Задача 1.
Проводим индексацию затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру деятельности:
Таблица 1 - Данные о затратах рабочего времени по элементам у старшего специалиста отдела
№
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени, мин.
Индекс
Затраты времени в %
1
Получение задания от руководителя
10
ПЗ
2,083
2
Получение в техническом архиве документации
15
ОРМ
3,125
3
Консультация с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы
15
ПЗ
3,125
4
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями
20
ПЗ
4,167
5
Расчерчивание форм для анализа (вручную)
30
И
6,25
6
Запись в формы данных из журнала учета
30
И
6,25
7
Проведение стандартных расчетов, пользуясь инструкцией
40
ФЛ
8,333
8
Ожидание приема у зам.директора для подписи отчета, плана
40
ПНР
8,333
9
Контроль за выполнением задания цеховыми специалистами
15
А
3,125
10
Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций
110
Т
22,917
11
Сбор данных по цехам об отработанном времени, о совмещении профессий
40
А
8,333
12
Выдача заданий цеховым специалистам на подготовку дополнительной информации
20
А
4,167
13
Разговор по телефону (личный)
20
ПНД
4,167
14
Ожидание получения информации от смежного отдела
15
ПНР
3,125
15
Отдых
5
ОТЛ
1,042
16
Производственная гимнастика
15
ОТЛ
3,125
17
Вызов к начальнику отдела для отчета о выполненном задании
10
ПЗ
2,083
18
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени
20
А
4,167
19
Уборка рабочего места
10
ОРМ
2,083
ИТОГО
480
100
Анализ затрат рабочего времени:
1) Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (Ф – П) / Ф
Ф – фонд рабочего времени;
П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
Кэ = (480 – 40 – 20 – 15 – 5 – 15) / 480 = 0,802
2) Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД / Трв
Кпнд = 20 / 480 = 0,042
3) Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР / Трв
Кпнр = (40 + 15) / 480 = 0,115
4) Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ / Трв
Котл = (5 + 15) / 480 = 0,042
Определим структуру затрат рабочего времени
Таблица 2 - Структура затрат рабочего времени по содержанию труда:
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени в %
ПЗ
14,583
ОРМ
2,083
А
19,792
Т
22,917
ФЛ
8,333
И
12,5
ОТЛ
4,167
ПНД
4,167
ПНР
11,458
ИТОГО
100
Таблица 3 - Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени в %
ПЗ
14,583
О
63,542
ОРМ
2,083
ПЕР
19,792
ИТОГО
100
Выводы:
- из анализа становится ясно, что специалист отдела не использует свое рабочее время максимально эффективно: показатель интенсивности его труда не максимально высокий, исходя из этого, я предлагаю предпринять меры административного характера – выговоры, а также экономические методы – система штрафов;
- существует значительная задержка в работе специалиста по причине не согласованности действий отделов, в этой связи, возможно ввести график работы одних отделов и руководителей с другими (это касается ежедневных, стандартных заданий). В результате все данные будут подготавливаться в срок и необходимость ожидания практически пропадет.
Задача 2.
Определим фонд рабочего времени по каждой рабочей группе:
Инженеры: 173*9=1557 час.
Техники: 173*2=346 час.
Служащие: 173*1=173час.
Рассчитаем распределение времени между группами затрат на основе