UPS CS 500VA, клавиатурой Mitsumi ERGO, сетевым оборудованием FAST HUB 3COM 12x100TX OfficeConnect TP1200, принтером лазерным HPLaserJet41OON A4,24ppm,1200dpi,32MB,JetDirec.