Оглавление

1. Организационные документы 3

2. Распорядительные документы 12

Список литературы 15

Тема 3. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации

1. Организационные документы

Организационно - распорядительные документы имеют огромное значение в деятельности как организации в целом, так и ее структурных подразделений.

Организационные документы являются более общими, основополагающими. Они обладают высшей юридической силой, так как документы двух других групп создаются на базе организационной документации.

Важнейшее достоинство любого документа - четкая последовательность изложения материала. Это значит, что построение текста должно отвечать требованиям логики.

1.1. Положение

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения на длительный промежуток времени.

Положение - нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанность и организацию работы системы органов государства.

Положение оформляется на бланке. Формуляр положение имеет следующие реквизиты: название ведомства и организации; гриф утверждения; название вида документа ПОЛОЖЕНИЕ; дата, индекс; место издания; заголовок; отметки о согласовании; визы; текст. Образец Положения представлен на рис.1.1.

ООО «Печать» Утверждаю

Отдел подготовки Директор

информации Подпись И.О.Фамилия

ПОЛОЖЕНИЕ

«__»____2003 №

г.Кемерово

Структура текста

1. Общее положение

2. Основные задачи и функции

3. Организационное единство

4. Права, обязанности и ответственность

5. Материально-финансовая база.

6. Отчетность и ревизионная деятельность

7. Порядок ликвидации и ответственности по делам организации

Рис. 1.1. Образец Положения

1.2. Устав

Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.

Уставы утверждаются вышестоящей организацией и подлежат обязательной регистрации в органах Министерства финансов РФ. После регистрации вновь созданная организация может начать свою деятельность. Реквизиты и тексты Устава аналогичны реквизитам и тексту Положения. Дополнительным реквизитом являются подписи учредителей.

Наименование министерства УТВЕРЖДАЮ

Наименование организации или УТВЕРЖДЕНО

наименование

УСТАВ учредителя

____ №_______ "__"______2003 г.

место издания

заголовок

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общее положение

Основные задачи

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи.

Производственно - хозяйственная деятельность