Приложение Ж
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Экстрим»
Положение об организационной структуре ООО «Экстрим»
В настоящем Положении устанавливаются регламенты организационной структуры управления ООО «Экстрим». Под организационной структурой управления понимается совокупность отдельных структурных единиц и взаимосвязи между ними. Организационная структура управления отражает уровень его организационного развития на определенный период времени и по мере его изменения подлежит пересмотру.
В основе настоящей организационной структуры находится перечень продуктов (услуг), который предлагает компания на рынке рекламных и полиграфических услуг.
В соответствии с данным перечнем устанавливается полная номенклатура функций, которые должны быть осуществлены в управлении для успешной продажи продуктов (услуг). Их распределение по уровням иерархии, по структурным единицам определяет и составляет основу организационной структуры управления компании.
Организационная структура управления ООО «Экстрим» представляет смешанную форму кросс-функциональной (матричной) и бригадной (проектной) структуры управления. Схематично организационная структура управления ООО «Экстрим» представлена в приложении к данному Положению.
Описание целей и задач, структуры подчиненности, функциональных областей структурных единиц ООО «Экстрим» приведено ниже.
1. Генеральный директор
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- достижение целей поставленных перед Компанией;
- постановка регулярного финансового менеджмента и управленческого учета;
- внедрение современных информационных технологий в Компании;
- минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей
-
Осуществляет управление деятельностью в целом по предприятию, координирует его внешние связи и внутренние взаимодействия между структурными единицами
2. Руководитель направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских материалов (включая сувениры)
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- планирование (стратегическое и текущее) производства продуктов (услуг) направления;
- внедрение стратегии качества, как основы для достижения всех других стратегий;
- управление производством качественной продукции;
- минимизация затрат на производство
Генеральному директору
Осуществляет стратегическое планирование; управление группой работников по разработке фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских материалов;
участие в переговорах с клиентами, определение потребностей клиента, подготовка предложений, расчет заказа, контроль за производством, закупка расходных материалов для производства
3. Руководитель направления рекламных предложений
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- планирование (стратегическое и текущее) производства продуктов (услуг) направления;
- внедрение стратегии качества, как основы для достижения всех других стратегий;
- управление производством качественных рекламных предложений;
- минимизация затрат на производство рекламных предложений
Генеральному директору
Осуществляет стратегическое планирование; управление группой работников отдела по рекламной деятельности и отдела размещения;
участие в переговорах с клиентами, определение потребностей клиента, подготовка предложений, расчет заказа, контроль за производством, закупка расходных материалов для производства
4. Руководитель направления полиграфического дизайна
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- планирование (стратегическое и текущее) производства продуктов (услуг) направления;
- внедрение стратегии качества, как основы для достижения всех других стратегий;
- управление разработкой качественного полиграфического продукта;
- минимизация затрат на разработку полиграфического продукта
Генеральному директору
Осуществляет стратегическое планирование; управление группой работников дизайн-бюро по направлению полиграфического дизайна;
участие в переговорах с клиентами, определение потребностей клиента, подготовка предложений, расчет заказа, контроль за разработкой
5. Начальник отдела полиграфии
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- планирование производства;
- внедрение системы качества в процесс производства;
- управление листовой и ролевой печатью, послепечатными процессами (все виды переплетов);
- минимизация затрат на производство полиграфического продукта
Генеральному директору
Осуществляет управление работниками отдела полиграфии;
участвует в переговорах с клиентами, определяет их потребности, подготавливает предложения, производит расчет заказа, осуществляет контроль за разработкой, закупкой расходных материалов для производства; отслеживает процесс производства
6. Коммерческий директор
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- увеличение доходов отдела продаж за счет постановки в них регулярного маркетинга, внедрения современных методов осуществления маркетинга и рекламы;
- завоевание и закрепление за Компанией имиджа крупной стабильной Компании на рынке, методами PR;
- выявление новых, потенциально интересных для Компании, бизнесов и планирования их развития;
- обучение и аттестация персонала;
- административно-хозяйственное обеспечение отдела продаж;
- достижение поставленных целей отделом продаж;
- минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей
Генеральному директору
Осуществляет управление работниками отдела продаж; осуществляет планирование продаж, постановку регулярного маркетинга; контроль за внедрением современных методов осуществления маркетинга, рекламы и технологии продаж; выявление новых бизнесов (направлений, проектов); расширение клиентской базы
7. Директор отдела по управлению персоналом
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- укомплектование Компании штатом высокопрофессиональных специалистов и работников;
- профессиональное развитие персонала;
- ведение кадрового учета
Генеральному директору
Осуществляет управление работниками отдела по управлению персоналом; разрабатывает стратегию управления персоналом в Компании, профессионального развития персонала; осуществляет постановку и контроль кадрового учета
8. Главный бухгалтер
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- максимизация капиталоотдачи собственного капитала и стоимости Компании;
- разработка и внедрение финансовой структуры Компании;
- максимизация прибыли Компании;
- оптимизация денежного оборота
Генеральному директору
Осуществляет управление работниками бухгалтерии; постановку, ведение бухгалтерского учета; ответственен за обеспечение управленческого и финансового учета и контроля
9. Группа работников дизайн-бюро проекта разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и представительских материалов (включая сувениры)
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- разработка качественного продукта;
- совершенствование рабочих процессов
Руководителю направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и представ. материалов
Распоряжается выделенными Компанией средствами, ведет разработку продукта, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности
10. Группа работников дизайн-бюро проекта рекламных предложений
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- разработка качественного продукта;
- совершенствование рабочих процессов
Руководителю направления рекламных предложений
Распоряжается выделенными Компанией средствами, ведет разработку продукта, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности
11. Группа работников отдела размещения
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- оказание качественных услуг;
- совершенствование рабочих операций
Руководителю направления рекламных предложений
Распоряжается выделенными Компанией средствами, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности
12. Группа работников отдела по рекламной деятельности проекта разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и представительских материалов (включая сувениры)
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- разработка качественного продукта;
- совершенствование рабочих процессов
Руководителю направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и представ. материалов
Распоряжается выделенными Компанией средствами, ведет разработку продукта, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности
13. Группа работников отдела по рекламной деятельности проекта рекламных предложений
Цели и задачи
Подчиненность
Функциональная область
- разработка качественного продукта;
- совершенствование рабочих процессов
Руководителю направления рекламных предложений
Распоряжается выделенными Компанией средствами, ведет разработку продукта, осуществляет хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке; дает рекомендации руководству Компании по улучшению ее деятельности
14. Группа работников отдела полиграфии