ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе общих вопросов управления персоналом

ООО «Вудэкс»

I. Общие положения

1.1 Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ООО «Вудэкс».

1.2 Отдел возглавляет директор по кадрам, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.3 Отдел подчиняется директору отдела и Генеральному директору.

1.4 В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Компании, распоряжениями и приказами Генерального директора и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1 По поручению Генерального директора, совместно с руководителями отделов и подразделений осуществляет подбор и расстановку кадров в Компании.

2.2 Отдел участвует в разработке и подготовке вопросов по структуре Компании, штатному расписанию, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников.

2.3 Осуществляет контроль за выполнением поручений по этим вопросам.

2.4 Отдел изучает и обобщает опыт работы с кадрами, через начальника юридического отдела выходит с предложениями к Генеральному директору.

2.5 Отдел занимается организацией системы учета кадров, анализом текучести кадров.

III. Структура

3.1 Структуру и штаты утверждает Генеральный директор в соответствии с нормативами численности специалистов и служащих, с учетом объемов и специфики работы.

3.2 В структуре отдела кадров выделяются следующие штатные должности:

Заместитель директора по маркетингу и развитию персонала

Заместитель директора по мотивации персонала

Заместитель директора по работе с трудовым коллективом

Пресс- секретарь

IV. Функции

1. Отдел готовит предложения по совершенствованию структуры Телекомпании и составлению штатного расписания.

2. Ведет учет численности сотрудников Компании.

3. Ведет работу по замещению вакантных должностей в Компании.

4. Занимается подготовкой и систематизацией материалов по аттестации сотрудников.

5. Осуществляет прием, переводы и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Руководителя Компании, выдает справки с места работы сотрудникам, заверяет заявления для получения заграничных паспортов, заверяет личные подписи на доверенностях для получения заработной платы.

6. Хранит и заполняет трудовые книжки, а также ведет журнал трудовых книжек.

7. Регистрирует в журнале учета листков временной нетрудоспособности больничные листы, подсчитывает непрерывный трудовой стаж работы сотрудника, выставляет процент оплаты по больничному листу.

8. Составляет и подписывает отчеты в различные государственные органы (статистики, службы занятости, милиции и т.д.).

9. Ежегодно составляет списки детей сотрудников Компании для получения Новогодних подарков, выдает подарки сотрудникам.

10. Изготавливает служебные удостоверения (бэджи).

11. Ведет переписку от имени Руководителя по кадровым вопросам в пределах своей компетенции.

12. Ведет работу по составлению должностных инструкций, положений об отделах.

13. Разрабатывает Правила внутреннего трудового распорядка.

14. Разносит новые сведения о сотрудниках по личным карточкам.

15. Знакомит сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещении под роспись.

16. Консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства.

17. Осуществляет контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

V. Взаимоотношения с другими подразделениями Компании

1. Получает: заявки на вакантные должности рабочих и специалистов, служебные характеристики, должностные инструкции, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, графики отпусков сотрудников, представления о командировании сотрудников.

2. Представляет: копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях сотрудников, копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменение правил внутреннего трудового распорядка.

С бухгалтерией

1. Получает: штатные расписания.

2. Представляет: больничные листы для оплаты, копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях, ежегодных отпусках, командировках.

VI. Права

Отдел кадров имеет право:

1. Требовать от руководителей структурных подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при трудоустройстве новых сотрудников.

3. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.