Вариант №1.
Задача 1.
Цель – приобретение навыков классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
Таблица 1 - Данные о затратах рабочего времени по элементам у старшего специалиста отдела
№
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени, мин.
Индекс
Затраты времени в %
1
Получение задания от руководителя
15
ПЗ
3,125
2
Получение в техническом архиве документации
20
ПЗ
4,167
3
Консультация с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы
10
ПЗ
2,083
4
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями
10
ПЗ
2,083
5
Расчерчивание форм для анализа (вручную)
30
И
6,25
6
Запись в формы данных из журнала учета
20
И
4,167
7
Проведение стандартных расчетов, пользуясь инструкцией
20
ФЛ
4,167
8
Ожидание приема у зам.директора для подписи отчета, плана
30
ПНР
6,25
9
Внесение данных расчетов в заготовленную форму
15
И
3,125
10
Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций
120
Т
25
11
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем
15
Т
3,125
12
Выдача заданий цеховым специалистам на подготовку дополнительной информации
20
А
4,167
13
Разговор по телефону (личный)
10
ПНД
2,083
14
Ожидание получения информации от смежного отдела
25
ПНР
5,208
15
Отдых
8
ОТЛ
1,667
16
Производственная гимнастика
15
ОТЛ
3,125
17
Посторонние разговоры
20
ПНД
4,167
18
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал
20
И
4,167
19
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени
50
А
10,416
20
Уборка рабочего места
7
ОРМ
1,458
ИТОГО
480
100
Анализ затрат рабочего времени:
1) Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (Ф – П) / Ф
Ф – фонд рабочего времени;
П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
2) Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД / Трв
3) Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР / Трв
4) Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ / Трв
Кэ = (480 – 30 – 10 – 25 – 8 – 15 – 20) / 480 = 0,775
Кпнд = 30 / 480 = 0,0625
Кпнр = 55 / 480 = 0,1146
Котл = 23 / 480 = 0,0479
Таблица 2 - Структура затрат рабочего времени по содержанию труда:
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени в %
ПЗ
11,458
ОРМ
1,458
А
14,583
ФЛ
4,167
И
17,709
Т
28,125
ОТЛ
4,792
ПНД
6,25
ПНР
11,458
ИТОГО
100
Таблица 3 - Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени в %
ПЗ
11,458
О
64,584
ОРМ
1,458
ПЕР
22,5
ИТОГО
100
Выводы:
Время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства слишком высоко, оно должно быть сокращено путем улучшения организационного процесса.
Интенсивность труда мала и ее необходимо повысить путем сокращения времени перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины.
Удельный вес регламентируемых перерывов не достаточен, и его также следует увеличить (например, введением технических перерывов).
Задача 2.
Цель – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).
Определим фонд рабочего времени по каждой рабочей группе:
Инженеры: 173*6=1038 час.