Приложение 1
Таблица 1
Оценка системы внутреннего контроля в ПКФ «ДЕВВА-С»
Да
(1)
Нет
(0)
Не характерно № п/п
Организационная структура объекта
1. Разработана и утверждена схема организационной структуры экономического субъекта по отделам (функциональным обязанностям на МП) с указанием управленческих связей, подчиненности отделов (исполнителей)
1
2. Разработана и утверждена схема организационной структуры подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета с указанием управленческих связей, подчиненности исполнителей
0
3. Имеется ли разработанный и утвержденный график документооборота в виде перечня по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых подразделениями и отдельными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ
1
Разделение обязанностей, полномочий, ответственности (контрольная среда)
4. Распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками, обеспечивающими осуществление реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности, и сотрудниками, обеспечивающими отражение этих операций в бухгалтерском учете
0
5. Разделение функций (обязанностей) между работниками, выполняющими операции на определенном участке с возможностью контроля за ведением учета на участке в целом
0
Продолжение таблицы 1
6. Имеются должностные инструкции для работников бухгалтерии и учетных служб с распределением обязанностей, определением ответственности и установлением пределов полномочий в соответствии с занимаемой должностью
1
7. Установлен круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов
1
8. При наличии в учете дефицитных и дорогостоящих ТМЦ ограничен круг лиц, распоряжаться ими
1
9. Назначены приказом материально ответственные лица. Заключены с ними договоры о полной материальной ответственности
1
Обеспечение условий сохранности имущества, денежных средств, учетных регистров, документов
10. Организованы хранение и сохранность ТМЦ, денежных средств:
– имеется склад с соответствующими оборудованными местами хранения ТМЦ;
– склад охраняется или оснащен охранной сигнализацией;
– денежные средства и бланки строгой отчетности хранятся в сейфах, и доступ к ним ограничен;
– обеспечивается сопровождение кассира при доставке денежных средств в банк (из банка).
1
1
1
1
11. В целях контроля за сохранностью документации все документы сброшюрованы и последовательно пронумерованы для облегчения их поиска при необходимости
1
12. Учетные регистры хранятся в сейфах или отдельных, специально оборудованных помещениях
0
Продолжение табл. 1
Внутренний контроль активов
13. Утверждены и действуют внутренние контролирующие органы:
– служба внутреннего аудита
– разработано в соответствии с уставом и действует Положение о ревизоре и ревизионной комиссии;
– назначена и утверждена руководителем инвентаризационная комиссия;
– утверждена комиссия по приему (передаче), вводу и списанию средств
1
1
0
0
14. Внутренними контролирующими органами проводятся ревизионные и инвентаризационные плановые и внезапные проверки на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию
0
Кадровая политика
15. Проводятся мероприятия по обучению, повышению квалификации кадров
0
Всего
13
8
Приложение 2
Таблица 2
Оценка системы внутреннего контроля в ПКФ «ДЕВВА-С»
Да
(1)
Нет
(0)
Нет ответа № п/п
1. Корреспонденция счетов контролируется главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным с целью контроля полноты отражения в учете всех осуществляемых хозяйственных операций и соответствия бухгалтерских проводок действующей методологии
1
2. При условии использования в организации корреспонденции счетов, не предусмотренной действующим Планом счетов, указанные проводки не приводят к нарушению методологии учета и, как следствие, существенным искажениям налогооблагаемой базы и финансового результата
1
3. Все хозяйственные операции санкционированы руководством, как в целом, так и в конкретных случаях
1
4. Все финансово-хозяйственные операции отражаются в учете только на основании первичных документов
1
5. Данные остатков по счетам синтетического учета в Главной книге соответствуют остаткам по счетам в журналах-ордерах или заменяющих их других учетных регистрах
1
6. Данные аналитического учета соответствуют данным первичных документов и данным синтетического учета
1
7. В регистрах бухгалтерского учета исходящие сальдо на конец отчетного периода соответствуют входящим сальдо на начало следующего периода
1
Продолжение табл. 2
8. Отсутствуют случаи несоответствия сумм по одной бухгалтерской проводке в разных регистрах бухгалтерского учета
1
9. Отсутствуют случаи несоответствия по одному и тому же счету в разных регистрах бухгалтерского учета
1
10. Отсутствуют карандашные записи и неоговоренные исправления в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета
1
11. Операции в учете отражаются по моменту их совершения
1
12. Назначено ответственное лицо и ведется контроль за сроками оплаты счетов с целью избежания штрафных санкций за нарушение договорных обязательств
0
13. Бухгалтерский учет в течение проверяемого периода велся в соответствии с утвержденной учетной политикой
1
14. Соответствуют ли некоторые условия договоров действующему законодательству
1
Всего
13
1
Приложение 3
Таблица 3
Программа аудиторской проверки финансовых результатов
ООО «Трансгазсервис»
№
Перечень проверяемых
вопросов
Источники информации
1
Наличие приказа по учетной политике с указанием порядка учета затрат
Учетная политика
2
Наличие и правильность оформления договоров и первичных документов по учете затрат на производство продукции
Договора, счет-фактуры, накладные, приходные ордера, требования-накладные, ведомости, журналы-ордера
3
Соответствие данных первичных документов учетным регистрам
Договора, счет-фактуры, накладные, книга продаж, журнал-ордер № 12, 10, 15, ведомость
4
Организация учета и распределения косвенных (накладных) расходов
Ведомости распределения и таблицы по счетам 23, 25, 26
5
Организация учета недостач, потерь от простоев
Сличительные ведомости, инвентаризационные описи, простойные листки
6
Организация учет незавершенного производства
Ведомость № 10 и 10/1, главная книга
7
Контроль расчетов по калькули-рованию себестоимости продукции.
Регистры аналитического учета по счетам учета затрат, главная книга