Содержание

Введение…………………………………………………………………………….3

1. Сущность Тайм Менеджера…………………………………………………….4

2. Формирование основных целей. Установление приоритетов………………..8

3. Две основные части Тайм Менеджера: база для решений и календарь…….11

4. Рационально организованное рабочее место…………………………………15

5. Последствия перегруженности………………………………………………..16

6. Тайм Менеджер как средство, создающее обзор дел, - ваша

персональная «елка»…………………………………………………………..18

Задание…………………………………………………………………………….21

Заключение………………………………………………………………………..23

Литература………………………………………………………………………...25

Введение

Каждый руководитель, под бременем работы и стресса, хотя бы раз в жизни задавал себе «И куда только ушло мое время?». Всем знакома эта проблема. Все больше людей попадает в цейтнот. Однако, не столько перегрузка работой, сколько неумение планировать свое время вынуждает многих менеджеров проводить за письменным столом 60 ча­сов в неделю.

Перегрузка руководителя является следствием пе­ресечения его многочисленных задач. Зачастую необ­ходимо решать сразу много вопросов. Следствие: не­правильно выбираются приоритеты, второстепенные дела не перепоручаются (не делегируются), поведение менеджера, оказывается, слишком зависит от событий дня, он отвлекается на второстепенные дела.

В этой связи становится актуальным вопрос о последо­вательном и целенаправленном использовании ис­пытанных методов работы в повседневной прак­тике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Речь идет о самоменеджменте.

Эффективным средством планирования, которое поможет руководителям лучше контролировать жизненные обстоятельства и полнее раскрыть свои способности является Тайм Менеджер.

Тайм Менеджер - это полная, гибкая и целостная система индивидуального планировании и контроля. Он одинаково пригоден как для решения комплексных, многоаспектных задач, так и для любой узкоспециальной работы, каковы бы ни были ее особенности.

Тайм Менеджер равно полезен на работе и дома всем людям, независимо от того, чем они занимаются и каково их общественное положение.

Самым главным преимуществом Тайм Менеджера, по сравнению со всеми осталь­ными системами индивидуального плани­рования, является то, что он представляет собой инструмент целевого планиро­вания, или, иначе говоря, инструмент для достижения результатов.

1. Сущность Тайм Менеджера

Быть эффективным - это значит достигать целей и добиваться результа­тов. Для того, чтобы добиться резуль­татов при осуществлении крупных программ (например, по охране окру­жающей среды, строительству моста, производству продукции, сбыту, закуп­кам и пр.) предприятия и учреждения обычно пользуются таким средством, как планирование. Общепризнано, что тщательное планирование обеспечивает экономию времени и других ресурсов [1, c.15].

Опыт Японии ясно показывает, что количество времени, затрачен­ного на планирование, очень сильно влияет на общую продолжитель­ность работы и качество получаемых результатов:

- короткий, период планирования влечет за собой увеличение продолжительности работы и высокий процент брака;

- длительный период планирования ведет к сокращению общей продолжительности работы и снижению процента брака [4, c.12; 5, c.3].

Но планирование необходимо не только предприятиям и учреждениям.

Без тщательного планирования невозможно добиться и личной эффективности. От эффектив­ности самого человека выиграет не только его пред­приятие, но и его семья, его дру­зья и он сам. Реализация целей, которые он поставит перед собой, принесет ему чувство гордости за свои успехи и веру в собственные силы.

Тайм Менеджер создан специально для того, чтобы помочь человеку добиваться своих целей. В нем есть все необходи­мое для достижения результатов.

В ТМИ разработана простая и прак­тичная методика достижения резуль­татов, которая включает четыре последовательных этапа:

1. Формулирование основных целей.

2. Установление приоритетов.

3. Создание надежной базы для решении, касающихся использования человеком его ресурсов.

4. Установление связи между базой для решении и планированием времени [4, c.12].

Любой инструмент для достижения результатов должен включать в себя два элемента: базу для решений и календарный план.

Чтобы деятельность была эффективной, нужно связать эти два элемента и тем самым обеспечить целевое планирование времени, то есть планирование, ориентированное по преимуществу на цели, к которым человек стремится, а не на внешние обстоятельства.

Помимо указанных двух элементов большинству людей при планировании времени оказываются нужны и некоторые другие вспомогательные средства. По