Понятие "выставка", их роль в обществе

Содержание

Введение 3

1. Технология и этапы выставочной деятельности 5

2. Принципы и критерии тем выставок 9

3. Выставки и стационарные экспозиции 10

4. Классификация выставок, их роль и функции 11

Заключение 15

Список использованной литературы 16

Введение

На современном этапе экономических преобразований в Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.

Выставочно-ярмарочная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов российских организаций.

Позитивную роль в развитии выставочно-ярмарочной деятельности играют: наметившиеся положительные изменения в экономике; восстановление и развитие межрегиональных и кооперационных связей; увеличение объема инвестиций в российскую экономику; рост числа выставочных организаций и, как следствие, образование конкурентной среды, стимулирующей повышение уровня выставочного сервиса и современной выставочной инфраструктуры; повышение внимания федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Федерации к проблемам выставочно-ярмарочной деятельности.

В настоящее время в выставочно-ярмарочной деятельности имеется ряд нерешенных проблем:

- действующая нормативная правовая база не в полном объеме регулирует вопросы выставочно-ярмарочной деятельности и требует разработки дополнительных нормативных правовых актов;

- отсутствует скоординированный подход к планированию по срокам и тематике приоритетных выставочных мероприятий, проводимых в России и за рубежом, а также общая идеология формируемых на них экспозиций – в первую очередь, национальных и региональных;

- имеющиеся методики экономического анализа выставочно-ярмарочной деятельности не позволяют в полной мере определить ее влияние на экономику России, не ведется обобщенная статистика по выставочным организациям, что затрудняет анализ текущего состояния этой сферы деятельности и составление прогноза ее развития;

- отсутствует концептуальный подход федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Федерации к организации выставочно-ярмарочных мероприятий, имеющих особо важное значение для экономики Российской Федерации;

- в ряде случаев имеет место ведомственная разобщенность в подходе к вопросам государственной поддержки выставочно-ярмарочной деятельности;

- материально-техническая база выставочной деятельности недостаточно развита и не в полной мере соответствует международным требованиям.

Цель работы: раскрыть сущность выставки, определить их роль в обществе.

Данная цель решается с помощью раскрытия следующих основных задач:

- описать технологию и этапы выставочной деятельности;

- обозначить принципы и критерии тем выставок;

- описать выставки и стационарные экспозиции;

- привести классификацию выставок, определить их роль и функции.

1. Технология и этапы выставочной деятельности

В общем виде ярмарочная или выставочная деятельность предприятия последовательно реализуется на таких этапах: 1. Принятие решения об участии (определение целей). 2. Этап подготовки участия. 3. Стадия работы ярмарки\выставки. 4. Послевыставочная деятельность.

1. Принятие решения об участии в ярмарке или выставке.

Начинать работу следует с ответа на вопрос – нужна ли Вам выставочная деятельность вообще? Если ответ – ДА, то предприятие должно обратить основное внимание на: размер общей экспозиционной площади; степень известности именно этой выставки или ярмарки; тематику выставки или ярмарки и ситуацию в отрасли в целом; список экспонентов выставки или ярмарки предыдущих лет; список экспонентов, уже заявивших о своем участии; время проведения выставки или ярмарки и ваш календарный план производства и сбыта; цену аренды экспозиционной площади; условия участия в общем каталоге.

Прежде всего, выставки помогают экспоненту: предпринять самокритичный анализ хода развития своего предприятия; оценить его позицию на рынке (размеры, стабильность); почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов, параллельно с ним участвующих в данной ярмарке/выставке; определить ход конкуренции в области товаров-субинститутов; изучить политику конкурентов (методы, стимулы, системы).

В соответствии с выше перечисленными факторами, причины участия в выставках и ярмарках могут быть классифицированы на общие, которые одинаковы для всех предприятий, и особые, дифференцирующиеся в зависимости от политики каждого предприятия:

Общие причины: увеличение объема продаж, контроль конкурентоспособности предприятия, определение экспортной способности товаров, изучение общей конъюнктуры в отрасли (тренд и т.д.), обмен опытом, развитие сотрудничества, наблюдение за конкурентами (продукция, идеи, методика, сервис).

Особые причины: продукция, проверка приемлемости конкретного товара, презентация новых товаров, расширение ассортимента предлагаемых товаров; цены и коммерческие условия: проверка реакции, предложение новых условий (реакции); сбыт: развитие-расширение распределительных сетей,