Содержание
1. Общее описание банка данных по салону красоты ООО «Эол» 3
2. Заполнение таблиц 4
2. Составление запросов 7
4. Составление отчетов 9
Список литературы 12
Приложение 13
1. Общее описание банка данных по салону красоты ООО «Эол»
Банк (база) данных ООО «Эол» будет содержать информацию о видах оказываемых салоном услуг, клиентской базе, ценах на услуги, сопутствующих товарах, доходах и расходах предприятия.
Банк данных будет состоять из 3 таблиц, 2 запросов и 2 отчетов.
Создание базы данных начинается с открытия следующего окна:
После этого построение базы данных начинается с составления списка таблиц. Оглавления таблиц (главное окно или меню базы данных) выглядит следующим образом:
Запросы и отчеты как таковые не содержат информацию – они скорее служат способом извлечения нужной (более сжатой) информации из таблиц. О структуре и содержании запросов и отчетов речь пойдет ниже.
2. Заполнение таблиц
Основная информация по салону красоты о видах оказываемых салоном услуг, клиентской базе и ценах на услуги и сопутствующие товары содержится в таблицах с соответствующими названиями. Таблицы будут создаваться в режиме конструктора:
При выборе полей в таблицах будем выбирать код услуги в качестве ключевого поля для установления связи между таблицами.
Аналогичным образом составляется список полей в таблицах «Клиентская база» и «Цены на услуги и сопутствующие товары».
Окно с заголовками таблиц выглядит следующим образом:
Установим связи между таблицами вызовом команды Сервис / Схема данных:
Таблицы будут связаны друг с другом по ключевым полям «Код услуги», причем в характеристиках связей между таблицами поставим все три галочки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связных полей» и «Каскадное удаление связных полей»:
Заполним таблицы информацией по салону красоты, скопируем их из файла Access и поместим в файл Word:
Таблица «Виды услуг»
Код услуги
Название услуги
Тип услуги
Цена
001
Стрижка
обычный
80,00р.
002
Завивка
VIP
100,00р.
003
Покраска
обычный
70,00р.
004
Бритье
обычный
40,00р.
005
Маникюр
VIP
120,00р.
006
Педикюр
VIP
130,00р.
Таблица «Цены на услуги и сопутствующие товары»
Код услуги
Услуга
Цена услуги
Сопутствующий товар
Цена товара
Доход от услуги
001
Стрижка
80,00р.
Шампунь
50,00р.
30 р.
002
Завивка
100,00р.
Гель для волос
30,00р.
40 р.
003
Покраска
70,00р.
Краска
25,00р.
30 р.
004
Бритье
40,00р.
Крем д/бритья
30,00р.
20 р.
005
Маникюр
120,00р.
Лосьон д/ногтей
40,00р.
70 р.
006
Педикюр
130,00р.
Лосьон д/ногтей
50,00р.
75 р.
Таблица «Клиентская база»
Клиент
Тип клиента
Основная услуга
Код услуги
Доход салона
Частные лица
единичный
стрижка
001
80,00р.
Кафе "Росич"
корпоративный
завивка
002
100,00р.
Спортклуб
корпоративный
бритье
004
40,00р.
2. Составление запросов
Для наиболее удобного и быстрого извлечения информации из таблиц составляются такие формы отчетности, как запросы. Аналогично таблицам, создание запросов (на выборку) начинается выбором в главном меню базы данных опции «Запросы», а затем опции «Создания запроса с помощью мастера»:
Первый запрос будет служить для того, чтобы по коду услуги сопоставить ее цену с ценой сопутствующего товара и доходом, получаемым салоном от единичного оказания этой услуги. Запрос будем создавать с помощью мастера, который начинает создавать запрос с выбора таблиц и интересующих нас полей:
В результате набор и содержание запроса будет следующим:
или та же информация, через буфер обмена помещенная в Word:
Код услуги
Цена
Сопутствующий товар
Цена товара
Доход от услуги
001
80,00р.
Шампунь
50,00р.
30 р.
002
100,00р.
Гель для волос
30,00р.
40 р.
003
70,00р.
Краска
25,00р.
30 р.
004
40,00р.
Крем д/бритья
30,00р.
20 р.
005
120,00р.
Лосьон д/ногт
40,00р.
70 р.
006
130,00р.
Лосьон д/ногт
50,00р.
75 р.
Аналогичным образом составим второй запрос, позволяющий по