Приложение Ж


УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Экстрим»


Положение об организационной структуре ООО «Экстрим»


В настоящем Положении устанавливаются регламенты организационной структуры управления ООО «Экстрим». Под организационной структурой управления понимается совокупность отдельных структурных единиц и взаимосвязи между ними. Организационная структура управления отражает уровень его организационного развития на определенный период времени и по мере его изменения подлежит пересмотру.

В основе настоящей организационной структуры находится перечень продуктов (услуг), который предлагает компания на рынке рекламных и полиграфических услуг.

В соответствии с данным перечнем устанавливается полная номенклатура функций, которые должны быть осуществлены в управлении для успешной продажи продуктов (услуг). Их распределение по уровням иерархии, по структурным единицам определяет и составляет основу организационной структуры управления компании.

Организационная структура управления ООО «Экстрим» представляет смешанную форму кросс-функциональной (матричной) и бригадной (проектной) структуры управления. Схематично организационная структура управления ООО «Экстрим» представлена в приложении к данному Положению.

Описание целей и задач, структуры подчиненности, функциональных областей структурных единиц ООО «Экстрим» приведено ниже.


1. Генеральный директор


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- достижение целей поставленных перед Компанией;

- постановка регулярного финансового менеджмента и управленческого учета;

- внедрение современных информационных технологий в Компании;

- минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей

-

Осуществляет управление деятельностью в целом по предприятию, координирует его внешние связи и внутренние взаимодействия между структурными единицами


2. Руководитель направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских материалов (включая сувениры)


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- планирование (стратегическое и текущее) производства продуктов (услуг) направления;

- внедрение стратегии качества, как основы для достижения всех других стратегий;

- управление производством качественной продукции;

- минимизация затрат на производство

Генеральному директору

Осуществляет стратегическое планирование; управление группой работников по разработке фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских материалов;

участие в переговорах с клиентами, определение потребностей клиента, подготовка предложений, расчет заказа, контроль за производством, закупка расходных материалов для производства


3. Руководитель направления рекламных предложений


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- планирование (стратегическое и текущее) производства продуктов (услуг) направления;

- внедрение стратегии качества, как основы для достижения всех других стратегий;

- управление производством качественных рекламных предложений;

- минимизация затрат на производство рекламных предложений

Генеральному директору

Осуществляет стратегическое планирование; управление группой работников отдела по рекламной деятельности и отдела размещения;

участие в переговорах с клиентами, определение потребностей клиента, подготовка предложений, расчет заказа, контроль за производством, закупка расходных материалов для производства


4. Руководитель направления полиграфического дизайна


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- планирование (стратегическое и текущее) производства продуктов (услуг) направления;

- внедрение стратегии качества, как основы для достижения всех других стратегий;

- управление разработкой качественного полиграфического продукта;

- минимизация затрат на разработку полиграфического продукта

Генеральному директору

Осуществляет стратегическое планирование; управление группой работников дизайн-бюро по направлению полиграфического дизайна;

участие в переговорах с клиентами, определение потребностей клиента, подготовка предложений, расчет заказа, контроль за разработкой


5. Начальник отдела полиграфии


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- планирование производства;

- внедрение системы качества в процесс производства;

- управление листовой и ролевой печатью, послепечатными процессами (все виды переплетов);

- минимизация затрат на производство полиграфического продукта

Генеральному директору

Осуществляет управление работниками отдела полиграфии;

участвует в переговорах с клиентами, определяет их потребности, подготавливает предложения, производит расчет заказа, осуществляет контроль за разработкой, закупкой расходных материалов для производства; отслеживает процесс производства


6. Коммерческий директор


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- увеличение доходов отдела продаж за счет постановки в них регулярного маркетинга, внедрения современных методов осуществления маркетинга и рекламы;

- завоевание и закрепление за Компанией имиджа крупной стабильной Компании на рынке, методами PR;

- выявление новых, потенциально интересных для Компании, бизнесов и планирования их развития;

- обучение и аттестация персонала;

- административно-хозяйственное обеспечение отдела продаж;

- достижение поставленных целей отделом продаж;

- минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей

Генеральному директору

Осуществляет управление работниками отдела продаж; осуществляет планирование продаж, постановку регулярного маркетинга; контроль за внедрением современных методов осуществления маркетинга, рекламы и технологии продаж; выявление новых бизнесов (направлений, проектов); расширение клиентской базы


7. Директор отдела по управлению персоналом


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- укомплектование Компании штатом высокопрофессиональных специалистов и работников;

- профессиональное развитие персонала;

- ведение кадрового учета

Генеральному директору

Осуществляет управление работниками отдела по управлению персоналом; разрабатывает стратегию управления персоналом в Компании, профессионального развития персонала; осуществляет постановку и контроль кадрового учета


8. Главный бухгалтер


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- максимизация капиталоотдачи собственного капитала и стоимости Компании;

- разработка и внедрение финансовой структуры Компании;

- максимизация прибыли Компании;

- оптимизация денежного оборота

Генеральному директору

Осуществляет управление работниками бухгалтерии; постановку, ведение бухгалтерского учета; ответственен за обеспечение управленческого и финансового учета и контроля


9. Группа работников дизайн-бюро проекта разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и представительских материалов (включая сувениры)


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- разработка качественного продукта;

- совершенствование рабочих процессов

Руководителю направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и представ. материалов

Распоряжается выделенными Компанией средствами, ведет разработку продукта, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности


10. Группа работников дизайн-бюро проекта рекламных предложений


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- разработка качественного продукта;

- совершенствование рабочих процессов

Руководителю направления рекламных предложений

Распоряжается выделенными Компанией средствами, ведет разработку продукта, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности


11. Группа работников отдела размещения


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- оказание качественных услуг;

- совершенствование рабочих операций

Руководителю направления рекламных предложений

Распоряжается выделенными Компанией средствами, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности


12. Группа работников отдела по рекламной деятельности проекта разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и представительских материалов (включая сувениры)


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- разработка качественного продукта;

- совершенствование рабочих процессов

Руководителю направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и представ. материалов

Распоряжается выделенными Компанией средствами, ведет разработку продукта, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности


13. Группа работников отдела по рекламной деятельности проекта рекламных предложений


Цели и задачи

Подчиненность

Функциональная область

- разработка качественного продукта;

- совершенствование рабочих процессов

Руководителю направления рекламных предложений

Распоряжается выделенными Компанией средствами, ведет разработку продукта, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности


14. Группа работников отдела полиграфии


 

html>