ВАРИАНТ 1.
Задача 1.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР – время работы или производительное время;
ПЗ – подготовительно-заключительное время;
О – время основной работы;
ОРМ – время обслуживания рабочего места;
А – время организационно-административной работы;
Т – время творческой работы;
ФЛ – время формально-логической работы;
И – время технической (исполнительской) работы;
ОТЛ – время на отдых и личные надобности;
ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины;
ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
1. Индексация затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру деятельности:
Таблица 1 - Данные о затратах рабочего времени по элементам у старшего специалиста отдела
№
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени, мин.
Индекс
Затраты времени в %
1
Получение задания от руководителя
15
ПЗ
3,125
2
Получение в техническом архиве документации
20
ПЗ
4,167
3
Консультация с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы
10
ПЗ
2,083
4
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями
10
ПЗ
2,083
5
Расчерчивание форм для анализа (вручную)
30
И
6,25
6
Запись в формы данных из журнала учета
20
И
4,167
7
Проведение стандартных расчетов, пользуясь инструкцией
20
ФЛ
4,167
8
Ожидание приема у зам.директора для подписи отчета, плана
30
ПНР
6,25
9
Внесение данных расчетов в заготовленную форму
15
И
3,125
10
Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций
120
Т
25
11
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем
15
Т
3,125
12
Выдача заданий цеховым специалистам на подготовку дополнительной информации
20
И
4,167
13
Разговор по телефону (личный)
10
ПНД
2,083
14
Ожидание получения информации от смежного отдела
25
ПНР
5,208
15
Отдых
8
ОТЛ
1,667
16
Производственная гимнастика
15
ОТЛ
3,125
17
Посторонние разговоры
20
ПНД
4,167
18
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал
20
И
4,167
19
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени
50
А
10,416
20
Уборка рабочего места
7
ОРМ
1,458
ИТОГО
480
100
Анализ затрат рабочего времени:
1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (Ф – П) / Ф
Ф – фонд рабочего времени;
П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
Кэ = (480 – 20 – 15 – 15) / 480 = 0,896
2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД / Трв
Кпнд = 30 / 480 = 0,06
3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР / Трв
Кпнр = 55 / 480 = 0,11
4. Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ / Трв
Котл = 23 / 480 = 0,05
2. Определяем структуру затрат рабочего времени по содержанию труда:
Под содержанием труда будем понимать все виды деятельности, осуществляемые работником на рабочем месте; такие как: подготовительно-заключительная деятельность; обслуживание рабочего места; организационно-административная работа; формально-логическая работа; техническая (исполнительская) работа; отдых и личные надобности; перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины, режима работы или недостатками в организации производства; творческая работа.
Ниже представим графически и проанализируем структуру рабочего времени по содержанию труда.
На этом рисунке:
ПЗ – подготовительно-заключительное время;
ОРМ – время обслуживания рабочего места;
А – время организационно-административной работы;
ФЛ – время формально-логической работы;
И – время технической (исполнительской) работы;
ОТЛ – время на отдых и личные надобности;
ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины;
ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства;
Т – время творческой работы.
Из графического представления видно, что наибольшую долю времени на рабочем месте занимает творческая работа (29%) и техническая (исполнительская) работа (18%); а также организационно-административная работа (15%). Эти цифры не могут вызвать настороженности, поскольку, по всей видимости, отражают нормальную структуру содержания труда. Настороженность (сигналом к принятию организационных мер со стороны управленцев) должны стать данные о том, что очень много времени уходит на подготовительно-заключительную работу (11%) и перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины (11%): если проблема уменьшения времени